Хронометраж рабочего времени: всё об этой системе и ее проведении
Наше время сильно ограничено — это всего лишь 24 часа в сутки, из которых минимум 6 мы должны проводить во сне. Отсюда такая важность грамотного управления рабочим временем и всех сопутствующих техник. Одной из таких является хронометраж. И о том, как грамотно встроить хронометраж рабочего времени в ваши процессы.
Как работать по системе хронометража
Хронометраж работы состоит из двух главных показателей:
- Факт.
- План.
План — это время, которое вы планируете потратить на конкретное дело. Это может быть и 15 минут, и 1 час, и целый день. Хотя о последнем показателе мы поспорим, но чуть пониже; есть четкое правило в назначении плана, о нем как раз позже и расскажем.
А вот факт — это время, которое было реально потрачено на выполнение конкретного дела. Разумеется, план и факт не всегда будут совпадать, но в этом и состоит основная идея системы хронометража: вы должны научиться грамотно выставлять план, выявлять свои проблемные зоны и стараться их нейтрализовать.
Хронометраж рабочего дня подразумевает под собой поиск баланса между планом и фактом. Его можно разделить на несколько четких этапов:
- Установка плана на решение задачи.
- Само решение задачи и установка времени, потраченного на нее.
- Занесение показателя факта в таблицу.
- Анализ эффективности.
Таким образом, вы работаете, ориентируясь исключительно на время. Время, которое вы думали потратить на задачу и которое вы потратили. А затем сравниваете их и делаете выводы.
Как провести анализ эффективности хронометража работы
После получения данных нам нужно их обработать, верно? Иначе какой смысл в фиксации всех этих временных промежутков? Разумеется, нам нужно сделать определенные выводы, а затем применить их в работе, чтобы поднять эффективность. На то хронометраж работы и существует.
Схема анализа вашей эффективности — ниже:
- Почему факт выше/ниже плана?
- Как уравнять эти показатели?
- Что мне нужно делать в аналогичных задачах, чтобы расхождений больше не было?
Эти 3 главных вопроса помогут вам здраво оценить свои силы и проделанную работу. Все выводы фиксируйте и применяйте в вашей дальнейшей деятельности; это поможет поднять уровень вашей эффективности.
Как начать внедрять хронометраж
Теперь о главном — как внедрить систему в вашу повседневную жизнь с уже устоявшимися укладами. Мы рекомендуем начать с простейшей таблицы хронометража рабочего времени. Пример таковой — смотрите ниже:
| Задача | План | Факт | Расхождение |
| Написать статью | 2 часа | 2 часа 23 минуты | -23 минуты |
| Создать видео | 1 час | 55 минут | +5 минут |
Простая таблица поможет вам быстро анализировать свою производительность и реализовывать выводы. Это отличный образец хронометража рабочего времени.
Лайфхак для плана: старайтесь делать так, чтобы длительность решения задачи не превышала 1 час. Если вы заведомо знаете, что показатель уйдет за пределы 60 минут, то разбейте задачу на подзадачи. Так, вы сможете тщательнее анализировать вашу работу и полученные результаты.
Электронный хронометраж на все ваши устройства
В 21 веке было бы глупо засекать решения ваших задач вручную — при помощи таймера на телефоне или, что еще хуже, ручного таймера. Все давно изобретено: встроенный хронометраж рабочего времени, программа для управления своими делами ЛидерТаск и идеальный результат.
В ЛидерТаске вы можете:
- Определять главные и второстепенные задачи на грядущий день.
- Создавать списки дел на день, неделю, месяц и даже год вперед.
- Устанавливать план по каждой из задач, а затем получать «факт».
- Отображать общий план на день или даже несколько дней вперед.
- Поручать задачи в том случае, если вы работаете в команде.
Электронный хронометраж в ЛидерТаске работает в буквальном смысле слова «как часы». Для того, чтобы запустить подсчет времени на задачу, будет достаточно просто выставить статус «в работе», и хронометраж начнет свою работу.
В результате вы получите и точное количество запланированных минут, и точное количество минут, которое вы потратили на решение данной задачи. А дальше — воспользуйтесь таблицей, приведенной выше, для фиксации ваших результатов.
Вы можете скачать хронометраж рабочего времени себе на компьютер, смартфон, планшет и даже на смарт-часы! Для этого просто кликните по кнопке ниже и установите ЛидерТаск на ваше устройство:
-
Управление персоналом организации: основы, задачи, популярные системы
Управление персоналом — это одна из важнейших задач, стоящая перед руководителем любого -
Корпоративный тайм-менеджмент
Остановить время невозможно. Но, можно научиться им управлять. От того, насколько рационально -
Лестница целей
Лестница целей — это метод постановки целей с ориентиром на годы вперед.
