Новогодняя
Распродажа!
Тающая скидка, с каждым днем
скидка все меньше и меньше.

Управление временем проекта

Любой сложный проект требует согласованности в действиях участников, а также грамотного расходования ресурсов. Ресурсы проекта - это люди, время, деньги, сырьё. Если количество людей, денег, сырья во время проекта изменить трудно, то количество времени достаточно хорошо поддаётся увеличению. Причём не за счёт отодвигания срока сдачи, а с помощью правильного расходования.
Чтобы сдавать проекты в срок, уложившись во все поставленные ограничения (например, временные и денежные), нужно освоить профессиональное управление временем проекта.
Что подразумевает под собой управление временем:
  1. Оценка времени, которое займёт реализация проекта
  2. Определение даты сдачи проекта
  3. Распределение времени на конкретные задачи
  4. Принятие решений по возникшему перерасходу времени (когда какая-либо задача заняла больше времени, чем планировалось)

Кто должен осуществлять управление временем проекта

Человек в компании, кто следит за временем проекта, как и за остальными ресурсами, это руководитель проекта. На него возлагается ответственность за набор команды, соблюдение сроков, решение проблем, мотивацию участников.
Как показывает практика, лучшими управленцами становятся те сотрудники, кто обладает быстрой скоростью принятия решений и умеет найти общий язык со всеми участниками команды (психологию общения никто не отменял).

Типичные хронофаги проекта

Хронофаг - это сущность, действие или проблема, которая отнимает неоправданно большое количество времени. В 99% случаев время проекта пожирает несогласованность действий членов команды.
Типичные хронофаги:
  1. Задача, за которой закреплено два ответственных (либо задача будет выполнена дважды, либо не выполнена вообще)
  2. Задача, которая не имеет закреплённых ответственных (задачу будут перекидывать от одного сотрудника к другому, отнимая время на погружение)
  3. Процесс последовательного выполнения задач (если задача нельзя выполнить, пока не завершится предыдущая задача, то такая организация часто приводит к нарушению сроков всей группы задач)
  4. Неравномерное распределение задач между участниками (какие-то сотрудники оказываются перегруженными, следовательно они тормозят группы работ, а какие-то - недогруженными, следовательно они расходуют время впустую)
  5. Отсутствие учёта квалификации и профессионализма сотрудников при распределении задач (если низкоквалифицированный сотрудник получит сложное поручение, то он потратит на него неоправданно большое количество времени; если сотрудник с низким уровнем профессионализма получит задачу, то он будет выполнять её дольше, чем сотрудник с высоким уровнем профессионализма)
Хронофаги присутствуют почти во всех проектах. Вылечить эту напасть можно. Для этого потребуется:
  1. Грамотный менеджер проекта
  2. Внедрение системы управления проектами и временем

Системы управления проектами

Управление проектами может вестись по наитию, без использования каких-либо правил и методик. К сожалению, это частая практика. Эффективность такого подхода очень низка.
Чтобы вывести производительность команды на максимум, потребуется применить одну из современных систем управления проектами и временем.
Наиболее известные:
  1. Итерационная технология
  2. SCRUM (по русски «Скрам»)

Инструменты для руководителя проекта

В любой деятельности, в том числе в управлении проектами, важно использовать удобные инструменты. Они помогают быстрее и качественнее выполнить работу, а также меньше совершать ошибок.
Для проектных менеджеров создано большое количество инструментов для управления временем проекта. К ним относятся канбан-доски, диаграммы Гантта, а также программные продукты.
На практике приложения оказываются более удобными, потому как они могут подстроиться под любой стиль управления.
Один из самых гибких и продвинутых инструментов для управления временем проекта - это программа ЛидерТаск.
В ЛидерТаске вы сможете составить полный график работ:
график работы над проектами
Закрепить ответственных:
Ответственные за работами над проектом
Установить сроки сдачи:
Сроки сдачи проекта
Установите ЛидерТаск на компьютер и смартфон, чтобы начать планировать время проекта наиболее выгодным образом.
▲ Наверх