Как установить порядок контроля поручений в компании

В любом бизнесе одну из ключевых ролей играют сотрудники и задачи, которыми те занимаются каждый день. Чего греха таить, в большинстве случаев — это ваши поручения. И вот проблема: как установить порядок контроля поручений? Как не упустить ничего важного и проследить за добросовестным выполнением своих обязанностей?

Компания

Шаг 1. Нужен правильный софт

Начнем с того, что для грамотной реализации контроля очень нужна программа, позволяющая делать это в 2 клика. Такое приложение должно уметь:

  1. Отображать порученные задачи сотрудникам.
  2. Давать возможность переписываться с исполнителем во встроенном чате.
  3. Задавать дедлайны и не пропускать их самому.
  4. Прикреплять все необходимые файлы и документы по задаче.
  5. Группировать задачи в проекты.

Все перечисленные функции очень важны в порядке контроля поручений, и такая программа существует — это ЛидерТаск. Органайзер, который позволит взять под контроль работу всей вашей компании, увеличивая доход от работы и уменьшая время, затрачиваемое на реализацию бизнес-процессов.

Список задач компании

Шаг 2. Сформируйте пул необходимых задач

Занесите все задачи, которые нужно реализовать, в раздел «Неразобранное». Туда можно включать задачи по проектам, задачи по усовершенствованию внутренних процессов и т.д.

У вас должен получиться огромный список дел, которые вскоре превратятся в поручения. Затем добавьте сотрудников в вашу организацию, просто введя email каждого в соответствующий раздел.

Сотрудник получит приглашение вступить в вашу команду и ссылку на загрузку ЛидерТаска. Программа очень проста в использовании, поэтому много времени на ее изучение у сотрудников она не отнимет.

Список поручений

Шаг 3. Поручайте задачи

Теперь, находясь в разделе «Неразобранное», просто перетаскивайте задачу на имя сотрудника в соответствующем пункте навигатора. Не забудьте поставить край сдачи задачи!

Подсказка: очень важно, чтобы длительность каждой задачи не превышала 1 час. Таким образом, вы сможете добиться от подчиненных добросовестного исполнения своих обязанностей и даже формировать их список задач на конкретные дни.

Отобразить все порученные задачи можно, нажав на конкретного сотрудника. Порученные задачи можно отличить посредством зеленого кружка вокруг аватара сотрудника. Красные кружок свидетельствует о том, что задача поручена вам.

Уже чувствуете, как порядок контроля поручений обретает черты? Остался финальный шаг — прием готовых задач.

Удачная работа компании

Шаг 4. Как принять поручение

В ЛидерТаске продумана система статусов. Вы можете видеть, что сейчас находится в работе, какие задачи еще только предстоит сделать, что отменено, а что — готово к сдаче. Остановимся подробнее именно на 4 пункте.

Как только поручение готово, сотрудник выставляет соответствующий статус. Задача отправится в ваш ЛидерТаск в раздел «Готово к сдаче». Более того, чтобы вы не могли пропустить ни одно изменение, каждая задача, чье содержимое было изменено, выделяется жирным шрифтом.

Таким образом, вы получаете готовое поручение, в котором все ясно отображено: и все файлы, и переписка в чате, и дедлайны и т.д. Порядок контроля поручений установлен!

Хотите привести дела компании в порядок? Тогда начните это делать прямо сейчас при помощи ЛидерТаска:

▲ Наверх