Как я использую LeaderTask в своей повседневной жизни?

Лукашенко Евгений Лукашенко Евгений
Коммерческий директор
ООО "АСПМ"

Работа

Новые проекты

Создание и развитие нового проекта требует внимания и точности. Мелочей там не бывает. Любая мелочь, может, обернутся просчетом, а просчет может стать фатальным для проекта. Специфика моей работы подразумевает появление новых направлений с известной периодичностью. Что-то отпадает, что-то превращается в действующие схемы. Любой проект начинается с создания схемы. Схема - это ментальная карта. (Об удобстве и приёмах ментальных карт в повседневной жизни распространяться в пределах данной статьи не буду, кто заинтересуется, всегда может найти интересующую информацию в интернет.) Готовая ментальная карта отлично переводиться в LT с его древовидной структурой задач. Далее остается определить конкретные сроки и назначить ответственных исполнителей. Определить контрольные точки. (Контрольная точка - это точка на временной шкале соответствующая времени контроля положения дел в том или ином проекте. Делается срез текущего состояния проекта, что позволяет отслеживать динамику и если необходимо вносить коррективы.) Далее на основании поступающего материала выноситься решение о: - продолжении; - прекращении; - изменении направления данного проекта.

Реализация программы развития

Любое предприятие имеет программу стратегического развития. Там и поиск новых партнеров, и расширение ассортимента, и новые рынки сбыта и т.д. и т.п. Естественно у каждого предприятия свои направления и свои приоритеты. Но есть определённая последовательность действий, которая должна быть выполнена конкретными людьми для реализации этой программы. Вот тут на помощь и приходит - органайзер, в моём случае естественно LT. Он помогает отслеживать состояние рынка, вовремя получая актуальную картину. Не пропускать встречи с клиентами и партнёрами. Планировать и отслеживать реализацию планов.

Реклама

Реклама компании - это очень сложный и длительный процесс. Он начинается уже тогда, кода вы только решили создать ту или иную структуру. Он начинается с выбора названия. О названии и его влиянии на Бизнес можно говорить долго, но мы здесь не для этого, нам достаточно просто понимания, что реклама начинается в момент зарождения бизнеса. Далее следует основная формула рекламы: ВИЖД. Рекламисты меня поняли :) , а остальным заинтересовавшимся рекомендую поискать дополнительную информацию, так как лучше профессионалов я не объясню, а понимание этой формулы может серьёзно изменить Ваш взгляд на рекламу. Реклама сама по себе сложный и многоплановый проект при этом проект довольно динамичный. Задержки реализации, которого очень серьезно отражаются на статистике продаж (читай - прибыли). Организация и планирование рекламы фирмы - это бесконечный и постоянно меняющийся проект, при этом, один из самых ответственных. Схема применения LT для рекламы принципиально не отличается от его применения для реализации программы развития.

Сбыт

В сфере сбыта применение LT немного отлично от вышеизложенных. Здесь в основном отслеживание сроков поставок и сроков действия контрактов, для их своевременного продления или перезаключения. Такая большая напоминалочка, НО не будем забывать, что положившись на LT в данном вопросе, я освободил голову и время для чего то другого, и в, то же время не потерял клиентов и не нарушаю сроки отгрузки. А есть еще такое желание увязать продажи с производством, т.е. в зависимости от заключённых заказов планируется производство и его снабжение, но данная схема пока находиться в стадии разработки и обкатки.

Дом

Платежи

Это одна из первых домашних задач LT - отслеживать платежи. Платежи коммунальные, за домофон и страховку. В общем, все, за что нужно платить проходит через LT. Он позволяет выкинуть из головы, когда и за что нужно заплатить, когда собрание в гаражном или дачном кооперативе. В общем, незаменимый помощник в делах.

Кредит

Кредит в целом - тот же платёж, но имеющий определённую длительность. Хотя он и отличается от остальных платежей, тем, что просроченный платёж по кредиту имеет более весомые последствия. Как для Вас лично, так и для вашего Бизнеса. Кстати в работе я непосредственно не занимаюсь платежами по кредитам и лизингу, но они все у меня помечены, и я не забываю напомнить Генеральному, что бы он проверил, как обстоят дела. Внезапный "склероз" бывает у всех, кто-то может приболеть, у кого-то форс мажор дома, но дело не должно страдать.

Покупки

С покупками отдельная история. LT позволяет мне экономить деньги! :) Как? Ну, как и большинство людей, получив зарплату, я иду в магазин в поиске необходимого, однако "магазин - наличие денег - отсутствие списка покупок" - это отличное сочетание, НО для магазина, а не для Вас. Придя из такого шопинга, вы обнаруживаете в пакетах много покупок, НО вы опять забыли корм для любимой кошки, и купили очередной галстук, в дополнение к тем, что уже висят в шкафу. После очередного такого события, я воспользовался советом ALEXA по поводу диктофона, но исключительно для покупок записывал все, что пришло в голову, а дома спокойно заносил нужное в список (кстати, метод мне так понравился, что, теперь, я плохо представляю, что буду делать без диктофона, а подчинённые констатировали, что у меня резко улучшилась память. ;) ). Теперь, получив зарплату, я сначала запускаю LT и просматриваю, что же там запланировано купить и через 5 секунд принтер выдаёт мне список. Список, где нет ничего лишнего и не забыто необходимое. В итоге оптимизация расходов. (Вот пока писал, подумал о снабженцах... чувствую, грядёт у них реорганизация. ;) ).

Дела

Дела, дела... ну с делами все просто. Помыть жену, заправить сына и что то купить машине на День Рождения. Боже!!! Этих дел всегда так много, что постоянно, что то перепутается или забудется, а ещё и дела служебные, общественные и судебные... В общем, продолжать можно долго и думаю, что каждому из Вас это знакомо и без меня. Вот разбирать - этот ворох и призван, наш любимый, LT. В итоге ничего не забыто и не пропущено, все выполнено быстро и без спешки. Машина заправлена, сын помыт и жена довольна. :)

Отпуск

Это мой первый отпуск, спланированный с применением подобных методов. Поделиться впечатлениями пока не могу т.к. поездка только в июле, НО осмелюсь предположить, что ничего не будет забыто. Будет посещено столько красивых мест, сколько пожелается (список предполагаемых мест составлен и скомпонован по 2 параметрам. Отзывы тех, кто там был и географическое местоположение.) Надеюсь, что поездка пройдет прекрасно.

Чем LeaderTask мне помогает?

Не забывать

Память - чудесная штука, она может помнить в мельчайших подробностях, что показывали по только что купленному, цветному (редкость тогда) телевизору 30 лет назад... и совершенно не помнить, что такого, ОЧЕНЬ ВАЖНОГО, сказал мне Генеральный минуту назад. Поэтому чудесная способность помнить и не забывать, ни при каких обстоятельствах мною очень ценима. А вовремя выскочившее напоминание и вовсе может оказаться бесценным.

Правильно организовать порядок дел

Порядок. Что такое порядок и насколько он важен, думаю никому объяснять не нужно. А порядок в делах, на мой взгляд, приводит жизнь к успеху, а человека к самореализации. Для того что бы эффективно управлять делами нужно иметь о них четкое представление. ЧТО? КОГДА? ГДЕ? Вот три вопроса, ответ на которые приводит наши дела в порядок. Но знать ответ недостаточно нужно ещё совместить разные дела из разных проектов в течение дня и здесь LT становиться моим не заменимым помощником. Хорошо продуманная последовательность действий позволяет одновременно вести несколько проектов или направлений без ущерба для их реализации. LT позволяет ничего не забывать и точно определять приоритеты тех или иных действий, держать руку на пульсе происходящего.

Четко соблюдать последовательность

Есть в жизни действия, которые нужно выполнять одно за другим. Например, создание бизнес-плана, требует совершенно четкого набора действий выполненного в определённой последовательности. Нарушение последовательности приводит к тому что приходиться возвращаться назад для того что бы, что то доделать или даже переделать все последующие действия.

Что стало лучше в моей жизни?

Больше свободного времени

Время - единственный невосполнимый ресурс нашей жизни, который норовит ускользнуть от нас, спрятавшись в суете дел повседневных. Невосполнимый - для меня бесценный. Поэтому стремление запихнуть в 1 минуту максимум возможного очень и очень актуально. Жизнь коротка, а хочется так много успеть, увидеть попробовать и пережить. LT помогает осмысленно и экономно расходовать время. Служит этаким "прессом дел" сжимая их протяженность, точнее затрачиваемое на них время. Времени от этого конечно не становиться больше, но он позволяет больше успеть за эту такую не большую жизнь.

Более эффективная работа

Для людей, которыё ценят время - слово ЭФФЕКТИВНОСТЬ значит очень много. Оно определяет многое в их жизни, оно регулирует её, подчиняя себе. Так что же такое эффективность?

Экономическая Эффективность — это ключевое соображение при принятии решения о том, как производить. В обыденной речи слово эффективность означает, что производство идет с минимальными затратами, усилиями и потерями. Экономисты пользуются более точным определением. Термин экономическая эффективность обозначает такое положение дел, при котором невозможно произвести ни одного изменения, более полно удовлетворяющего желаниям одного человека, не нанося при этом ущерба удовлетворению желаний другого человека. Эффективность, определяемая таким способом, иногда называется эффективностью Парето, по имени итальянского экономиста Вильфредо Парето.

Личностная эффективность или Самоэффективность — вера в эффективность собственных действий и ожидание успеха от их реализации, один из ключевых терминов социально-когнитивной теории Альберта Бандуры. Общая самоэффективность складывается из частных самоэффективностей, существующих в различных областях человеческой деятельности. В ряде исследований Бандура показал, что еще одной причиной нарушений поведения может быть отсутствие веры в эффективность собственных действий. Это открытие Бандуры часто называют «теорией самоэффективности». Самоэффективность, или вера в эффективность, означает убеждение человека в том, что в сложной ситуации он сможет продемонстрировать удачное поведение. То есть вера в эффективность означает оценку собственной очень конкретно обозначенной поведенческой компетентности. (По поводу самоэффективности есть очень интересная статья в Вики http://ru.wikipedia.org/wiki/Самоэффективность. Из Вики взяты определения эффективности использованные мною.)

Думаю, что данные определения довольно точно раскрывают смысл того, как именно улучшилась моя жизнь благодаря LT.

Скорость реализации проектов

Повышение эффективности естественно увеличивает и скорость реализации проектов и планов. Планирование и точная и объективная оценка положения вещей позволяет, грамотно перераспределять собственные ресурсы и ресурсы коллектива добиваясь максимальной производительности.

Контроль состояния дел

Никогда еще мои дела небыли столь упорядочены и наглядно представлены. Очень радует, что спланировав, что-либо можно забыть об этом, пока не придет время действовать, и при этом совершенно не опасаешься, что то забыть. Проект четко виден и по срокам и по людям. Легко отследить персональную нагрузку. Наглядность позволяет оптимизировать ситуацию и правильно распределить ресурсы. Всё - это позволяет чувствовать себя очень уверенно и твёрдо следовать к намеченным целям.

Каких высот я достиг?

Создание фирмы

Создание новой фирмы, структуры или подразделения - это очень напряжённое время, но с другой стороны это лишь верхушка того "айсберга" информации которую нужно обработать до того как приступить к действиям. Сами же действия должны следовать чёткому и упорядоченному плану действий. Всё это достаточно напряжённая работа и несколько параллельных процессов. Я рад, что всё уже позади, что расчеты не имели грубых ошибок, и мы оказались там, где и планировали оказаться.

Организация производства

Я никогда не забуду этого. Возможно потому, что ранее не сталкивался с организацией производства, боже, сколько там всего. Проект разрастался, как снежная лавина временами казалось, что она нас и похоронит, тем обилием действий, которое нужно сделать, но "глаза бояться, а руки делают". Должен добавить, что колоссальную поддержку оказала непоколебимая позиция Генерального, на все сомнения у него был один и тот же ответ "Я уверен, что вы с этим справитесь!" и в итоге мы справились. Не знаю даже, решусь ли я когда-нибудь повторить такое. И честное слово, если бы я представлял, что это такое ни за что бы не взялся.

Реализация маркетинговой политики

Решение изменить маркетинговую политику далось нелегко, зачем трогать то, что хорошо работает. Но требование повысить рентабельность привели к расширению ассортимента и изменению целевой аудитории, что в свою очередь к ребрендингу и полному пересмотру маркетинговой политики фирмы. Ребрендингом занимался первый раз, но поскольку продвижение фирмы ничем принципиально от ребрендинга не отличается, то ничего особенно нового для меня там не было.

Хорошая рекламная компания

Вывод на рынок нового продукта - это всегда интересный и ответственный момент. Хороший старт - это, как правило, хорошая рекламная кампания. А определить, насколько хороша компания, можно оценив спад продаж после её окончания. Спад есть всегда, но он очень разный всё зависит от успеха рекламной компании и, на мой взгляд, насколько точно вы попали в свою целевую аудиторию.

Что изменилось в моей жизни с использованием LeaderTask?

Отношение ко времени

Я понял, что временем можно очень эффективно управлять

Попытки планирования предпринимались мною не единожды. Для этих целей использовались и телефоны с их тогдашним подобием органайзера и толстенькие ежедневники, и программные продукты аналогичной направленности. Почему же до использования LT моё отношение ко времени не изменилось? Во первых ни одно из ранее применявшихся решений (оговорюсь сразу, Outlook от Microsoft не использовал) не обеспечивало такой наглядности состояния дел. Наглядность, естественно очень способствует лучшему восприятию и как следствие более эффективному их ведению. Во вторых именно через форум LT пришел к Тайм менеджменту, что привело к пересмотру многих вещей сначала на работе, а потом и дома. Постепенно стал осознавать, как много времени уходило в пустую просто утекало сквозь не нужные действия. Изменился темп работы, исчезла спешка, ловлю себя на мысли, что уже второй месяц нет ситуации, где мы, что то забыли и срочно доделывали. И при этом прошлый месяц был весьма насыщен событиями. Время наконец-то перестало быть врагом, с которым нужно бороться, моё время наконец-то стало мне подконтрольно.

Отношения на работе

Отношения руководства

Отношение руководства к работнику, который ничего не забывает, вовремя делает текущие дела, эффективен во всех областях которыми занимается, я думаю никому объяснять не нужно. Что хотелось бы объяснит, так - это то, что я не гений и не трудоголик, я так же люблю выходные и праздники как и Вы. Просто однажды я понял, что жизнь может быть другой а, LT предложил мне отличную помощь в реализации - этого понимания, позволив превратить мысли в реальные дела.

Отношение подчиненных

Все мы ЛЮДИ все являемся и начальниками и подчиненными, все мы делим начальников на плохих и хороших. Для меня хороший начальник - объективный. Он должен и понять, и помочь, и спросить об итогах работы. Он должен и наказать и похвалить. Начальник вдохновитель и концентратор идей. Он стимулирует работу, мою работу. Как? Добрым словом, дельным советом, взысканием и поощрением. Он помогает мне расти, он и бережет, когда нужно и заставляет выкладываться, на все 100% меняя мою самооценку. Мне повезло, у меня однажды был НАСТОЯЩИЙ "ХОРОШИЙ НАЧАЛЬНИК" и мне есть на кого ровняться. Я стараюсь быть хорошим начальником в меру своего понимания. Придерживаясь основополагающего принципа, заложенного очень уважаемым мною человеком "Нужно быть добрым, но нельзя быть добреньким". После того как я понял разницу, многое изменилось. Об отношении ко мне подчиненных, думаю, нужно спрашивать у них. Могу только отметить, что почти все кто проработал со мной более 6 месяцев, даже после увольнения поддерживают со мной прекрасные отношения, мы перезваниваемся, встречаемся. Один из моих текущих партнёров тоже был когда то в моём подчинении, после того как Фортуна улыбнулась и у него оказалась некоторая сумма: "Я даже не думала, что делать, просто нашла твой номер".

Нужно только помнить, что начальник, который не знает, чем заняты его подчинённые не бывает хорошим. И тут снова LT с его прекрасной выборкой на тему кто и чем занят. Встречи с подчиненными превращает в очень конструктивные беседы. Это в свою очередь личный рост и эффективность.

Насколько больше я стал эффективен?

Больше, намного больше

Появилось время для саморазвития

Времени, которого так не хватало последние 4 года, стало больше. Появилась возможность читать книги не только по экономике, но и просто книги, классику. Нашлось время на занятия спортом. Исчезла из жизни суета, появилась уверенность и ощущение надёжности. Исчез страх, что то позабыть. Как много, оказывается, изменилось за эти полтора месяца.

Стронулись с места многие дела, решение которых казалось, отложено навсегда

Думаю, у каждого в жизни есть такие дела, которые поставлены в "чулан" на потом по причине нехватки времени. Вот такой "чулан" был и у меня. Но в один прекрасный день я понял, что наконец-то настал тот день, когда я могу себе это позволить. Могу позволить себе потратить на это своё время, не опасаясь, что это негативно отразиться на делах. Что чувствуешь при этом - это как долгожданная встреча со старым другом.

Благодарности

Разработчикам

Спасибо ВАМ ОГРОМНОЕ за создание данного продукта. За его совершенствование такими темпами. За совершенно неповторимый форум с его уникальной атмосферой.

Честное слово пока не сел писать (позарившись на лицензии, так щедро предложенные :) причем дело не в отсутствии денег, данное предложение рассмотрено как возможность потратив немного времени заработать программное обеспечение), не понимал как много в моей жизни изменилось, как изменился я сам после того как в мою жизнь попал LT и люди которых он притянул к себе. Форум - я, честное слово, никогда не встречал такого дружелюбного и эффективного общения. Кстати написание данного материала уже затянулось на 2 дня :) . Столько мыслей приходит. Понимание и удивление от того как простая программа сделанная с ЛЮБОВЬЮ может изменить жизнь тех кто к ней прикасается, а в том что разработчики любят своё детище я ни секунды не сомневаюсь.

Спасибо, что спровоцировали на написание данного материала, своей щедростью.

ДА БЛАГОСЛОВИТ ГОСПОДЬ ВАШУ ЖИЗНЬ.

Alexxa

Спасибо за "запись мыслей на диктофон в SE k750i" и дальнейшем их переносе в "XXXXX Organizer"

Это реально изменило мою жизнь.

Vates

Спасибо за Методику написания книги при помощи интеллект-карт.

Никогда не удавалось сделать подобную работу так легко и приятно.

Всем активистам Форума LT

Спасибо всем кто посещает форум, кто оставляет на нём свои сообщения, кто помогает своими идеями создавать любимый нами LT. Спасибо Вам за то, что Вы есть!

Версия статьи в виде интеллект карты