Программы для удаленной работы
Если всех сотрудников в Вашей компании перевели на удаленную работу, необходимо будет решать все вопросы дистанционно. И здесь нужна будет программа, которая объединит в себе всю команду и все ваши проекты.
Очень важно видеть весь офис на экране монитора, к примеру
- Ежедневные задачи, окно с текущими задачами на сегодня (шкала времени)
- Список отделов, сотрудников, проектов (личных и общих)
- Контроль поручений, учет рабочего времени
- Обсуждения проектов, добавление комментариев в задачу
- Просмотр задач в календаре (интервал дней)
Когда имеются команды в программе, которые дают представление о происходящих действиях, даже дистанционно, считайте, что программа принесет Вам большую пользу при работе с задачами компании, а при личном использовании, вы сможете видеть свое движение к целям.
Структуированный режим работы нужен всем:
- Когда главные задачи перед вами "В фокусе", "В работе"
- Когда остальные задачи в папке "Неразобранное", "Непрочитанное"
Очень важно, чтобы все ваши задачи были распределены. Порядок в задачах имеет большое значение в решении дел. Такую же важность имеют корректировки. Если вдруг появляются внезапные изменения, например:
- Если необходимо перенести задачи на определённую дату или переместить в папку по тематике
Внимание к поручениям в программе для удаленной работы
Когда нужно поручить задачу, преимущественными командами в таких программах будут:
- Задачи "Поручено мне", "Поручено мной"
- Задачи "Готово к сдаче"
- Отправка задач на доработку
- Архив завершенных задач
- Обсуждение задач, отправка файлов
- Добавление чек-листов, заметок
И если такие команды имеются, то они упростят контроль поручений в Вашей компании.
Работа с данными на дистанционном режиме:
- Печать данных из программы
- Поиск, фильтр, сортировка
- Синхронизация данных
Завершая мысль о том, какая должна быть программа для удаленной работе. Приходим к выводу, что она должно содержать в себе большое количесво команд. Но важно понимать, что мы не всегда привязаны к месту и заключающим достоинство было бы, если программу можно включить на любом устройстве.
Такая программа имеется и подходит она не только для организаций, но и для личного использования. Также в ней можно вести как личные, так и рабочие дела одновременно. Попробуйте ее для своих задач в удаленной работе и пусть цели завершаются с успехом, одна за другой.
