Философия успешного Тайм менеджмента или как начать работать с LeaderTask?

Знакомство. LeaderTask – что это?

Планировщик задач. Расписание на неделю.Перед началом использования органайзера LeaderTask, необходимо ознакомится с его возможностями, т.е. знать что он может, а что нет. Прежде всего, LeaderTask - это персональный органайзер для повседневной работы, основными функциями которого являются:
•    Ежедневник/планировщик задач
•    Календарь
•    Персональный Информационный Менеджер
•    Менеджер контактов 
•    Менеджер проектов

Органайзер имеет Portable версию, т.е. полностью автономен = мобилен, LeaderTask не привязывается, ни к компьютеру, ни к реестру ос Windows, он может спокойно жить на вашей флешке и путешествовать вместе с вами!

Начинаем работу. Важные моменты которые необходимо обязательно знать:   

Первое – LeaderTask это уникальный органайзер. Это не рекламные слова, это новая концепция по управлению задачами, проектами, временем и деятельностью человека в целом. Вы сможете сами в этом убедиться. В чем же ее уникальность? А вот в чем: задачи имеют набор параметров (тэгов) с помощью которых можно быстро получать ответы на нужные вопросы. Например, следующие списки дел можно получать за одно нажатие кнопки мыши: «Мои задачи на сегодня», «ВАЖНОЕ», «СРОЧНОЕ», «Продажи за месяц», «Работы по проекту XYZ в сентябре», «Мониторинг делегированных задач», «В банке», «Купить», «Читать», «Темы для совещания», «Просроченные задачи», «Цели на год»...

Второе – LeaderTask очень гибок. Каждый человек может настроить LeaderTask под себя, реализовав тем самым свою привычную методологию управления своей деятельности. В LeaderTask также возможно успешно применять методологию GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена.

Третье – в LeaderTask задачи можно привязывать к любому контексту, который будет для вас удобен. Контекстом может быть что угодно – место (дом, офис, банк, магазин…) или к контакту (босс, подчиненный, жена/муж, ) или к категории или к проекту... Говоря языком тайм менеджмента любая задача может быть отнесена к своему кайросу (контексту) – т.е. наиболее удобным обстоятельствам для ее выполнения. Например, если задачу необходимо делать в банке – то ее лучше записать в раздел «Банк», если задачу по проекту необходимо выполнять другому человеку – то ее следует записать в нужный проект нужному человеку, если задача важная ей необходимо присвоить соответствующий приоритет и т.д.

Ввод начальных данных.

Для начала работы необходимо ввести минимум начальных данных, без которых будет очень сложно понять принцип работы LeaderTask. Для удобства можно использовать готовые начальные данные, которые предлагаются в мастере «Быстрый старт» при первом старте программы.

Контакты. Добавьте свои группы контактов и нужные контакты. Обязательно - добавьте информацию о себе – самый первый контакт (поставьте свойство «Избранный»)
 
Избранные контакты


Категории. Определите категории своей деятельности. Для удобства планирования создайте в разделе "Категории" виды/типы вашей профессиональной деятельности, увлечения/хобби, а также места, в которых вы чаще всего бываете. Примеры категорий: «Звонки», «Встречи», «Читать», «Смотреть», «Купить», «Подумать», «Семья», «Отдых», «Здоровье», «В офисе», «В банке», «В магазине»… 
У самых основных категорий проставьте свойство «Избранный»

Проекты. Определите проекты, которыми вы занимаетесь. Не путайте категории с проектами и задачами. Помните, что проект - это то, что можно сделать. Проект строго ограничен во времени и имеет цель создание некоторого уникального продукта. Проекты для удобства лучше разделить по смысловым группам. У основных проектов установите свойство «Избранный»

Календарь.  Определите в календаре периоды времени, которые вам наиболее удобны для планирования времени. Например: Сегодня, Завтра, Текущая неделя, Месяц, Год, I квартал 2007, II квартал 2007… Также проставьте самым основным периодам свойство «Избранный»

Свойство «Избранный» служит для того, чтобы отображать элемент в выпадающем меню в панели фильтрации.
 
Избранные периоды

 
Принцип работы.
 
Описание работы планировщика времени

рис 1.Отображение задач в календаре

    Основные панели LeaderTask – «Навигатор», «Панель фильтров» и «Панель задач». Панель задач, в данном случае отображена в виде календаря, показывает -  только те задачи, которые удовлетворяют условиям фильтра. Т.е. если в фильтре задать «Проект ХYZ», то отобразятся все задачи относящиеся к проекту XYZ.

    Фильтровать задачи можно по: проектам, контактам, категориям, дате. Одновременно параметров фильтрации может быть несколько, причем может быть и ноль т.е. без фильтра (в этом случае отобразятся все задачи имеющиеся в базе LeaderTask).
Для удобства, набор параметров фильтрации можно сохранить в виде готового фильтра. Такой фильтр можно сделать избранным и вызывать из быстрого меню.
 
Избранные фильтры задач

Меню быстрого выбора избранных фильтров.

При выборе фильтра отображаются задачи с нужными параметрами. Например, при выборе фильтра «Мои на сегодня» отобразятся ваши задачи на текущий день. Фильтр «Работы по сайту в ноябре» отобразит задачи относящиеся к проекту «Сайт», за месяц – «Ноябрь». Фильтр «Мониторинг делегированных задач» отобразит все задачи относящиеся с другим лицам (контактам) которым вы делегировали задачи.
Фильтры в Leadertask  действительно очень облегчают работу, с помощью них можно за одно нажатие кнопки мыши получать ответы на вопросы: «Что сейчас самое важное?», «Где я должен быть завтра?», «Что сделано в период с 15-21 в проекте ХYZ», «Какие задачи нуждаются в немедленном рассмотрении?» … 
 

Описание работы дерева задач
 
Рис. 2. Отображение задач в дереве

    Задачи могут отображаться как в сетке Календаря (рис 1.) так и в дереве задач (рис. 2)

Фильтрация работает для календаря и дерева задач – одинаково. В разные моменты одни и те же наборы задач бывает удобно посмотреть как в календаре (наглядно расположено по времени) так и в дереве задач (наглядно видна последовательность и разбивка задач на более мелкие)

Добавление задач.

Добавление задач ориентировано на то, чтобы добавлять задачи было максимально просто и быстро. Быстрота достигается с помощью горячих клавиш и минимум ручного ввода.  При добавлении задачи у нее автоматически заполняются параметры – проект, контакт, дата, категория. Эти данные копируются из фильтра. Т.е. если выбран фильтр «Проект XYZ», категория “СРОЧНО» то при добавлении новой задачи – она тоже будет относиться к «проекту XYZ» и будет срочной. Еще один важный момент: эта задача также будет видна, когда выбран только «Проект XYZ», или только «СРОЧНО».
Способы добавления задач. Leadertask всегда можно вызвать по сочетанию клавиш Alt+Ctrl+A, вне зависимости с какой программой вы работаете в текущий момент. Например: вы печатаете текст в редакторе, и вдруг вы вспоминаете о важном деле, которое необходимо быстро записать. Что нужно сделать: нажать Alt+Ctrl+A, далее Insert, далее печатаете текст задачи, Enter, и еще раз Alt+Ctrl+A, все, задача добавлена. Причем, как видно, все делается без использования мышки. Другой способ с использованием мышки: правый клик на пиктограмму LeaderTask и выбор нужного фильтра, далее жмем Insert, и делаем тоже, что и в первом случае.

Приоритеты задач.

Приоритеты дают возможность выделять индивидуально каждую задачу по важности, причем каждый приоритет может иметь свое графическое отображение.

Приоритеты задач

Рис. 3.

Приоритеты имеют четкую последовательность, т.е. порядок какой приоритет выше или ниже другого. Каждый пользователь может самостоятельно определить для себя набор приоритетов их последовательность и отображение. Обычный, классический набор это:
Высокий (красный цвет шрифта)
Обычный (черный цвет шрифта)
Низкий (серый цвет шрифта)

Резюме.

Планирование времени в LeaderTask организовано несколько иначе, чем например в Outlook. Поэтому при начале работе с программой у пользователей старых органайзеров возникает много вопросов – «как сделать ….?» На освоение новой методологии LeaderTask необходимо как минимум прочитать это руководство. Новичкам, которые раньше не использовали компьютерные программы для организации деятельности - будет гораздо проще.
 
После освоения философии LeaderTask – работать становится очень легко и приятно, об этом свидетельствую многочисленные отзывы пользователей. 
 
Наряду с вышеперечисленными базовыми функциями Leadertask обладает и другими возможностями: хранение любой информации(текст, графика, файлы), организация ссылок, напоминания у задач, хранение  паролей…

Для управления временем современного человека необходим толковый инструмент, который бы, не обременял, а помогал, сохранял время и энергию человека. Именно таким инструментом и является LeaderTask. Попробуйте и убедитесь в этом сами!

Скачайте LeaderTask совершенно бесплатно прямо сейчас!

Скачать бесплатно!