Система управления персоналом

Скачать

Чтобы управлять сотрудниками в компании, требуется профессиональная система, настроенная под эту задачу. Большинство HR-менеджеров не могут справиться с обязанностями, как и руководители, которые берут эту ответственность на себя. И когда возникают проблемы, и те и другие, покупают книги с броским названием "Как управлять персоналом" и надеются, что она даст им все ответы. Книги такого плана являются хорошей теорией, но они не решают проблему целиком. И поэтому, используйте профессиональную систему для управления компанией, наряду с чтением полезных книг, таким образом вы минимизируете количество ошибок в своем управлении.

Система управления персоналом организации — LeaderTask

Планировщик ЛидерТаск для управления персоналом имеет большой функционал и набор инструментов для:

• Самостоятельной работы сотрудников
• Контроля выполнения работы
• Взаимодействия с персоналом
• Работы сотрудников в командном режиме

Самостоятельная работа сотрудников происходит посредством инструмента ежедневника, приходящих поручений, личных напоминаний. В ежедневнике имеется шкала времени, на которой сотрудник может разместить задачи. В версии Windows имеется возможность настроить интервал временной шкалы:

• 5 минут, 10 минут, 15 минут, 20 минут, 30 минут, 1 час

Количество часов в таком ежедневнике зависит от настроек рабочего дня, которые можно настроить под свой рабочий график. ЛидерТаск работает на любом устройстве, и функция ежедневника в мобильной версии также имеется:

Приходящие поручения приходят исполнителю и отображаются во вкладке "Поручено мне", сотрудник всегда находится в курсе задач, которые предстоит ему выполнить. Чтобы ничего не забыть, устанавливаются личные уведомления, они имеют стандартные настройки, либо можно настроить свои. 

Цели системы управления персоналом

Одна из главных целей — минимизировать смену кадров в компании, создавая рабочую атмосферу, ведущую к достижениям и результатам компании. 

Как это поможет реализовать LeaderTask?

• Постановка задач и система завершения задач в ЛидерТаск
• Рабочая атмосфера в командной работе 
• Уточнения по работе

Система завершения в ЛидерТаск — это статусы выполнения задач: "Отложено", "Не началось", "В работе", "Отменено", "Завершено", "Готово к сдаче". Когда задание выполнено, руководителю приходит уведомление о том, что задание готово к сдаче, и если результат устраивает, задача закрывается установкой статуса "Завершено". Если задание выполнено не совсем правильно, устанавливается статус "Отправить на доработку".

Командная работа в общих проектах объединяет персонал, тренирует коммуникативные навыки каждого сотрудника и приобщает к единой цели в проекте. 

Внутренний чат в ЛидерТаск позволяет уточнять подробности задачи, а руководителям вносить правки. Отправка файлов, заметок и чек-листов дополняет задачу, и уменьшает процент появления лишних вопросов со стороны персонала.

Обеспечение системы управления персоналом в ЛидерТаск

• Весь штат в одной компании
• Создание отделов

Все сотрудники и отделы в единой системе, чтобы лучше ориентироваться в управлении кадрами.

Система методов управления персоналом

Методы — это способы воздействия, и в программе ЛидерТаск мы можем использовать разные варианты. 

Метод Хронометраж — который сориентирует о точном времени выполнения задачи каждого сотрудника. В ЛидерТаск для контроля рабочего времени имеются основные команды — это статусы выполнения задач:

• В работе / Завершено / Отклонено / Готово к сдаче / Отправить на доработку

Главный метод управления персоналом в ЛидерТаск является команда поручений. Когда сотрудники уже добавлены в программу, создавайте для них поручения и контролируйте выполнение работы онлайн. 

Совершенствование системы управления персоналом

С прогрессом технологии система управления теперь находится внутри программного обеспечения, которая всегда в доступе для вас. Она может работать как в режиме онлайн, так и в автономном режиме. Имеет синхронизацию и большой функционал для работы с кадрами.

Структура системы управления персоналом

Из чего складывается структура управления персоналом? 

• Управляющее лицо и кадры
• Взаимодействие с персоналом
• Постановка задач для сотрудников
• Контроль выполнения задач

Управляющее лицо в ЛидерТаск — это заказчик, который создает поручения. Кадры — исполнители, которые видят поручения и приступают к выполнению. Для взаимодействия с командой имеются соответствующие инструменты: добавление комментариев в задачу, общий чат, отправка файлов, доступным к задачам, уведомления при изменениях. 

Анализ системы управления персоналом

Чтобы провести анализ системы управления персоналом, вы можете подвести итоги эффективности. В ЛидерТаск для таких анализов имеются инструменты:

• Умные уведомления
• Просроченные задачи
• Архив завершенных задач

Умные уведомления сообщат о планах на день и о просроченных задачах, вечерние — подведут итоги. Просроченные задачи смогут сориентировать по вашей продуктивности, если следить за количеством просроченных задач, можно понять, какой объем из поставленных задач вам удается выполнить, а какой нет. Архив завершенных задач покажет точную продуктивность за определенный период времени.

Новый формат управления персоналом — в планировщике LeaderTask!

Скачать