Система контроля деятельности организации
Система контроля деятельности организации является многокомпонентной и необходима для практической реализации функции управления. Речь идёт о выработке политики компании в целом, построении эффективного процесса принятия решений и других факторах, которые влияют на стабильную работу организации. Планирование объёма работ, управление целями и задачами, делегирование полномочий, контроль сроков − всё это в комплексе обеспечивает успешное ведение бизнес-деятельности. Надёжным помощником руководителей в вопросах распределения обязанностей и проверки результатов станет специальная программа «ЛидерТаск».
Система внутреннего контроля деятельности организации
Организация системы контроля на крупном предприятии или в небольшой фирме направлена на эффективное решение широкого перечня задач. Среди основных из них следующие:
-
Анализ текущего уровня развития, что необходимо для понимания сложившейся ситуации и принятия решений для её улучшения, если поставленные цели не были достигнуты;
-
Оценка последствий предпринятых действий по улучшению показателей работы компании;
-
Анализ положительных и отрицательных последствий внедрения системы контроля;
-
Накопление опыта для снижения вероятности допущения ошибок в дальнейшем и успешного достижения поставленных бизнес-целей.
.jpg)
Виды контроля в рамках системы управления
В зависимости от времени осуществления контроль бывает трёх типов:
-
Предварительный. Он проводится до начала активной деятельности компании и направлен на то, чтобы понимать насколько организация готова к выходу на рынок. Такой контроль касается разработанной структуры предприятия, персонала, специфики финансовых и материально-технических ресурсов.
-
Текущий. Осуществляется посредством системы обратной связи. Его особенность − наличие управленческой необходимости, чёткость поставленных целей, переход внешних ресурсов во внутренние и возможность корректировки отклонений в деятельности компании. Текущий контроль может быть стратегическим (сбор и обработка информации) и оперативным (ориентация на текущую хозяйственную и производственную деятельность).
-
Заключительный. Направлен на проведение оценки выполненных компанией планов и формирование списка новых задач. В зависимости от особенностей содержания такой контроль может быть экономическим, социальным, экологическим и технологическим.
.jpg)
Анализ системы контроля деятельности организации
Руководителям обязательно нужно оценивать контроль на предмет эффективности. Признаками правильности действий станут:
-
Стратегическая направленность деятельности организации;
-
Ориентация на достижение высоких результатов на всех уровнях;
-
Своевременность проведения контрольных мероприятий;
-
Гибкость в принятии решений;
-
Простота и понятность поставленных задач и целей.