Управление временем

К 25-30 годам начинаешь понимать, что главный ресурс и главная ценность, это… нет, не деньги, а время. На деньги не купишь несколько свободных дней, не вернёшь беззаботную молодость. Прежде чем взяться за что-то, начинаешь размышлять: «А сколько я на это потрачу? Вечер? Неделю? Несколько месяцев?». Начинаешь быть более избирательным во времяпровождении. Бесполезные занятия, например листание ленты новостей, отходят на второй план.
Начинаешь ценить время и размышлять, как бы успеть сделать побольше. Завершить, наконец, проект на работе, разобраться с домашними делами, помочь детям завершить четверть на пятёрки-четвёрки.
Постепенно приходит понимание, что способ «Делай всё быстрее» плохо работает в реальном мире. К тому же этот способ быстро изматывает и оставляет без энтузиазма.
Как поднять свою продуктивность
К счастью, вы не будете первопроходцем в поднятии производительности и быстром выполнении планов. Всё уже придумано и даже опробовано на практике.
Чтобы трудиться с большей отдачей и быстрее достигать целей, вам необходимо воспользоваться наукой об управлении временем. Ещё её называют тайм-менеджментом.
Эта наука учит о том, как правильно распоряжаться своим временем, чтобы трудиться на пике возможностей и достигать более высоких результатов.

Основы управления временем

Наверняка вам кажется, что вся тема управления временем сложна для понимания. Обычно 90% опрошенных высказывают такое же мнение.
Спешим обрадовать вас, тайм-менеджмент на самом деле прост. По сути он представляет собой набор правил-рекомендаций. Эти правила помогают верно организовать работу, чтобы быстрее завершать задачи и проекты.
Весь тайм-менеджмент сводится к трём простым действиям:
  1. Составление плана работ на определённый период
  2. Выполнение работ
  3. Анализ результатов труда (что успели сделать, что - нет, причины отставания от графика, а также участки работ, где можно ускориться)
Как видите, всё предельно понятно и совсем не страшно.
С чего начать
Для начала вам необходимо узнать о трёх самых важных правилах управления временем. Они вносят максимальный вклад в повышение продуктивности.
Правило 1. В первую очередь выполняйте важные дела
Порой кажется, что все дела важные. И все нужно выполнить в самом ближайшем времени. На самом деле некоторые задачи являются второстепенными и их можно выполнить позже, при наличии свободного времени. Важные задачи - это те задачи, которые помогают в достижении ваших целей.
Допустим у вас есть личная цель «купить дом за городом». Следовательно, в первую очередь нужно выполнить задачи, которые приблизят вас к этой цели. Например, получить повышение на работе. А вот дело «сделать ремонт в ванной» может подождать.
Правило 2. Взялись за дело - не отвлекайтесь, пока не завершите его
Каждое отвлечение серьёзно затормаживает вашу работу.
Правило 3. Каждый день выполняйте хотя бы одну важную задачу
Старайтесь не выпадать из трудового процесса, а также не откладывать дела на потом. Такой метод управления временем позволит вам избежать авралов и гарантированно достигнуть своей личной или рабочей цели.
Начните использовать эти принципы управления временем, и уже через пару дней вы заметите, насколько сильно улучшилась продуктивность.
Кстати, на таких же принципах строится и организация управления временем в компаниях.
Глубокое погружение
Чтобы освоить базовый уровень в управлении временем, вам нужно начать применять описанные выше правила.
Для перехода на продвинутый уровень необходимо наладить контроль управления временем. Суть контроля заключается в том, чтобы регулярно определять скорость движения к цели и предпринимать действия для достижения её в срок.
Существует также профессиональный уровень. Обладатели этого уровня должны использовать специализированные системы управления временем.
Наиболее известные системы:
  • GTD (автор Девид Аллен)
  • Do It Tomorrow (автор Марк Форстер)
  • Pomodoro Technique (автор Франческо Чирилло)
Инструмент-помощник
Чтобы управлять своим временем эффективно, рекомендуем использовать программу-планировщик ЛидерТаск.
ЛидерТаск позволяет составлять планы работ:
скрытые методы при организации управления временем
Также программа умеет выделять важные дела:
как осуществить контроль управления временем
И, разумеется, вести несколько проектов одновременно:
многозадачность при управлении временем сотрудников
Попробуйте ЛидерТаск в деле уже сейчас: