Планирование рабочего времени менеджера: 5 правил
Быть руководителем — неблагодарное и сложное дело. Чтобы все успевать и ничего не упускать, нужно грамотно подходить к своим часам — постараться везде поспеть и не упустить из виду ни одной детали. В помощь — 5 правил планирования рабочего времени менеджера.
Правило 1. Планируйте с запасом
При составлении планов на день или большее количество времени учитывайте форс-мажоры. Таковых каждый день много. оставляйте каждый день 15 минут на подобные задачи.
Правило 2. Пользуйтесь Pomodoro
Замечательный метод планирования рабочего времени менеджера. Суть его очень проста: 25 минут работаем, 5 минут отдыхаем. И так — 4 повторения подряд.
Затем наступает отдых длительностью в 15 минут. По его завершении — возвращаемся к повторам.
Методика позволяет сократить время и увеличить производительность.
Правило 3. Не бойтесь делегировать
Если вы не доверяете сотрудникам настолько, чтобы делегировать им какую-то задачу, то стоит задуматься о вопросе компетентности. Так ли они безупречны, как вам кажется?
Или все-таки дело в вас? Делегирование — очень полезная привычка по ряду на то причин:
- Проверка профессионализма ваших сотрудников.
- Освобождение рабочего времени от лишних задач.
- Возможность посвятить это самое время более важным делам.
Правило 4. Следуйте четким аксиомам планирования
Это очень важно: чтобы все успеть и нигде не просесть в планах, надо правильно расставлять приоритеты.
Разбивайте задачи на подзадачи таким образом, чтобы длительность их выполнения не превышала 60 минут. Кроме того, старайтесь укладывать полное завершение какого-то дела за 1 день.
Разумеется, это должно быть важное дело. На весь "левак" тратить время не нужно.
Кстати, распределить задачи на «левак» и важные дела поможет метод Матрицы Эйзенхауэра. Один из важнейших инструментов в планировании рабочего времени менеджера. Суть его — в распределении всех задач по 4 квадрантам:
- Срочно и важно.
- Срочно и не важно.
- Не срочно и важно.
- Не срочно и не важно.
Выполнять задачи следует именно в том порядке, что указан выше.
Правило 5. Пользуйтесь ЛидерТаском
Все перечисленные функции и еще тысячи других полезных свойств вы сможете найти в программе ЛидерТаск — идеальном помощнике для любого руководителя.
Тут вам и планирование своих дел на годы вперед, и поручения сотрудникам, и реализация всех самых известных методов управления временем и многое другое.
Попробуйте, и вы уже никогда не сможете от него отказаться! Скачать приложение можно по ссылке ниже: