Распорядок дня

Скачать

Правила распорядка дня 

Правила такого распорядка заключаются в самых главных вещах. Когда виден чистый лист, можно допустить ошибку, переоценив свои силы, что приведет задачи не к выполнению, а наоборот к срыванию сроков. В итоге такие задачи превращаются в "Просроченные" и действуют на продуктивность в негативном ключе. Да, в LeaderTask все "Просроченные" задачи автоматически переносятся на следующий день, но если таких задач станет большое количество, сложно будет осилить такой объем.

Чтобы правильно определить главные задачи, необходимо понять, что из списка требуется сделать в срочном порядке, а какие задачи имеется возможность выполнить потом. В LeaderTask для начала создается весь список задач:

Далее, некоторые задачи удаляем, если они не попадают в список приоритетных, другие перемещаем между собой в списке, чтобы привести их к должной иерархии. Когда задачи находятся в нужном порядке, добавляем конкретики к каждой, чтобы лучше в них ориентироваться, например, какая задача является самой важной. В этом помогут метки (с цветом или без), или цвета для задач. 

Правильный распорядок дня

Правильный распорядок дня формируется за счет реального распределения своих сил. Объемные задачи, которые не могут быть выполнены за один раз, разбивайте в LeaderTask на подзадачи. Составляйте список из дел, которые соответствуют возможностям на сегодня. В LeaderTask для текущих задач существует список, который так и называется "Сегодня", также имеется ежедневник с расписанием на сегодняшний день. 

• Задачи, подзадачи; Список дел на "Сегодня", "Ежедневник"

В ежедневнике отображается то количество часов, которое установлено в настройках "Рабочего дня". 

• Установка рабочего времени

Список распорядка дня

В список распорядка дня могут входить как рабочие, так и личные дела. А принцип составления рабочих дел аналогичен как в личных делах. ЛидерТаск универсален и для первых и для вторых задач, а также имеется возможность вести одновременно свои задачи и задачи по работе. А для того, чтобы различать их, используется команда создания проектов с наименованием. В проектах, как и в задачах могут создаваться подпроекты.

• Личные и общие проекты; Проекты, подпроекты

Примерный распорядок дня

Как должен выглядеть распорядок дня? На утро - сложные задачи, к вечеру - задачи с более легким уровнем сложности выполнения. 

Если задачи не могут быть выполнены сегодня, они перемещаются из списка в проекты или на другую дату. В ЛидерТаск большой набор инструментов для работы с распорядком дня. 

• Просмотр распорядка на несколько дней
• Печать распорядка дня
• Списки задач (чтобы избежать хаоса и правильно произвести распределение задач)
• Установка напоминаний и всплывающие уведомления

Распорядок дня для сотрудников компании

ЛидерТаск поможет с распорядком дня компаниям любого масштаба. Для этого имеются команды создания и контроля поручений, установка статусов, внутренний чат и обмен файлами. Отправлять файлы в задачу можно и при персональном использовании.

Слов много, а практика поможет увидеть органайзер в деле - цените свое время, используйте ЛидерТаск !

Скачать