Планирование времени: очень просто об очень сложном

Любой успешный человек заботится о своём времени, грамотно распределяя все свои задачи в течение дня или даже недели. Главным «ингредиентом» подобного тайм-менеджмента является планирование времени.

 

Каким бывает планирование времени?

Распланировать свои дела по времени вы можете в двух «плоскостях»:

  1. По дням.
  2. По часам.
 

Почасовое планирование времени

Эта процедура требует точности вплоть до минуты. Наш рабочий день ограничен в силу природных особенностей: работать 24 часа в сутки вы не можете. Грамотно раскидывайте свои задачи по временной шкале, не забывая о передышках и длительности каждого дела.

Почасовой план, составленный в программе
 

Как распланировать дела на несколько дней вперёд

Главным элементом в этом вопросе является четкое понимание длительности каждой из задач. Следуйте такой инструкции:

  1. Соберите в одном месте все свои задачи на несколько дней.
  2. Пропишите каждой из них длительность в часах.
  3. К каждой встрече добавьте лишние 10-20 минут в зависимости от того, с кем вы планируете пообщаться и о чём.
  4. Распределите все задачи по дням, не забывая об обедах, сне и семье.
План на день: задачи, которые необходимо выполнить
 

3 главных ошибки в планировании своего времени

Ошибки при планировании

При любом из описанных выше подходов необходимо избегать 3 главных ошибок:

  1. Неверное определение длительности задачи.
    Будьте с собой откровенны! Если задача займёт 2 часа — так и пишите. Не стоит преуменьшать или сильно преувеличивать этот показатель.
  2. Вы планируете на короткий срок.
    Планируйте, пытаясь достигнуть какой-то конкретной цели. Если задачи не помогают в этом деле — просто отметайте их.
  3. Вы не концентрируетесь на выполнении составленного плана.
    Планирование времени — это очень здорово, но только не забывайте про активную деятельность. Если она сведётся только в сторону планирования, то все эти активности будут напрасны.
 

Аксиома планирования времени

Правило Парето - распределение 20 на 80

Правило Парето. Знакомо? Суть очень проста: лишь 20% всей нашей деятельности приносят реальную пользу, а остальные 80% — лишь дополняют остальные задачи.

Попытайтесь выявить эти 20%, и выполнить эти дела в первую очередь.

 

Почему лучше использовать программу-планировщик?

ЛидерТаск - программа планировщик для составления расписания времени

Мы живём в динамичном мире, поэтому планы могут меняться на ходу. Чтобы быстро вносить эти правки, используйте программы-планировщики.

Например, ЛидерТаск: приложение можно установить как на Windows, так и на основные мобильные платформы — iOS и Android. В кармане всегда будет ежедневник, список задач со всеми приложенными файлами и т. д.

 

Преимущества ЛидерТаска перед бумажными планировщиками

Возможность ЛидерТаск Бумажные планировщики
Возможность вносить правки Да Да, но с визуальными недостатками
Быстрый доступ к плану Да Нет
Динамическая временная шкала Да Нет
Добавление новых дел в план Да Да, но с визуальными недостатками
Возможность визуально выделять важные дела Да Да, но нужны разноцветные фломастеры или стикеры
Отображение длительности задач Да Не всегда
 

Как правильно распланировать свой день в ЛидерТаске

Посмотрите короткое видео об этом:

 

Планирование времени — очень важная штука, однако требующая актуальных и качественных инструментов. ЛидерТаск однозначно входит в это число.





Поделиться статьёй