Главные принципы тайм менеджмента
Управление временем (или тайм менеджмент) — залог успеха. Уметь обращаться с отведенными часами в течение рабочего дня надо каждому — в этом помогают принципы тайм менеджмента.
Принцип 1. Пользуйтесь планировщиком.
Это основа тайм менеджмента. Чтобы грамотно планировать свой день, вам нужен надежный помощник, который включит в себя все задачи — рабочие и домашние — и позволит вам распределять их по временной шкале в ежедневнике.
Отличный пример такого планировщика — ЛидерТаск. Занесите в него все свои задачи, а дальше раскидайте их по дням и часам, тем самым точно определив и свободные минуты, и занятые.
Принцип 2. Длительность задачи — не более 1 часа.
Говоря о принципах тайм менеджмента, нельзя не упомянуть про длительность конкретной задачи. Время, отведенное на ее реализацию, не должно превышать 1 часа, иначе вам необходимо разбивать дело на подзадачи.
Если длительность подзадачи также превышает 60 минут, то повторите это действие и с ней. И так раз за разом, пока продолжительность реализации задачи не составит 1 час. Благо в ЛидерТаске есть возможность неограниченно создавать подзадачи, тем самым реализуя самые сложные и масштабные проекты.
Чтобы создать подзадачу, следуйте инструкции ниже:
- Создайте головную задачу.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить подзадачу».
- Добавьте подзадачу.
Есть и другой, более простой способ:
- Создавайте задачи и подзадачи через верхнее поле ввода наименования.
- Потом выделите все подзадачи и перенесите их на головную задачу.
- Они превратятся в подзадачи!
Принцип 3. Определите цели.
При большом количестве задач приходится выбирать те, которые больше всего нужно реализовать. В расставлении приоритетов вам поможет техника «Матрица Эйзенхауэра», интегрированная в ЛидерТаск в качестве приложения «Матрица «Срочно-важно».
Определяйте, какие задачи сейчас в приоритете, а какие — нет. Очень важно помнить: вы должны работать на достижение своих собственных целей и целей компании. Все остальные задачи выполняйте во вторую очередь.
Принцип 4. Пользуйтесь техниками.
В принципах тайм менеджмента очень важно пользоваться различными техниками. К счастью, большинство из них реализованы в ЛидерТаске, так что вы сможете подобрать наиболее подходящую лично вам.
Ну а начать стоит с простого — с загрузки самого ЛидерТаска: