Инструменты тайм-менеджмента: от повседневных до долгосрочных

Тайм-менеджмент — комплекс техник, направленный на повышение эффективности той или иной деятельности. Принцип итальянского экономиста Парето гласит, что 80% результата обеспечиваются лишь 20% усилий. Чтобы не терять напрасно время и выполнять максимум задач за один день, полезно знать простые методики. Наш планировщик ЛидерТаск предоставляет различные инструменты тайм менеджмента — постараемся разобраться в том, в каких рабочих ситуациях полезнее всего выбрать тот или иной модуль.

На каждый день:

С помощью ряда методик можно организовать выполнение срочных дел, которые накапливаются за день в большом количестве.

  • Матрица «срочно-важно». Традиционный инструмент по разделению всех задач на четыре группы ради фокусировки на самом важном и требующем немедленного выполнения;

  • Таймер Pomodoro. Попеременные 25 минут работы и 5 минут отдыха — классическая комфортная схема работы. Засекайте минуты и не отвлекайтесь в течение отведённого времени: о перерыве вам объявит программа;

  • GTD-мастер. Ассистент, который, задав вам несколько вопросов, отсортирует все ваши дела;

  • Хронометраж. Важно следить за тем, сколько минут у вас занимает выполнение той или иной задачи. Доверьте это специальному модулю.

Долгосрочное планирование:

  • Лестница целей. Запись задач на каждый месяц и год вперёд;

  • Таблица регулярных дел. Повторяющиеся задачи можно записывать на долгую перспективу — так отслеживать свою эффективность получается намного проще;

  • Колесо жизни. Успешные люди нередко распределяют своё время крайне неравномерно: на работу и путешествия уходит большинство времени, а на семью и здоровье — самая малость. Этот модуль позволит вам избежать дисбаланса;

  • Целеполагание по SMART. Ассистент по правильной формулировке целей. Как правильно ставить цели по методике SMART показано в видео на нашем YouTube канале.

Каждому профессионалу обычно подходят определённые методы тайм-менеджмента. Важно опробовать все и выяснить, какой для вас оказался эффективнее всего — тогда вы забудете про дни, проведённые бессмысленно, и с лёгкостью достигнете намеченных целей.

Скачать

Через
 
ты получишь подарок
×