Встречи или жесткие задачи удобно размещать в календаре. LeaderTask позволяет отобразить календарь на день, несколько дней, неделю, 2 недели. Причем всегда можно видеть как список задач так и календарь и в случае необходимости переносить задачи из списка в календарь на нужное время.

Расписание встреч
Расписание