Управлять временем эффективно можно прямо сейчас. Никакой прокрастинации!

Получить максимальный эффект от своей работы — вот цель номер 1 у каждого из нас. Причем это касается как денежного эквивалента, так и морального. А вы никогда не задумывались, что эти две вещи связаны друг с другом и и с вашим временем? Сегодня я докажу это вам и постараюсь научить грамотно управлять отведенными 24 часами для повышения эффективности.

Грамотно управляем своим временем.

Тайм менеджмент с нуля: как выстроить управление временем?

Итак, о тайм менеджменте. По-русски это управление временем — тот набор правил и техник, которые позволят вам увеличить производительность в несколько раз. Эффективное управление временем строится на нескольких постулатах:

  1. Никогда не планируйте больше 4 важных дел на один день! Если на то обязывают обстоятельства, то постарайтесь избавиться от одного из этих дел.
  2. На каждую задачу закладывайте 50 минут и +15 минут дополнительно. Где-то вам удастся сократить количество потраченного времени, а где-то, наоборот, дополнительные минуты просто спасают.
  3. Применяйте различные способы эффективного управления временем в виде техник тайм менеджмента.

О методах тайм менеджмента

Основные принципы эффективного управления временем мы с вами изучили, теперь настало время выбрать реальную методику для получения высокого результата от работы. В мире тайм менеджмента существует несколько десятков различных техник, каждая из которых по-своему актуальна и эффективна. Вам предстоит выбрать самую подходящую, однако познакомиться с каждой из них все-таки придется:

  1. Pomodoro. Чередуйте периоды в 25 и 5 минут, где 25 — это количество минут, отведенных на работу, а 5 — на отдых. После 4 таких чередований наступает отрезок времени в 10 минут, что есть длительный отдых. Значение последнего можно увеличить, если на то есть необходимость.
  2. Диаграмма Гантта. Вы управляете проектами различных масштабов? Тогда этот инструмент вам точно придется по вкусу. Диаграмма Гантта позволяет отражать на одном графике текущие и предстоящие работы по одному из проектов, тем самым визуализируя текущее положение вещей.
  3. Getting Things Done. Быстрый способ раскидать все свои задачи по нескольким категориям. Тут лучше 1 раз посмотреть, чем 100 раз услышать:
    GTD
  4. КанБан. Изобретенный метод японской компанией Toyota сегодня используется в большом количестве компаний, как основа управления и контроля за поручениями. Суть его состоит в движении стикеров с названиями задач по трем столбцам: “Не начиналось”, “В работе” и “Готово к сдаче”. Вы можете добавить еще несколько столбцов — это уже зависит от специфики вашей работы.

Это далеко не все способы эффективного управления времени, однако самые эффективные, на мой взгляд, я перечислил. А что самое интересное — вы можете опробовать каждый из них прямо сейчас в рамках сервиса ЛидерТаск.

О ЛидерТаске и эффективности вашей работы: синонимы?

Принципы эффективного управления временем очень хорошо применимы в том случае, когда у вас под рукой есть крутой инструмент для работы с тайм менеджментом. Ярким примером такого “семейства” является ЛидерТаск. В программе вы можете составлять списки дел, вести проекты различных масштабов, работать с поручениями и т.д.

ЛидерТаск - ваш главный помощник в оптимизации рабочего времени.

Также в ЛидерТаске есть множество дополнительных программ, в число которых входят и все перечисленные выше техники. Воплощайте все самое смелое и вами задуманное при помощи этого сервиса — у вас все получится.

ЛидерТаск реализован на всех самых популярных платформах: iOS, Android, Windows, Mac, Веб-версия, а также Android Wear и Apple Watch. С таким помощником эффективное управление своим временем — не просто абстрактное понятие, а конкретика в виде результата.

Попробуйте его уже сегодня, и тогда завтра вы совсем иначе взглянете на пул ваших задач: вы сможете отделить результативное от нерезультативного, выполнять только то, что приближает вас к заветной мечте и цели и т.д. Начать можно и нужно уже прямо сейчас:

▲ Наверх