Инспектор в ЛидерТаск – инструмент для полного контроля сотрудников и получения результатов в срок
Главная задача Инспектора - контроль деятельности сотрудников, который доведет ваши поручения до результата.
Создавайте поручения, ставьте сроки выполнения, а наш бот сделает вашу работу за вас - поручит, задаст уточняющие вопросы, напомнит о сроках и проследит за тем, чтобы задача была выполнена вовремя.
В разработке
ФУНКЦИИ
Четкая постановка задачи = результат
Инспектор поможет вам сформулировать задачу и сроки так, чтобы исполнитель сразу все понял, приступил к делу и в итоге предоставил вам качественный результат.
01
Постановка задачи
02
Согласование с исполнителем
03
Напоминания для сотрудников
04
Получение результата
05
Уведомления о просрочке
06
Карма сотрудника
Поручайте задачи с помощью нашего бота, чтобы максимально детализировать поручение и довести его до исполнения. Модуль уточнит у вас сроки, поможет вам выбрать исполнителя и установить дополнительные параметры.
После поручения задачи Инспектор свяжется с исполнителем в задаче и задаст ему уточняющие вопросы: все ли понятно, согласен ли исполнитель со сроком и результатом, который он должен предоставить.
То есть модуль сделает вашу работу за вас, и вернется к вам с информацией от исполнителя.
В течение всего срока выполнения задачи наш бот будет держать выполнение поручения под контролем - беспокоиться о сроке выполнения, запрашивать промежуточные результаты и т.д.
В день сдачи вашего поручения Инспектор вновь свяжется с исполнителем, напомнит ему о сроке выполнения задачи и результате, который вы ожидаете, а также предупредит его о последствиях невыполнения задачи в срок.
В случае, если исполнитель все таки просрочит важную задачу, модуль свяжется с ним и уточнит причины невыполнения и просрочки поручения. Далее свяжется с вами и все вам расскажет, запросит новые сроки выполнения или предложит перепоручить проблемную задачу другому исполнителю.
Инспектор ведет историю по всем поручениям сотруднику, то есть бережно хранит у себя в журнале все задачи и сроки их выполнения.
Каждая выполненная в срок задача улучшает карму сотрудника, а просроченная или вообще невыполненная ухудшает ее.
Таким образом вы сможете увидеть реальную производительность и качество работы любого подчиненного вашей организации: эффективный сотрудник имеет зеленую карму, неэффективный - красную.
Подробнее о карме тут
ОСОБЕННОСТИ
Автодозвон и сообщения в мессенджерах
Ваш виртуальный помощник Инспектор может не только контролировать выполнение задачи внутри ЛидерТаск, но и связываться с исполнителем через внешние ресурсы: мессенджеры и по номеру телефона.
Напоминания для сотрудников - главная движущая сила, оказывающая влияние на эффективность выполнения задачи.
Настройте получение уведомлений в Telegram и по телефону, чтобы модуль смог связываться с исполнителями не только в ЛидерТаск.
Как это работает?
Если по какой-либо причине исполнитель долгое время не выходит на связь, Инспектор попытается связаться с ним с помощью доступных ему средств связи - напишет сообщение в мессенджер или даже позвонит.
При получении ответа модуль уведомит исполнителя о задаче и сроках, а также запишет ответ сотрудника, чтобы передать его вам в задаче.
Если и в этом случае связаться с исполнителем не удастся, Инспектор уведомит вас об этом и попросит уже лично вас принять меры по сотруднику.
Все это будет записано в задачу, а карма сотрудника сильно упадет.
