Этот сайт использует файлы cookies: продолжая работать с сайтом, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Курс для сотрудника

Этот практический курс создан специально для сотрудников.
Выделите 20 минут на прохождение курса. Это поможет вам разобраться, что умеет программа.
Курс сэкономит вам десятки часов. Если пропустить курс и сразу начать использовать программу, то неизбежно будут возникать вопросы «как это работает?», «что это за кнопка» и прочие. Следовательно, придётся отвлекаться от работы и искать ответы в справке или обращаться в службу поддержки. Эти отвлечения в конечном итоге отнимут у вас драгоценные рабочие часы.
Итак, постарайтесь не отвлекаться в следующие 10 минут.
Поехали!

Для чего предназначен ЛидерТаск

ЛидерТаск предназначен для получения заданий от руководителя и командной работы над проектами. Программа позволяет помнить обо всех поручениях, даже самых мелких, сдавать работу в срок, обсуждать возникающие вопросы и проблемы, знать предстоящие планы и быстро находить любую информацию по заданиям.

Рабочие области ЛидерТаска

Окно ЛидерТаска состоит из 4 рабочих областей.
1 Навигатор.
В этой области отображаются календарь, ваш руководитель и проекты.
2 Список задач.
В этой панели отображаются порученные вам задачи.
3. Панель свойств задачи.
Здесь находятся примечание к задаче, дата сдачи задания (дедлайн), прикреплённые файлы, встроенный чат, а также дополнительная информация: статус задачи, дата создания и прочее.
4. Ежедневник.
Это аналог бумажного ежедневника. На панели присутствует временная шкала. На ней можно размещать задачи, создавая почасовое расписание.

С чего начать работу в ЛидерТаске

Шаг 1.
Прочитайте все задания на сегодняшний день.
В начале каждого рабочего дня необходимо открывать список задач на сегодняшний день. Для этого в навигаторе щёлкните по разделу «Сегодня» (он находится под календарём).
Если руководитель поручит вам задачи на сегодня, то они отобразятся в этом разделе:
Примечание. Название задач выделено жирным, это означает, что задача ещё не прочитана вами. Как только вы выполните двойной щелчок по задаче, или щёлкнете один раз по задаче и подождёте 3 секунды, задача станет прочитанной. Руководитель увидит, что вы прочитали задачу.
Выполните двойной щелчок по задаче. Отобразится панель свойств задачи. Прочитайте подробное описание поручения:
Если задание полностью понятно, отправьте сообщение «Принято» во встроенный чат:
Это сообщение - сигнал для руководителя. Он поймёт, что у вас нет вопросов и вы готовы выполнить поручение.
Важно! Заглядывайте в программу не реже одного раза в час, чтобы быстрее реагировать на новые поручения.
Шаг 2.
Приступите к выполнению задач.
Задачи необходимо выполнять по порядку, начиная с верхней.
Сразу после того, как вы приступите к выполнению задания, установите для него статус «В работе». Для этого в панели свойств задачи нажмите на кнопку выбора статуса (на иконке изображён квадрат) и выберите соответствующий пункт:
Шаг 3.
Если в процессе выполнения задачи возникнет вопрос - напишите его во встроенный чат.
Любые вопросы задавайте только через ЛидерТаск:
Если вы с руководителем что-либо обсудили на словах и не записали основные тезисы, то уже через пару часов вы вспомните только часть тезисов.
Важно! Если вы чувствуете, что не успеваете выполнить задание в срок, – сразу напишите об этом в чат.
Шаг 4.
Отреагируйте на изменение в поручении.
Если прочитанная вами задача вновь стала непрочитанной (название задачи снова выделено жирным), это означает, что руководитель внёс какое-либо изменение в задачу:
Примеры изменений:
  1. Изменил название задачи
  2. Изменил примечание
  3. Прикрепил файл
  4. Написал комментарий в чат
  5. Изменил другие параметры, например статус
В этой ситуации дополнительно в навигаторе появится новый раздел «Непрочитанные». В этом разделе отобразится задача с обновлением:
Отобразите панель свойств задачи, чтобы узнать, что изменилось. Наиболее часто встречающееся обновление - добавление нового комментария в чате. Прочитайте ответ руководителя:
Шаг 5.
Запишите в чат промежуточные результаты по задаче.
Таким образом вы будете информировать руководителя о ходе выполнения задачи. Это позволит руководителю при необходимости быстро вносить коррективы в задание.
Шаг 6.
После того, как вы выполните задание, установите статус «Готово к сдаче».
Задача исчезнет из списка задач:
Вы можете отобразить выполненные задачи. Щелкните по надписи «Сегодня» над списком задач, затем щелкните по пункту «Показывать завершённые задачи»:
Шаг 7.
Приступайте к выполнению следующей задачи.
Шаг 8.
Исправьте замечания руководителя, если выполненная задача вернулась со статусом «На доработку»
Если выполненная задача вернулась со статусом «На доработку» - это означает, что руководитель не принял результат задачи.
Зайдите в чат и прочитайте замечания руководителя. Исправьте замечания. После этого снова присвойте задаче статус «Готово к сдаче».
Руководитель повторно проверит результат выполнения. Если у него не возникнет новых замечаний, он присвоит заданию статус «Завершено».