О тайм менеджменте: искусство управлять своим временем

Дошли руки до самого туманного слова 21 века. Тайм менеджмент. Что это? Это вид искусства? Наука? Ищем сегодня ответ на этот вопрос и учимся его азам. Легкий спойлер — это красивый стык искусства и науки.

Тайм менеджмент по-русски

Тайм менеджмент — это управление временем; рабочим и личным. Если вы думаете про другого человека, который успевает больше, чем вы, что-то из серии “да ему просто везет”, то вы глубоко заблуждаетесь. Каждому из нас отведено одинаковое количество времени в день, и в ваших руках управление этими часами.

Начните постигать тайм менеджмент как искусство планирования и управления временем с того, что возьмете на себя ответственность. В том, что у вас остаются невыполненные дела за день — виноваты исключительно вы и планирование своих задач.

Давайте начнем постигать красивый и грамотный тайм менеджмент именно с первого этапа — с планирования.

Главные правила планирования вашего времени

Чтобы успевать 110% из задуманного, нужно помнить о таком важном шаге, как планирование:

1. Ставьте себе в список дел на день не более 4 важных задач.
2. Длительность каждой из задачи не должна превышать 1 час.
3. Разбивайте задачи на подзадачи, чтобы быстрее достигать поставленных целей.Второй пункт также распространяется на это правило; важно это учитывать.

После составления ваших планов, очень важно научиться концентрироваться на конкретном деле. Следуйте строго намеченному пути и ни в коем случае с него не “сворачивайте”! И тогда к концу дня все ваши задачи получат галочку в графе “Готово”.

О помощниках в планировании

Мы с вами живем в век технологий, и главная цель этих самых инноваций — облегчить нашу жизнь с точки зрения оптимизации. На то в руках уже есть смартфон, осталось наполнить его необходимым софтом, который способствует ускорению вашей работы и выполнения дел из туду листа.

Есть на просторах один инструмент, который очень помогает управлению времени в личной жизни и в менеджменте. Имя ему — ЛидерТаск; расскажу коротко о нем, т.к. именно после его появления на всех моих девайсах, я осознал, что значит настоящее планирование.

Если вы действительно решите внедрять в свою жизнь тайм менеджмент и управлять своим временем по-настоящему, то вот перечень того, что умеет ЛидерТаск и что вам очень нужно:

1. Составлять списки дел.
2. Визуально отделять рабочие и личные задачи.
3. Контролировать ход своей работы посредством инструментов тайм менеджмента.
4. При помощи интуитивного интерфейса и красивого дизайна смочь превратить “сухой” тайм менеджмент в искусство планирования и управления временем.

Я не зря упомянул об инструментах тайм менеджмента, т.к. их внедрение вам также необходимо. Кратенько пробежимся по этим методикам.

Методы тайм менеджмента

В любом менеджменте важно планирование временем: это вам подтвердит любой руководитель вне зависимости от ранга и степени важности. То же касается и селф-менеджмента, в котором ключевую роль играет ваша личность.

Чтобы грамотно выстраивать свой день, выберите одну из множества крутых техник тайм менеджмента:

1. Getting Things Done. Завершайте свои дела быстрее при помощи техники GTD от Дэвида Аллена. Подробнее о ней смотрите в видео ниже:
   
2. Pomodoro. Методика, работающая на вашу концентрацию. Также смотрите ролик о ней чуть ниже:
   
3. Диаграмма Гантта. Управляйте всеми своими задачами при помощи одного простого графика.

Все эти техники реализованы в ЛидерТаске как отдельные приложения, что очень облегчает работу по списку дел. Именно благодаря этому инструменту я понял. что тайм менеджмент — это нечто на стыке науки (техники, методы. формулы) и искусства (эмоциональную подоплеку никто не отменял). Попробуйте и вы!