Корпоративный тайм менеджмент: срочно внедряйте эти 3 техники!

Корпоративный тайм менеджмент: срочно внедряйте эти 3 техники!

В управлении компанией очень важно время. 1 секунда, 2 — и ситуация может в корне поменяться. Именно поэтому такое значение имеет корпоративный тайм менеджмент — искусство управлять временем в компании.

В таком важном деле есть несколько очень крутых техник, кратко о которых мы сейчас и расскажем.

Диаграмма Гантта

Диаграмма Гантта в корпоративном тайм менеджменте имеет одно из важнейших назначений — управлять задачами сотрудников. На обычном графике по каждому из проектов вы будете видеть, кто чем занимается, не отстают ли ваши подчиненные от заданных сроков и, собственно, от дедлайна сдачи проекта.

В программе ЛидерТаск Диаграмма Гантта выглядит таким образом:

Диаграмма Гантта в ЛидерТаске

Таким образом, необходимость бегать по офису и спрашивать один и тот же вопрос “Когда будет готово” отпадает сама собой. Все отображено на этом графике.

Канбан-доска

Изобретенная в компании Toyota техника корпоративного тайм менеджмента очень эффективна и по сей день. Суть ее очень проста: у вас должна быть доска, разделенная на 3 столбца:

  1. Пул задач.
  2. В работе.
  3. Готово к сдаче.

За каждым из сотрудников закреплена отдельная строка. Нетрудно догадаться, что суть метода очень проста: все задачи сотрудника из столбца “Пул задач” должны попасть в последний столбик “Готово к сдаче”.

Канбан-доска в ЛидерТаске

Таким образом, Канбан-доска в качестве метода корпоративного тайм менеджмента крайне эффективен: вы всегда будете знать, кто чем занимается и какие задачи уже можно принимать.

Матрица Эйзенхауэра

А теперь немного о технике для руководителя. Матрица Эйзенхауэра будет очень полезна для вашего корпоративного тайм менеджмента, т.к. она помогает отсортировать большое количество задач по нескольким критериям:

  1. Срочно и важно.
  2. Срочно и не важно.
  3. Не срочно и важно.
  4. Не срочно и не важно.
Матрица Эйзенхауэра в ЛидерТаске

Каждая из задач должна отправиться в 1 из представленных квадрантов. Ну а затем вы должны выполнять эти самые задачи в соответствии с перечнем, описанным выше.

В корпоративном тайм менеджменте очень важно обладать самыми передовыми технологиями для того, чтобы оставаться номером один в своей нише. Для этих целей мы создали программу ЛидерТаск, включающую в себя все перечисленные выше методики управления временем. Скачать ее можно по ссылке ниже:

▲ Наверх