Правильное планирование времени

LeaderTask - простой и удобный сервис управления делами

Каждый из нас очень ограничен во времени. Ограничения очень ясные — всего 24 часа в сутки, из которых еще и 6 нужно провести во сне. Отсюда возникает важность грамотного планирования рабочего времени. Сегодня расскажем, как это делать правильно, опираясь на несколько четких постулатов.

Основные правила планирования времени

Итак, для начала давайте определимся, когда именно нужно заниматься планированием времени. Сначала вы будете тратить на это дело около 10-15 минут, а ваша задача — наловчиться планировать всего за 5 минут утром и 5 минут вечером — перед выходом с работы.

При планировании и организации времени стоит учесть несколько следующих правил:

  1. Ведите список дел, причем как рабочих, так и домашних.
  2. Выделяйте на каждую из задач не более 1 часа.
  3. Если длительность задачи все-таки превышает отметку в 60 минут, то ее стоит разбить на несколько подзадач.
  4. Длительность каждой подзадачи также не должна превышать 1 час.
  5. Применяйте различные техники управления временем для реализации вашего списка дел на должном уровне.

Теперь стало понятнее, почему планирование требуется внедрять не только в рабочее, но и в домашнее время? Потому что каждый успешный человек предпочитает предсказуемость дня его хаотичности. Из последнего особого результата не получишь.

Давайте теперь поговорим в паре слов о техниках управления временем.

Техники и методики в планировании времени работы

Планирование времени работы — очень важный аспект успешной деятельности на профессиональном поприще. Следует понимать, что тайм менеджмент создан для упрощения вашей жизни и ускорения достижения поставленных целей.

Не зря люди придумали целую массу полезных техник, о 3 из которых мы сейчас расскажем:

  1. Pomodoro. Очень известная техника, подразумевающая под собой чередование нескольких временных периодов. 25 минут отводится на неотрывную работу, затем следует 5 минут — короткая пауза, после которой вновь возвращаемся к отрезку в 25 минут. После 4-х таких чередований необходимо сделать перерыв длительность в 10-15 минут. Если вы выберете такой метод планирования рабочего времени, то добавляется необходимость группировать задачи так, чтобы за 25 минут решать некоторые из них.
  2. Диаграмма Гантта. Простейшая диаграмма, отражающая степень реализации выбранного проекта. Тут вам отображены и все дедлайны, и текущее состояние каждой из задач, и все участники проекта и много другой полезной информации.
  3. Канбан. Метод был изобретен в концерне Toyota. Суть его очень проста: все задачи заносятся на стикеры, а затем распределяются по 3 столбцам (возможно и больше, если есть другие этапы в вашей организации): «Пул задач», «В работе» и «Готово». Задачи должны попасть из первого столбца в последний; весьма простой и эффективный метод планирования и организации времени.

На наш взгляд, эти 3 техники — одни из самых полезных в вопросе управления временем. Их гораздо больше, так что выбирать только вам. Благо, есть целая программа, в которой вы сможете не только определиться с подходящим методом тайм-менеджмента, но и заняться планированием времени.

Идеальный инструмент для планирования

Это ЛидерТаск. В программе, реализованной на всех доступных сегодня ПО, вы сможете:

Не зря люди придумали целую массу полезных техник, о 3 из которых мы сейчас расскажем:

  1. Создавать списки дел на день, неделю, месяц и годы вперед.
  2. Объединять задачи в проекты.
  3. Разбивать крупные задачи на мелкие подзадачи.
  4. Задавать дедлайны, разукрашивать задачи, выделять самые важные из них.
  5. Применять в работе несколько полезнейших техник управления временем — все они реализованы в качестве дополнительных приложений.

При помощи ЛидерТаска вы всегда сможете реализовать грамотное планирование времени работы. Начните с загрузки приложения по ссылке ниже:


Мощный функционал


Возможность обновлять программу


Всегда под рукой

Сравнение с конкурентами

Мы провели подробнейшее сравнение ЛидерТаска с двумя самыми сильными конкурентами. Сравнивали честно: если ЛидерТаск не имел какой-либо функции, ставили ему 0 баллов. В итоге наш сервис набрал на 30% больше баллов, чем каждый из соперников.

Возможности

Список дел

Составьте список дел на любой день

Напоминания

Не забывайте ни об одном важном деле

Календарь планирования

Работайте с ежедневником

Каталог проектов

Управляйте проектами

Поиск

Быстро находите информацию

Поручение

Раздавайте и контролируйте поручения

 

Кому подойдет ЛидерТаск


Очень занятым людям
Тем, у кого очень много дел каждый день


Достигаторам
Тем, кто решил кардинально изменить свою жизнь


Работягам
Тем, кто ведет несколько проектов и крутится как белка в колесе


Забывателям
Тем, кому сложно держать в голове 1000 дел


Стартаперам
Тем, кто создает что-то новое


Минималистам
Тем, кому надоело множество стикеров, клочков бумажек, блокнотов, ежедневников

ЛидерТаск можно установить на
Windows / Mac / Android / iPhone / iPad

Установите приложение ЛидерТаск на Windows / Mac / Android / iPad / iPhone и начните управлять делами!

Скачать!

Вы перестанете забывать

Напоминания

Напоминания

Список дел

Список дел на любой день

Категории

Удобное хранение мыслей, идей, заметок

Вся информация в одном месте

Задачи

Обсуждения

Файлы

Проекты

Заметки

Поручения

ЛидерТаск поддерживает
все системы тайм-менеджмента

GTD - Getting Things Done (Девид Аллен)

Система Стивена Кови

Система Брайана Трейси

Pomodoro Technique (Франческо Чирилло)

Система Алана Лакейна

Система Бенджамина Франклина

Система Бодо Шефера

Система Джона Вон Эйкена

Система Джулии Моргенстерн

Система Яны Франк

Система Александра Любищева

TimeDrive (Глеб Архангельский)

Турбо тайм-менеджмент (система компании LeaderTask)

Final Version / Autofocus / Superfocus / Do It Tomorrow (Марк Форстер)

10 000 000
задач
уже создали наши пользователи!

Вместе мы свернем горы!

Мы бесплатно научим вас пользоваться продуктом


4 часа видео


Письма с советами


11 статей для конкретных профессий


Персональный менеджер
(неограниченные консультации)

Чего вы достигнете
при использовании ЛидерТаска

Вы избавитесь от тотальной забывчивости

Вы наведете порядок в делах

У вас появится больше свободного времени на семью, отдых, творчество и другие приятные дела!

Ваша личная продуктивность будет выведена на новый уровень

Вы станете успевать больше

На работе вы сможете контролировать больше проектов одновременно

Вы повысите скорость достижения целей

Вы избавитесь от стресса, связанного с большим количеством задач, «висящих» в голове

Сделано с душой

Мы развиваем ЛидерТаск уже 8 лет. Делаем работу на совесть. Для нас это не просто программа, это миссия.

Уделяем много внимания мелочам. Хотим, чтобы ЛидерТаск стал лучшим в мире по удобству и возможностям среди программ-планировщиков.

Насколько популярен ЛидерТаск?

Каждую неделю программу скачивают в среднем

4 130раз

Награды ЛидерТаска

Кто уже использует ЛидерТаск

50 000 частных пользователей
2 100 компаний

О компании
ООО «Органайзер ЛидерТаск»

8
8 лет на рынке

2100
2100 корпоративных клиентов

5
5 ключевых партнеров:
Microsoft inc,
1C Дистрибьюция,
SendGrid,
Софтлайн Интернет Трейд,
Софткей

9854
9854 сотрудников, использующих LeaderTask

54
54 страны, где продается LeaderTask

Пока еще не убедились,
что мы хорошие ребята?

Задайте нам любой каверзный вопрос:

www.leadertask.com/contacts


Мощный функционал


Возможность обновлять программу


Всегда под рукой