Главная задача любого бизнеса: осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Никто, кроме директора компании, никогда не будет знать свое «детище» лучше. Тем не менее, он нанимает себе в команду сотрудников. Зачем он это делает? Ответ крайне прост: потому что даже директор не может знать всего. Но есть небольшая проблема: как выстроить осуществление контроля исполнения поручений руководителя? Разбираемся.

осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Система контроля за поручениями

Мы неоднократно говорили и будем повторять: задачи и сотрудники — вот 2 столпа успеха любого предприятия. Будь то малый бизнес или уже более масштабный, не важно. Без сотрудников и грамотно составленных задач особых высот не достигнешь.

Для начала мы рекомендуем научиться грамотно формулировать свои поручения. Делать это можно при помощи системы SMART или же пользоваться несколькими простыми правилами:

  1. Задавать поручение в виде «Сделать то-то», «Встретиться с тем-то». Т.е. у каждого поручения должен быть осязаемый и понятный конечный результат.
  2. Ставить дедлайны. Не стесняйтесь вмешиваться в режим работы своего сотрудника. Задачи от руководителя всегда должны быть первоочередными, и потом — все остальное.
  3. Результат поручения не может начинаться со слова «почти». Есть только 100%-е выполнение задачи и никак иначе.

Третий шаг подводит нас к итогу — контролю по существу выполнения поручения. Иными словами, оценивать и принимать можно только результат, а не действия сотрудника.

контроль по существу выполнения поручения

Как раздавать и контролировать поручения

Мы создали ЛидерТаск специально для этих целей. Программа, которая объединяет в себе всю вашу команду, позволяет следить за успехами и неудачами каждого сотрудника, строить список дел и ряд других функций в рамках организации контроля исполнения поручений:

  1. Уникальная система статусов, позволяющая следить за тем, в какой стадии находится решение той или иной задачи.
  2. Возможность переписываться с исполнителем поручения непосредственно в теле задачи.
  3. Выделять цветом или метками важные и второстепенные поручения.
  4. Распределять задачи по проектам и давать к последним доступ разному количеству подчиненных.
  5. Объединять в задачах все необходимые для работы файлы.

Если вы хотите понять, почему электронная вариация системы контроля за поручениями лучше письменной, то попробуйте следующее:

  1. Откройте тетрадь.
  2. Начертите таблицу, состоящую из 3 столбцов: «Пул задач», «В работе» и «Готово к сдаче».
  3. Теперь запишите в левый столбец все задачи на грядущий день. Их цель — достичь последнего столбца.

организация контроля исполнения поручений

Перед вами — таблица для контроля поручений. Простой изобретение. Выдуманное еще 50 лет концерном Toyota, и имя которому — КанБан. Вы представляете, сколько помарок, сколько перечеркнутого будет в этой таблице?

А теперь представьте, как шикарно просто в 1 клик переносить задачи на разные дни, поручать их. Общаться с исполнителем, полностью освободив мозг от запоминания.

Вот это ЛидерТаск.

Что еще умеет ЛидерТаск

Контроль исполнения документов и поручений — далеко не единственная функция программы. Так, с ее помощью вы всегда можете:

  • проконтролировать ход исполнения проекта;
  • создать список дел для любого сотрудника на день, неделю, месяц и даже год вперед;
  • воспользоваться уникальным набором инструментов тайм менеджмента.

Таким образом, на всех ваших девайсах появится программа, содержащая в себе полный список ваших рабочих задач и домашних.

Чего уж говорить тут о системе контроля исполнения документов и поручений.

Попробуйте воспользоваться ЛидерТаском прямо сейчас. Загрузите его по ссылке ниже:

▲ Наверх