Этот сайт использует файлы cookies: продолжая работать с сайтом, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Эффективное планирование времени

Наверняка вы без труда сможете составить план работ на день. Это умеют 90% опрашиваемых. Назначаем дела на определённое время и приступаем к выполнению. Если что-то не успеваем - переносим на другой день. Такое планирование является базовым.
А вы задумывались, что такое эффективное планирование времени?

Как оценить качество планирования

В течение недели вам нужно подробно вести ежедневник.
1 Составлять список дел на день (можно также записывать предстоящие дела на будущие дни)
базовые принципы планирования на бумажных носителях.
2 Помечать галочкой выполненные дела
минусы использования бумажных ежедневников и органайзеров
3 Переносить дела на другие дни
  • Если вы просрочили дело (должны были выполнить сегодня, но не принимались за него или принялись, но не успели выполнить), то нужно вычеркнуть его из расписания, сделать пометку “Просрочено”, переписать на другой день
  • Если вы перенесли предстоящее дело (за которое вы ещё не принимались), то нужно вычеркнуть его из расписания, сделать пометку “Перенесено”, переписать на другой день
бумажные и электронные варианты планирования дел и задач
После того, как неделя завершится, проанализируйте свои записи.

Признаки эффективного планирования времени

Признаки:
  1. Отсутствие просроченных дел
  2. Не более 20% дел перенесены
  3. Примерно одинаковое количество дел в каждом дне
  4. Нет потерянных дел (для которых не назначен день выполнения)
  5. Не более 25% дел породили новые дела: «для того, чтобы выполнить задачу А, нужно сначала выполнить Б»

Рабочий инструмент для повышения качества планирования

Для ежедневного планирования бумажные планировщики не подходят, так как переписывание дел с листа на лист отнимает много времени.
Лучше использовать специальные приложения-планировщики. Из всей массы планингов выделяется программа ЛидерТаск.
ЛидерТаск помогает наладить эффективное планирование времени.