Программа для контроля выполнения задач
Когда необходим контроль за качеством выполнения работы сотрудников или требуется увеличить дисциплину в компании, нужно обращаться за готовым решением, который поможет с этой проблемой.
Программа- планировщик LeaderTask
- Весь персонал и отделы в одной программе
- Просмотр задач сотрудников
- Командная работа
- Мгновенные уведомления
- Взаимодействие с персоналом
Не нужно искать Александра или Дмитрия по кабинетам, все сотрудники в одном месте. Каждый занимается своими задачами и видит поручения от руководителя. На каждое начало дня имеется ежедневное расписание, задачи на сегодня и утренние уведомления о предстоящих задачах. Руководители общаются с персоналом во внутреннем чате, отправляют файлы, вносят изменения в поручения.
Если работа сотрудника не устраивает по качеству или другим параметрам, то данная задача отправляется на доработку с помощью установки статуса, а если результат отличный, то руководитель устанавливает статус "Завершено". Для исполняющих задачу имеются свои статусы: "Отложено", "Отменено", "В работе", "Готово к сдаче".
Задачи со статусом "В работе" находятся в главном окне (навигаторе) и всегда перед глазами, также как и задачи "В фокусе". Задачи "В фокусе", это те задачи, которые должны быть в центре внимания - их место в главном окне рядом со списком задач "В работе". Таким образом задачи разложены по спискам, что очень удобно.
Это были главные команды, а теперь перейдем к другим. Какие инструменты еще могут помочь при управлении задачами в компании?
- Метки с любым цветом и названием
- Заливка задач (стандартные цвета + свои настройки)
- Древовидность у задач (подзадачи с неогр. вложенностью)
- Проекты (личные для сотрудника и общие - для команды)
- Файлы в задачах (любого формата)
- Заметки и чек-листы
Мгновенные уведомления
Если в задаче происходят изменения или задачи новые, сотрудник их увидит с помощью всплывающих уведомлений или жирного шрифта у задач. Также об изменениях сообщает окрас аватаров или он показывает своим цветом, кто поручил задачу или кому она поручена.
Главная боль при управлении задачами персонала - отсутствие системы контроля, что не скажешь о ЛидерТаск. Сотрудники будут работать отлажено, самостоятельно, увеличивая продуктивнось, а вы будете в курсе всего происходящего в вашей компании.
Синхронизация
- Управлять задачами в компании теперь можно с любого устройства: Windows/Android/iOS/MAC/iPAD
Данные при работе с задачами
Если нужно найти информацию, здесь поможет поиск, а чтобы важные задачи были перед вами сейчас, воспользуйтесь фильтром или сортировкой задач.
Напоминания
- Стандартные напоминания
Помогут контролировать себя и сотрудников.
- Напоминания (для повторяющихся задач)
Устанавливаем напоминания один раз по своим настройкам или из предложенных параметров и уведомления будут оповещать вас регулярно.
- Утренние и вечерние
Будьте в курсе, сколько задач вам предстоит на сегодня, а вечером получайте уведомление о выполненной работе.
Контроль выполнения задач в проектах
Проекты могут личные и общие для командной работы. К общим проектам предоставляется доступ или в него добавляются участники, которые могут вести обсуждения внутри задач, отправлять файлы и писать комментарии. Проектов может быть несколько. В самих проектах можно создавать подпроекты, в которых находятся задачи с подзадачами. Таким образом можно контролировать все процессы внутри проекта и всех исполнителей.
Новый формат осуществление контроля выполнения задач в планировщике LeaderTask. Управляйте своей командой и достигайте вместе больших результатов.