Планирование рабочего времени менеджера: 5 правил

Быть руководителем — неблагодарное и сложное дело. Чтобы все успевать и ничего не упускать, нужно грамотно подходить к своим часам — постараться везде поспеть и не упустить из виду ни одной детали. В помощь — 5 правил планирования рабочего времени менеджера.

Планирование рабочего времени менеджера

Правило 1. Планируйте с запасом

При составлении планов на день или большее количество времени учитывайте форс-мажоры. Таковых каждый день много. оставляйте каждый день 15 минут на подобные задачи.

Правило 2. Пользуйтесь Pomodoro

Замечательный метод планирования рабочего времени менеджера. Суть его очень проста: 25 минут работаем, 5 минут отдыхаем. И так — 4 повторения подряд.

Затем наступает отдых длительностью в 15 минут. По его завершении — возвращаемся к повторам.

Методика позволяет сократить время и увеличить производительность.

Делегирование

Правило 3. Не бойтесь делегировать

Если вы не доверяете сотрудникам настолько, чтобы делегировать им какую-то задачу, то стоит задуматься о вопросе компетентности. Так ли они безупречны, как вам кажется?

Или все-таки дело в вас? Делегирование — очень полезная привычка по ряду на то причин:

  1. Проверка профессионализма ваших сотрудников.
  2. Освобождение рабочего времени от лишних задач.
  3. Возможность посвятить это самое время более важным делам.

Правило 4. Следуйте четким аксиомам планирования

Это очень важно: чтобы все успеть и нигде не просесть в планах, надо правильно расставлять приоритеты.

Разбивайте задачи на подзадачи таким образом, чтобы длительность их выполнения не превышала 60 минут. Кроме того, старайтесь укладывать полное завершение какого-то дела за 1 день.

Разумеется, это должно быть важное дело. На весь "левак" тратить время не нужно.

Кстати, распределить задачи на «левак» и важные дела поможет метод Матрицы Эйзенхауэра. Один из важнейших инструментов в планировании рабочего времени менеджера. Суть его — в распределении всех задач по 4 квадрантам:

  1. Срочно и важно.
  2. Срочно и не важно.
  3. Не срочно и важно.
  4. Не срочно и не важно.

Выполнять задачи следует именно в том порядке, что указан выше.

ЛидерТаск

Правило 5. Пользуйтесь ЛидерТаском

Все перечисленные функции и еще тысячи других полезных свойств вы сможете найти в программе ЛидерТаск — идеальном помощнике для любого руководителя.

Тут вам и планирование своих дел на годы вперед, и поручения сотрудникам, и реализация всех самых известных методов управления временем и многое другое.

Попробуйте, и вы уже никогда не сможете от него отказаться! Скачать приложение можно по ссылке ниже: