Встречи или жесткие задачи удобно размещать в календаре. LeaderTask позволяет отобразить календарь на день, на неделю, месяц, год. Причем всегда можно видеть как список задач так и календарь и в случае необходимости переносить задачи из списка в календарь на нужное время.

Расписание встреч
Расписание