Как обеспечить контроль выполнения поручений

Быть руководителем — дело непростое, все с этим согласятся. Приходится контролировать различные процессы, начиная с офисных работ и заканчивая достижениями целей компании. Каждый из аспектов строится на базе поручений подчиненным; сегодня раскроем секрет, как без особого труда обеспечить контроль выполнения поручений.

Поручения

Что необходимо для контроля выполнения поручений

В 21 веке общаться устно уже не принято, ведь это отнимает много времени, и в большинстве случаев многое из сказанного забывается. То же касается и поручений: создавать задачи для ваших сотрудников нужно не устно, а только письменно, чтобы фиксировать все сказанное.

Что еще нужно при работе с поручениями?

  1. Возможность передавать все необходимые файлы без риска их потери.
  2. Общение по задачам в любое удобное для заказчика и исполнителя время.
  3. Контроль дедлайнов.
  4. Контакты других исполнителей с данным поручением, если они взаимосвязаны.

Делать все это вручную и устно — глупая затея, куда проще доверить все эти пункты одной простой программе — ЛидерТаску.

Интерфейс ЛидерТаска

Инструмент для контроля выполнения поручения

Коротко расскажем о том, как обеспечить контроль выполнения поручений при помощи ЛидерТаска.

Начать стоит с создания самого поручения: просто введите задачу в ЛидерТаске, перекиньте ее на определенный срок, на проект (если на то есть необходимость), а затем — перетащите на имя сотрудника, которому эта задача «улетит».

Вот так просто вы создадите поручение с дедлайном, определённую в какой-то проект, и адресованную конкретному участнику. При этом вы можете дать доступ к задаче и другим сотрудникам через интерфейс проектов.

А если для выполнения поручения требуются какие-то дополнительные документы, то смело можете прикреплять их к поручению. То могут быть и текстовые файлы, и таблицы, и фото, и видео и многое другое.

Список поручений в ЛидерТаске

Обеспечиваем контроль выполнения поручения

А теперь к самому важному — как не упустить из виду все изменения и готовность поручения к проверке. ЛидерТаск поможет и в этом тоже.

Если исполнитель напишет во встроенном чате какую-то информацию или вопрос по поручению, то задача отобразится в вашей программе жирным шрифтом. Кроме того, ЛидерТаск пошлет уведомление об это изменении, чтобы вы точно не могли чего-то упустить.

Когда поручение будет готово, исполнитель выставит статус «Готово к сдаче» — задача моментально попадет в одноименный раздел, который отобразится в вашем навигаторе. После проверки поручения вы примите его (или отправите на доработку), о чем исполнитель также будет извещен.

Ну а в случае «просрочки» поручение отобразится в вашем списке дел, и вы сможете задать вопрос исполнителю, в чем причина задержки и когда ждать результата.

Вот так просто при помощи ЛидерТаска можно обеспечить полный контроль выполнения поручений. Скачайте программу прямо сейчас и начинайте совершенствовать свою компанию уже сегодня:

▲ Наверх