Контроль заданий

Организовать слаженную работу сотрудников − сложная задача, которая стоит перед руководителями и небольших фирм, и крупных компаний. Помочь в её решении сможет программа контроля заданий. Её использование даёт возможность скоординировать действия персонала, автоматизировать рабочие процессы, успешно управлять командой. Бизнес- календарь и задачи, чек-листы, уведомления и напоминания, планирование времени сотрудников − всё это есть в программе «ЛидерТаск».
Постановка задач

Как можно контролировать сотрудников?

Чтобы отследить выполнение поставленных задач, можно прибегнуть к таким методам:
  • Надзор. Заключается в том, что руководитель несколько раз в день совершает обход рабочих мест и проверяет, чем занимается персонал в течение дня. Такой вариант применим только в том случае, если речь идёт об офисных сотрудниках. У него есть немало минусов, среди которых − потеря времени руководителем, накопление у него невыполненных задач. Кроме того, давление на персонал может негативно сказаться на уровне продуктивности.
  • Плановые проверки. По своей сути схожи с надзором, однако проводятся реже (раз в неделю, месяц, квартал). В этом случае руководитель запрашивает у сотрудников отчётность. Эффективность этого метода контроля сомнительна, поскольку рабочий процесс не отслеживается полностью.
  • Установка видеонаблюдения. Будет актуальной для магазинов, складов, производств, но практически ничем не поможет в офисе. Изучение записей даст возможность узнать, когда сотрудник покидает рабочее место. Понять, чем именно он занимается за компьютером, практически невозможно, так что контроль не будет полноценным.
  • Использование специальных программ. Планировщики дают возможность проверять исполнение поручений, вести учёт рабочего времени и т. д. Такие программы устанавливаются на компьютеры или мобильные устройства, работают в фоновом режиме, не мешают правильному течению рабочих процессов.
Задачи для команды сотрудников

Основные возможности планировщиков

Современные разработки открывают перед руководителями широкие возможности, среди которых:
  • Постановка задач. Чтобы дать задания, не нужно лично встречаться с каждым сотрудником. Необходимо просто внести сведения в программу и открыть к ним доступ. Делам можно присваивать определённые статусы в зависимости от срочности.
  • Контроль исполнения. В планировщике отражается информация о том, на какой стадии выполнения находится поставленная задача. Чтобы не пропустить сроки, необходимо выставить напоминания и уведомления.
  • Организация командной работы. Реализация сложных проектов нередко требует привлечения сотрудников из разных отделов или даже филиалов. Использование планировщика позволяет быстро решать текущие вопросы и организовывать эффективную совместную работу.
Обеспечить контроль работы персонала можно, используя программу «ЛидерТаск». Для неё характерна древовидность, что даёт возможность составлять списки задач любого уровня вложенности. Есть возможность автоматической генерации повторяющихся дел, ведения ежедневников, долгосрочного планирования и т. д.

Скачать программу вы можете прямо сейчас!

Скачать

Через
 
ты получишь подарок
×