Хронометраж рабочего времени

Нам отведено не так много времени в день на работу. За эти короткие 9 часов мы должны успеть сделать множество задач, чтобы хотя бы на 1 шаг приблизиться к цели. И для эффективного использования отведенных минут ведущие мировые тайм менеджеры придумали хронометраж рабочего времени. Метод, который позволит вам контролировать свои рабочие часы на 100%.

Хронометраж рабочего времени

Проведение хронометража рабочего времени

На самом деле, проведение хронометража рабочего времени — крайне простой и эффективный процесс. Для его реализации надо запомнить всего 2 показателя:

  1. План. Время, которое вы планируете отвести на задачу.
  2. Факт. Время, которое было действительно затрачено на выполнение дела.

Уже догадались о сути методики?

Ваша задача — распределить дела по рабочему дню, опираясь на показатель плана. Т.е. вы должны изначально оценить грядущую задачу в минутах.

Как только приступите к ее выполнению — начинайте засекать время. По итогу оцените, сколько времени было затрачено на самом деле.

Далее рекомендую составить таблицу, которая поможет при дальнейшем анализе: где вы затянули с делом, а где смогли опередить график.

Но делать это постоянно при помощи бумажек, таймера и фиксации времени — лишние минуты. А мы стремимся к обратному, значит, нужно искать другое решение.

И оно есть — ЛидерТаск.

проведение хронометража рабочего времени

ЛидерТаск и хронометраж рабочего времени

В программу по управлению своими задачами встроена такая функция — Хронометраж. Она полностью отражает вышеизложенные принципы работы по методике, но с одним "маленьким" дополнением — полной автоматизацией:

  1. Создайте задачи на грядущий день.
  2. Задайте каждому делу планируемое время при помощи соответствующего пункта свойств.
  3. Как только приступите к выполнению задачи — выставите статус "В работе".
  4. Программа начнет автоматический отсчет времени, которое вы затратите на выполнение задачи.

По итогу — у вас готовые результаты по вашей эффективности. Неплохо, верно? А сколько еще в ЛидерТаске разных крутых функций! Попробуйте их все: