Хронометраж рабочего времени: всё об этой системе и ее внедрении

LeaderTask - простой и удобный сервис управления делами

Наше время сильно ограничено — это всего лишь 24 часа в сутки, из которых минимум 6 мы должны проводить во сне. Отсюда такая важность грамотного управления рабочим временем и всех сопутствующих техник. Одной из таких является хронометраж. И о том, как грамотно встроить хронометраж рабочего времени в ваши процессы.

Как работать по системе хронометража

Хронометраж работы состоит из двух главных показателей:

  1. Факт.
  2. План.

План — это время, которое вы планируете потратить на конкретное дело. Это может быть и 15 минут, и 1 час, и целый день. Хотя о последнем показателе мы поспорим, но чуть пониже; есть четкое правило в назначении плана, о нем как раз позже и расскажем.

А вот факт — это время, которое было реально потрачено на выполнение конкретного дела. Разумеется, план и факт не всегда будут совпадать, но в этом и состоит основная идея системы хронометража: вы должны научиться грамотно выставлять план, выявлять свои проблемные зоны и стараться их нейтрализовать.

Хронометраж рабочего дня подразумевает под собой поиск баланса между планом и фактом. Его можно разделить на несколько четких этапов:

  1. Установка плана на решение задачи.
  2. Само решение задачи и установка времени, потраченного на нее.
  3. Занесение показателя факта в таблицу.
  4. Анализ эффективности.

Таким образом, вы работаете, ориентируясь исключительно на время. Время, которое вы думали потратить на задачу и которое вы потратили. А затем сравниваете их и делаете выводы.

Как провести анализ эффективности хронометража работы

После получения данных нам нужно их обработать, верно? Иначе какой смысл в фиксации всех этих временных промежутков? Разумеется, нам нужно сделать определенные выводы, а затем применить их в работе, чтобы поднять эффективность. На то хронометраж работы и существует.

Схема анализа вашей эффективности — ниже:

  1. Почему факт выше/ниже плана?
  2. Как уравнять эти показатели?
  3. Что мне нужно делать в аналогичных задачах, чтобы расхождений больше не было?

Эти 3 главных вопроса помогут вам здраво оценить свои силы и проделанную работу. Все выводы фиксируйте и применяйте в вашей дальнейшей деятельности; это поможет поднять уровень вашей эффективности.

Как начать внедрять хронометраж

Теперь о главном — как внедрить систему в вашу повседневную жизнь с уже устоявшимися укладами. Мы рекомендуем начать с простейшей таблицы хронометража рабочего времени. Пример таковой — смотрите ниже:

Задача План Факт Расхождение
Написать статью 2 часа 2 часа 23 минуты -23 минуты
Создать видео 1 час 55 минут +5 минут

Простая таблица поможет вам быстро анализировать свою производительность и реализовывать выводы. Это отличный образец хронометража рабочего времени.

Лайфхак для плана: старайтесь делать так, чтобы длительность решения задачи не превышала 1 час. Если вы заведомо знаете, что показатель уйдет за пределы 60 минут, то разбейте задачу на подзадачи. Так, вы сможете тщательнее анализировать вашу работу и полученные результаты.

Электронный хронометраж на все ваши устройства

В 21 веке было бы глупо засекать решения ваших задач вручную — при помощи таймера на телефоне или, что еще хуже, ручного таймера. Все давно изобретено: встроенный хронометраж рабочего времени в программу для управления своими делами ЛидерТаск.

В ЛидерТаске вы можете:

  1. Определять главные и второстепенные задачи на грядущий день.
  2. Создавать списки дел на день, неделю, месяц и даже год вперед.
  3. Устанавливать план по каждой из задач, а затем получать «факт».
  4. Отображать общий план на день или даже несколько дней вперед.
  5. Поручать задачи в том случае, если вы работаете в команде.

Электронный хронометраж в ЛидерТаске работает в буквальном смысле слова «как часы». Для того, чтобы запустить подсчет времени на задачу, будет достаточно просто выставить статус «в работе», и хронометраж начнет свою работу.

В результате вы получите и точное количество запланированных минут, и точное количество минут, которое вы потратили на решение данной задачи. А дальше — воспользуйтесь таблицей, приведенной выше, для фиксации ваших результатов.

Вы можете скачать хронометраж рабочего времени себе на компьютер, смартфон, планшет и даже на смарт-часы! Для этого просто кликните по кнопке ниже и установите ЛидерТаск на ваше устройство:


Мощный функционал


Возможность обновлять программу


Всегда под рукой

Сравнение с конкурентами

Мы провели подробнейшее сравнение ЛидерТаска с двумя самыми сильными конкурентами. Сравнивали честно: если ЛидерТаск не имел какой-либо функции, ставили ему 0 баллов. В итоге наш сервис набрал на 30% больше баллов, чем каждый из соперников.

Возможности

Список дел

Составьте список дел на любой день

Напоминания

Не забывайте ни об одном важном деле

Календарь планирования

Работайте с ежедневником

Каталог проектов

Управляйте проектами

Поиск

Быстро находите информацию

Поручение

Раздавайте и контролируйте поручения

 

Кому подойдет ЛидерТаск


Очень занятым людям
Тем, у кого очень много дел каждый день


Достигаторам
Тем, кто решил кардинально изменить свою жизнь


Работягам
Тем, кто ведет несколько проектов и крутится как белка в колесе


Забывателям
Тем, кому сложно держать в голове 1000 дел


Стартаперам
Тем, кто создает что-то новое


Минималистам
Тем, кому надоело множество стикеров, клочков бумажек, блокнотов, ежедневников

ЛидерТаск можно установить на
Windows / Mac / Android / iPhone / iPad

Установите приложение ЛидерТаск на Windows / Mac / Android / iPad / iPhone и начните управлять делами!

Скачать!

Вы перестанете забывать

Напоминания

Напоминания

Список дел

Список дел на любой день

Категории

Удобное хранение мыслей, идей, заметок

Вся информация в одном месте

Задачи

Обсуждения

Файлы

Проекты

Заметки

Поручения

ЛидерТаск поддерживает
все системы тайм-менеджмента

GTD - Getting Things Done (Девид Аллен)

Система Стивена Кови

Система Брайана Трейси

Pomodoro Technique (Франческо Чирилло)

Система Алана Лакейна

Система Бенджамина Франклина

Система Бодо Шефера

Система Джона Вон Эйкена

Система Джулии Моргенстерн

Система Яны Франк

Система Александра Любищева

TimeDrive (Глеб Архангельский)

Турбо тайм-менеджмент (система компании LeaderTask)

Final Version / Autofocus / Superfocus / Do It Tomorrow (Марк Форстер)

10 000 000
задач
уже создали наши пользователи!

Вместе мы свернем горы!

Мы бесплатно научим вас пользоваться продуктом


4 часа видео


Письма с советами


11 статей для конкретных профессий


Персональный менеджер
(неограниченные консультации)

Чего вы достигнете
при использовании ЛидерТаска

Вы избавитесь от тотальной забывчивости

Вы наведете порядок в делах

У вас появится больше свободного времени на семью, отдых, творчество и другие приятные дела!

Ваша личная продуктивность будет выведена на новый уровень

Вы станете успевать больше

На работе вы сможете контролировать больше проектов одновременно

Вы повысите скорость достижения целей

Вы избавитесь от стресса, связанного с большим количеством задач, «висящих» в голове

Сделано с душой

Мы развиваем ЛидерТаск уже 8 лет. Делаем работу на совесть. Для нас это не просто программа, это миссия.

Уделяем много внимания мелочам. Хотим, чтобы ЛидерТаск стал лучшим в мире по удобству и возможностям среди программ-планировщиков.

Насколько популярен ЛидерТаск?

Каждую неделю программу скачивают в среднем

4 130раз

Награды ЛидерТаска

Кто уже использует ЛидерТаск

50 000 частных пользователей
2 100 компаний

О компании
ООО «Органайзер ЛидерТаск»

8
8 лет на рынке

2100
2100 корпоративных клиентов

5
5 ключевых партнеров:
Microsoft inc,
1C Дистрибьюция,
SendGrid,
Софтлайн Интернет Трейд,
Софткей

9854
9854 сотрудников, использующих LeaderTask

54
54 страны, где продается LeaderTask

Пока еще не убедились,
что мы хорошие ребята?

Задайте нам любой каверзный вопрос:

www.leadertask.com/contacts


Мощный функционал


Возможность обновлять программу


Всегда под рукой