Новогодняя
Распродажа!
Тающая скидка, с каждым днем
скидка все меньше и меньше.

Getting Things Done: уникальная техника и чек-лист ее применения

Тайм менеджмент имеет под собой твердую базу — набор уникальных техник по управлению временем. И одной из самых популярных и эффективных методик из этого ряда является Getting Things Done или коротко GTD. Сегодня говорим о том, как работать со своим списком дел по этой технике.

методики в системе GTD

Немного истории: откуда взялась GTD?

Техника Getting Things Done была сформулирована экспертом тайм менеджмента Дэвидом Алленом. Полноценную инструкцию по пользованию методика получила в книге “GTD как привести дела порядок”. Цель методики состоит в определении слабых мест в вашем списке дел и расставлении приоритетов по имеющимся задачам.

Методика существует и активно используется многими тайм менеджерами уже на протяжении десятков лет. Ее эффективность и результативность была проверена и нами; спешим рассказать о ней!

Как работать по GTD

Методика GTD заключается в быстром разборе всех ваших задач по нескольким категориям. Разбор GTD происходит на этапе планирования — будьте внимательны.

Алгоритм разбора по методу GTD представлен на рисунке ниже:

алгоритм работы GTD

В данной модели можно выделить несколько уровней ваших задач:

  1. То, что влияет на ваши цели.
  2. То, что не влияет на цели, но требует безотлагательного исполнения.
  3. Поручения другим сотрудникам.
  4. “Мусор” — задачи, которые можно либо удалить либо отложить на потом.

Инструмент работы по GTD

Конечно, разбивать задачи в письменном варианте очень трудно, поэтому рекомендуем обратиться к соответствующим программам. Например, в ЛидерТаске GTD система реализована в виде отдельного приложения. Подробнее о том, как работать в программе смотрите видео ниже:

GTD

В ролике я рассказываю о том, как работать по методике, в целом, и на примере приложения GTD Ассистент. Очень важный момент: эта техника весьма хороша, но подойдет не каждому, как и другие методы тайм менеджмента.

Чтобы точно определиться с одним из инструментов, вам нужно попробовать множество из них, пока вы не заметите реальное улучшение своей производительности. Как только определите этого “верного помощника”, не пренебрегайте и внедряйте его в свою деятельность!

В ЛидерТаске есть целая куча инструментов по различным методикам; отыщите свою! И начните, конечно, с Getting Things Done:

▲ Наверх