Тайм менеджмент на LeaderTask.

№1 Начало работы.
Весь тайм менеджмент можно свести к трем волшебным словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Все книги о тайм менджменте рассказывают именно об этом, только под разными углами, с разных ракурсов, под разным соусом. Данное руководство рассчитано на пользователя с нулевыми знаниями тайм менеджмента, т.е. как не читав книг по тайм менеджменту начать повышать свою эффективность –  начать управлять своим временем. Руководство содержит самые главные, простые, действенные приемы по повышению эффективности человека, как максимально просто и надежно организовать управлением временем.
Итак. Главное правило управления временем (тайм менеджмента) это – успеть сделать не все, а успеть сделать главное. Все задачи еще не сделал ни один человек, т.к. задач всегда больше чем имеющегося времени. Важно сделать именно главное, то что дает 80% результата. Как сказано выше весь тайм менеджмент сводится к трем словам: Планируй, Приоритизируй, Действуй. Планируй – означает составление списков задач, что необходимо сделать вообще. Приоритизируй – означает выделение главного, т.е. выделить из всего списка задач самые главные и поместить их в начало списка. Действуй – означает – выполнение в первую очередь главных задач. Для эффективного управления временем требуется инструмент, т.к. задачи необходимо обязательно записывать на внешний носитель, т.к. голову лучше держать свободной для новых мыслей, а работу по организации, хранению задач поручить надежному другу и помощнику – органайзеру LeaderTask!
Начало работы в LeaderTask.
Начнем с самого главного – как использовать три волшебные слова тайм менеджмента в LeaderTask:
  • 1. Создание списков задач (Планируй!).
  • 2. Установка сроков и приоритетов (Приоритизируй!)
  • 3. Обзор задач на Сегодня (Действуй!)
Создание списка задач
Для начала эффективного планирования времени необходимо создать список всех задач, которые должны быть сделаны в ближайшее время и обозримом будущем.
Создать задачу можно следующими способами:
  • Нажать клавишу Ins
  • Нажать правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Добавить задачу»
  • Выбрать в панели инструментов кнопку «Добавить задачу»
Любым удобным для вас способом запишите все задачи в LeaderTask.
список задач
Установка сроков и приоритетов
После того как список задач готов, необходимо определить что и когда выполнять. Если задача должна выполняться в определенный день, то ей необходимо присвоить тот срок в который эта задача будет актуальна.  Присвоить срок задаче можно несколькими способами:
  • в свойствах задачи щелкнуть на кнопке «Срок»
  • перенести задачу из дерева на нужную дату в календаре.
Для того чтобы выделить главные задачи, т.е. которые наиболее важны – им необходимо присвоить соответствующий приоритет. Для присвоения приоритета можно использовать несколько способов:
  • Нажать «горячее сочетание» Ctrl+PgUp
  • В свойствах задачи щелкнуть по кнопке «приоритет» - выбрать нужный приоритет у задачи
Обзор задач на сегодня
После того как списки задач готовы, задачи распределены по срокам и имеют приоритет,  можно переходить к выполнению этих задач. Для того чтобы понять что делать сегодня  - необходимо щелкнуть на кнопке «Сегодня», которая расположена в навигаторе под календарем. При выборе «Сегодня» в дереве задач отобразятся задачи, которые запланированы на сегодня,  те что не имеют срока и задачи которые имеют прошедшие сроки. Т.о. в «Сегодня» отображаются все актуальные именно в этот день задачи. При этом отпадает необходимость просматривать прошлые дни, чтобы ничего не забыть. Все необходимые задачи будут в Сегодня. Если какую либо задачу из «Сегодня» перенести на будущую дату – то эта задача отобразится именно в тот день, до наступления ее срока она не будет мешать текущим задачам.

Скачайте LeaderTask совершенно бесплатно прямо сейчас!