Система управления персоналом
Чтобы управлять сотрудниками в компании, требуется профессиональная система, настроенная под эту задачу. Большинство HR-менеджеров не могут справиться с обязанностями, как и руководители, которые берут эту ответственность на себя. И когда возникают проблемы, и те и другие, покупают книги с броским названием "Как управлять персоналом" и надеются, что она даст им все ответы. Книги такого плана являются хорошей теорией, но они не решают проблему целиком. И поэтому, используйте профессиональную систему для управления компанией, наряду с чтением полезных книг, таким образом вы минимизируете количество ошибок в своем управлении.
Система управления персоналом организации — LeaderTask
Планировщик ЛидерТаск для управления персоналом имеет большой функционал и набор инструментов для:
- Самостоятельной работы сотрудников
- Контроля выполнения работы
- Взаимодействия с персоналом
- Работы сотрудников в командном режиме
Самостоятельная работа сотрудников происходит посредством инструмента ежедневника, приходящих поручений, личных напоминаний. В ежедневнике имеется шкала времени, на которой сотрудник может разместить задачи. В версии Windows имеется возможность настроить интервал временной шкалы:
- 5 минут, 10 минут, 15 минут, 20 минут, 30 минут, 1 час
Количество часов в таком ежедневнике зависит от настроек рабочего дня, которые можно настроить под свой рабочий график. ЛидерТаск работает на любом устройстве, и функция ежедневника в мобильной версии также имеется:
Приходящие поручения приходят исполнителю и отображаются во вкладке "Поручено мне", сотрудник всегда находится в курсе задач, которые предстоит ему выполнить. Чтобы ничего не забыть, устанавливаются личные уведомления, они имеют стандартные настройки, либо можно настроить свои.
Цели системы управления персоналом
Одна из главных целей — минимизировать смену кадров в компании, создавая рабочую атмосферу, ведущую к достижениям и результатам компании.
Как это поможет реализовать LeaderTask?
- Постановка задач и система завершения задач в ЛидерТаск
- Рабочая атмосфера в командной работе
- Уточнения по работе
Система завершения в ЛидерТаск — это статусы выполнения задач: "Отложено", "Не началось", "В работе", "Отменено", "Завершено", "Готово к сдаче". Когда задание выполнено, руководителю приходит уведомление о том, что задание готово к сдаче, и если результат устраивает, задача закрывается установкой статуса "Завершено". Если задание выполнено не совсем правильно, устанавливается статус "Отправить на доработку".
Командная работа в общих проектах объединяет персонал, тренирует коммуникативные навыки каждого сотрудника и приобщает к единой цели в проекте.
Внутренний чат в ЛидерТаск позволяет уточнять подробности задачи, а руководителям вносить правки. Отправка файлов, заметок и чек-листов дополняет задачу, и уменьшает процент появления лишних вопросов со стороны персонала.
Обеспечение системы управления персоналом в ЛидерТаск
- Весь штат в одной компании
- Создание отделов
Все сотрудники и отделы в единой системе, чтобы лучше ориентироваться в управлении кадрами.
Система методов управления персоналом
Методы — это способы воздействия, и в программе ЛидерТаск мы можем использовать разные варианты.
Метод Хронометраж — который сориентирует о точном времени выполнения задачи каждого сотрудника. В ЛидерТаск для контроля рабочего времени имеются основные команды — это статусы выполнения задач:
- В работе / Завершено / Отклонено / Готово к сдаче / Отправить на доработку
Главный метод управления персоналом в ЛидерТаск является команда поручений. Когда сотрудники уже добавлены в программу, создавайте для них поручения и контролируйте выполнение работы онлайн.
Совершенствование системы управления персоналом
С прогрессом технологии система управления теперь находится внутри программного обеспечения, которая всегда в доступе для вас. Она может работать как в режиме онлайн, так и в автономном режиме. Имеет синхронизацию и большой функционал для работы с кадрами.
Структура системы управления персоналом
Из чего складывается структура управления персоналом?
- Управляющее лицо и кадры
- Взаимодействие с персоналом
- Постановка задач для сотрудников
- Контроль выполнения задач
Управляющее лицо в ЛидерТаск — это заказчик, который создает поручения. Кадры — исполнители, которые видят поручения и приступают к выполнению. Для взаимодействия с командой имеются соответствующие инструменты: добавление комментариев в задачу, общий чат, отправка файлов, доступным к задачам, уведомления при изменениях.
Анализ системы управления персоналом
Чтобы провести анализ системы управления персоналом, вы можете подвести итоги эффективности. В ЛидерТаск для таких анализов имеются инструменты:
- Умные уведомления
- Просроченные задачи
- Архив завершенных задач
Умные уведомления сообщат о планах на день и о просроченных задачах, вечерние — подведут итоги. Просроченные задачи смогут сориентировать по вашей продуктивности, если следить за количеством просроченных задач, можно понять, какой объем из поставленных задач вам удается выполнить, а какой нет. Архив завершенных задач покажет точную продуктивность за определенный период времени.
Новый формат управления персоналом — в планировщике LeaderTask!