Система управления задачами

Скачать

Качественное выполнение задач и прогрессивное управление компанией станет реальной и простой задачей с LeaderTask! Технологии и профессиональная программа, которая даст вам новый прорыв в тайм-менеджменте. Теперь вы управляете временем в новой системе — планировщике-органайзере ЛидерТаск.

Система управления задачи функции 

Задачи управления — оптимизировать работу в компании, и для этого в ЛидерТаск имеется большой набор функций:   

— Добавляйте сотрудников в программу и управляйте всем штатом.

— Создавайте отделы, чтобы ставить задачи быстрее и легче.

— Развивайте самостоятельность в своих делах и делах сотрудников с помощью команд для главных задач:

Пометка "В фокусе" для заданий, которые в центре вашего внимания. Задачи "В работе" — над которыми работаете на данный момент. 

— Планируйте задачи на каждый день в ежедневнике с почасовым расписанием, развивая навык своего планирования.

— Решайте задачи текущего дня в отдельном окне "Сегодня".

— Устанавливайте дату с напоминанием для задачи: предварительно, в точное время или настройте напоминание с повтором. Яркие напоминания, которые напомнят о предстоящих событиях и задачах в виде всплывающих уведомлений. 

— Используйте умные уведомления для уточнения своей продуктивности или эффективности сотрудника. Получайте данные по готовым заданиям с помощью истории по задачам. Умные уведомления сообщат о предстоящих задачах на текущий день, а вечером подведут итоги. История по задачам покажет реальный объем работ, выполненный за конкретный период времени. Все эти команды — помощники тайм-менеджмента, они помогут сформировать анализ по своей работе или работе персонала. 

Система управления стратегическими задачами 

Для стратегических задач могут потребоваться команды, способные разделить план на этапы и шаги. Чтобы заняться такими задачами в ЛидерТаск, используйте проекты. 

Допустим у нас большая цель поднять продажи нашей продукции:

1. Создаем проект с названием
2. Добавляем в него участников из нашей компании
3. Создаем подпроекты "Получение новых клиентов", "Работа с теплыми клиентами"
4. В подпроектах создаем задачи и поручаем их, через команду "Поручить"

Создание задач в ЛидерТаск на примере:

• Если задачи в проектах большие, создаем для них подзадачи

У каждой задачи имеются свойства:

1. Метка с любым названием и цветом, в том числе и бесцветная
2. Цвет для задачи на выбор из большой палитры
3. Доступ к задаче
4. Возможность поручить задачу
5. Добавить чек-лист
6. Добавить заметку
7. Добавить любой файл (изображение, ссылку, документы, архив, таблицу)
8. Дата с напоминанием
9. Проект, к которому может принадлежать задача

Стратегические задачи могут быть личного характера и общего (задачи в компании). И здесь набор команд будет различаться. При персональном использовании имеются статусы для выполнения задач: Не началось / В работе / Отложено / Отменено / Завершено, в случае управления поручениями набор статус шире: Готово к сдаче / Отправить на доработку. 

Когда поручение выполнено, сотрудник устанавливает статус "Готово к сдаче". Руководитель проверяет задачу и при удовлетворительном результате, устанавливает статус "Завершено", если задача выполнена некорректно — устанавливается статус "Отправить на доработку". Компания и ее процессы управляются здесь и сейчас, весь штат в одной системе, и вы всегда в курсе о новых изменениях, благодаря уведомлениям. Быстрые команды для создания задач, просмотра файлов и другие, ускорят управление и облегчат решение повседневных вопросов. Управлять стало удобно, понятно и интересно. 

Система, которая изменит ваш взгляд на управление делами

Скачать LeaderTask