Программа для контроля выполнения задач

Скачать

Когда необходим контроль за качеством выполнения работы сотрудников или требуется увеличить дисциплину в компании, нужно обращаться за готовым решением, который поможет с этой проблемой. 

Программа- планировщик LeaderTask

• Весь персонал и отделы в одной программе
• Просмотр задач сотрудников
• Командная работа
• Мгновенные уведомления
• Взаимодействие с персоналом

Не нужно искать Александра или Дмитрия по кабинетам, все сотрудники в одном месте. Каждый занимается своими задачами и видит поручения от руководителя. На каждое начало дня имеется ежедневное расписание, задачи на сегодня и утренние уведомления о предстоящих задачах. Руководители общаются с персоналом во внутреннем чате, отправляют файлы, вносят изменения в поручения.

Если работа сотрудника не устраивает по качеству или другим параметрам, то данная задача отправляется на доработку с помощью установки статуса, а если результат отличный, то руководитель устанавливает статус "Завершено". Для исполняющих задачу имеются свои статусы: "Отложено", "Отменено", "В работе", "Готово к сдаче". 

Задачи со статусом "В работе" находятся в главном окне (навигаторе) и всегда перед глазами, также как и задачи "В фокусе". Задачи "В фокусе",  это те задачи, которые должны быть в центре внимания - их место в главном окне рядом со списком задач "В работе". Таким образом задачи разложены по спискам, что очень удобно.

Это были главные команды, а теперь перейдем к другим. Какие инструменты еще могут помочь при управлении задачами в компании?

• Метки с любым цветом и названием
• Заливка задач (стандартные цвета + свои настройки)
• Древовидность у задач (подзадачи с неогр. вложенностью)
• Проекты (личные для сотрудника и общие - для команды)
• Файлы в задачах (любого формата)
• Заметки и чек-листы

Мгновенные уведомления

Если в задаче происходят изменения или задачи новые, сотрудник их увидит с помощью всплывающих уведомлений или жирного шрифта у задач. Также об изменениях сообщает окрас аватаров или он показывает своим цветом, кто поручил задачу или кому она поручена.

Главная боль при управлении задачами персонала - отсутствие системы контроля, что не скажешь о ЛидерТаск. Сотрудники будут работать отлажено, самостоятельно, увеличивая продуктивнось, а вы будете в курсе всего происходящего в вашей компании.

Синхронизация

• Управлять задачами в компании теперь можно с любого устройства: Windows/Android/iOS/MAC/iPAD

Данные при работе с задачами

Если нужно найти информацию, здесь поможет поиск, а чтобы важные задачи были перед вами сейчас, воспользуйтесь фильтром или сортировкой задач.

Напоминания

• Стандартные напоминания

Помогут контролировать себя и сотрудников.

• Напоминания (для повторяющихся задач)

Устанавливаем напоминания один раз по своим настройкам или из предложенных параметров и уведомления будут оповещать вас регулярно.

• Утренние и вечерние

Будьте в курсе, сколько задач вам предстоит на сегодня, а вечером получайте уведомление о выполненной работе.

Контроль выполнения задач в проектах

Проекты могут личные и общие для командной работы. К общим проектам предоставляется доступ или в него добавляются участники, которые могут вести обсуждения внутри задач, отправлять файлы и писать комментарии. Проектов может быть несколько. В самих проектах можно создавать подпроекты, в которых находятся задачи с подзадачами. Таким образом можно контролировать все процессы внутри проекта и всех исполнителей.

Новый формат осуществление контроля выполнения задач в планировщике LeaderTask. Управляйте своей командой и достигайте вместе больших результатов.

Скачать