Планирование рабочего времени руководителя

 

В условиях современных реалий успешность работы компании во многом зависит от того, насколько эффективно руководитель управляет своим временем. Рациональность использования каждой минуты позволяет достичь баланса между объёмом поставленных задач и сроками их выполнения. Добиться этого можно только при правильном подходе к планированию личного времени и работы. Помочь в этом сможет программное решение ЛидерТаск.

Менеджмент в управлении персоналом

Основные правила планирования для руководителя

 

В основу составления плана дел для начальника кладётся ряд правил. Основные из них следующие:

  • Временное соотношение 60:40. Руководителю необходимо чётко спланировать только часть своего рабочего дня − 60% времени. Этот промежуток называется периодом запланированной активности. Оставшиеся 40% делятся ещё на две равные части по 20% каждая. Первая необходима для выполнения непредвиденных задач, вторая − для управленческой или творческой работы.
  • Анализ временных затрат. Проводится на основании ранее выполненных задач. Необходимо понимать, как быстро можно завершить то или иное дело. Планирование должно быть реалистичным. Нельзя ставить перед собой невыполнимые задания.
  • Письменная форма. Удержать в памяти все задачи просто невозможно. Необходимо формировать список, который всё время будет перед глазами. Составлять его от руки нет смысла, проще и правильнее будет использовать специальный сервис ЛидерТаск.

  • Выделение приоритетов. Все задачи нужно сгруппировать по уровню важности и срочности. В первую очередь нужно решать самые сложные и неотложные дела, а только потом переходить к тем, которые могут быть отложены на потом.

  • Делегирование полномочий. Не стоит взваливать на себя решение абсолютно всех задач. Их нужно распределить между сотрудниками. При правильном подходе к этому процессу можно обеспечить высокую эффективность труда, избежать переутомления и ошибок из-за рассеянного внимания.

  • Контроль. Нужно обязательно следить за соблюдением сроков выполнения поставленных заданий, причём контролировать не только себя, но и персонал.

К чему мы движемся постановка целей

Важные возможности программного решения ЛидерТаск

 

Предлагаемый сервис позволяет соблюсти все правила планирования дня руководителя. Его
основные возможности следующие:

  • Группирование дел по степени важности, вы сможете правильно выстроить дерево задач, сделать пометки на тех пунктах, которые требуют вашего безотлагательного участия;
  • Наличие системы напоминаний, вы не упустите ничего важного, ведь в соответствии с заложенным расписанием на экране будут появляться всплывающие окна;
  • Функция составления чек-листов, из которых можно вычёркивать выполненные дела, это позволяет визуализировать рабочий день и оценить свои достижения;
  • Распределение задач между сотрудниками и последующий контроль их выполнения персоналом (отдельными лицами или целыми группами).

Это далеко не полный перечень плюсов программного решения ЛидерТаск. Узнайте больше! Просто начните использовать его в своей работе

Попробовать

Через
 
ты получишь подарок
×