Управление временем и менеджмент: как выжать максимум из 24 часов

Растянуть сутки на 25 часов невозможно, так что нужно укладываться в отведённое время. А как же это сделать, если запланированных дел гораздо больше? Разбираемся!

Календарь ЛидерТаска и большое количество задач на сегодня
 

Управление временем и менеджмент задач

Ключевым решением проблемы является сочетание понятий тайм- и таск-менеджмента. Какие цели стоят перед нами каждый день?

  1. Распределить все задачи на день так, чтобы успевать больше за меньшее время.
  2. Не путать рабочее и личное время. Это очень важный аспект — успевать и там и тут.
  3. Не забывать про сон и отдых.
Счастье есть или как не забывать про отдых
 

Ключевые основы управления временем

Итак, на что стоит обратить особое внимание?

  1. Отводите на работу 9-10 часов, не больше. В противном случае, усталость возьмет верх и вы потеряете всякий интерес к тому, что делаете.
  2. Используйте самые известные и проверенные техники тайм-менеджмента. Ниже приведена табличка с подобными методиками.
  3. Всегда оставляйте лишние полчаса при планировании. Так вы точно успеете выполнить все задачи, даже если возникнут какие-нибудь трудности.
Техника тайм-менеджмента Ориентирована на людей: Сложность применения
Pomodoro Занятых Средняя
Альпы Средней занятности Высокая
Канбан-доска Средней занятности Низкая
Диаграмма Гантта Занятых Высокая
Система Франклина Всех Низкая
 

Невероятные приёмы менеджмента задач

Управление временем без менеджмента дел (грамотного, разумеется) невозможен. Поэтому стоит обратить внимание на несколько техник для решения задач:

  1. Правило Парето. Согласно нему, лишь 20% нашей деятельности приводит к ощутимым результатам. Определите эти задачи и начните работу с их выполнения.
  2. GTD (Getting Things Done). Метод позволяет быстро "раскидать" задачи по различным параметрам для их быстрого решения.
  3. Матрица Эйзенхауэра. Отличный инструмент для работы с большим объёмом задач. Ниже смотрите видео о том, как работать с этой матрицей в интерфейсе ЛидерТаска:
 

Отличная программа для решения этих проблем

Мы создали ЛидерТаск именно с целью упрощения работы в вопросах тайм-менеджмента. Например, в программе вы можете ограничить ежедневник только 11 часами — с 08:00 до 19:00. Таким образом при планировании своих дел вы не выйдете за рамки дня.

Ежедневник ЛидерТаска

К тому же мы интегрировали кучу различных крутых возможностей для упрощения работы с задачами. Например, разбиение дел на подзадачи:

Подзадачи в ЛидерТаске
 

ЛидерТаск на всех платформах

Вы можете работать с программой для управления временем и менеджмента не только на компьютере, но и на мобильных устройствах. Приложение поддерживается Android, iOS, Mac OS X, Windows и т.д. Кроме того, вы также можете назначать каждой из задач отдельное время исполнения, распределять их в ежедневнике, просто перетаскивая на нужную позицию и многое другое.

Список дел в ЛидерТаске

Загружайте и становитесь действительно продуктивными.





Поделиться статьёй