Календарное планирование

Скачать

Календарное планирование в LeaderTask

Календарное планирование обычно предназначено для детальных просчетов в организации, чтобы можно было спланировать поставки, составить сметы и избежать непредусмотрительных ситуаций. Но такое планирование подходит не только для компании, но и для личного использования. Сегодня мы расскажем, в какой программе это можно реализовать.

Программа LeaderTask 

  • Многофункциональный планировщик с календарем. Работа с числами в открытом окне, просмотр задач на любой период, печать списка дел из календаря
  • Планирование задач на любой день в календаре

Установка напоминаний в календаре

  • Стандартные напоминания с установкой даты и времени
  • Утренние и вечерние уведомления (задачи на текущий день и результат на сегодня)
  • Напоминания, которые требуют повторения

Когда необходимо спланировать рабочие дни на год вперед, очень важно не упустить все сроки, и здесь напоминания сыграют свою главную роль.

В планировании важны детали, а особенно дела на каждый день. Здесь для нас в LeaderTask создано ежедневное расписание и список дел на "Сегодня". 

Ежедневник в календаре LeaderTask

Списки задач в календаре

Порядок в задачах и быстрая ориентация в делах благодаря спискам. 

  1. Сегодня, Ежедневник
  2. Просроченные, Неразобранное
  3. Непрочитанное, Готово к сдаче
  4. В работе, В фокусе 
  5. Поручено мной, Поручено мне 

3 и 5 пункты относятся к работе с задачами в компании, остальные универсальны.

Большие планы в календаре

То что можно создавать задачи в LeaderTask - это ничем неудивидительная команда, именно по этому в начале мы ничего не сказали про нее. Как создаются задачи в ЛидерТаск можно увидеть здесь:

Более важные инструменты для работы с задачами - это их перемещение и обозначения для них. А важными они являются потому, что планы часто срываются или нужно перенести задачу на другую дату, переместить на другое место в списке или даже в поместить ее в проект.

Обозначения помогают определять краткое содержание задачи - это облегчает работу и избавляет от потери времени. В ЛидерТаск для обозначений используются метки  и цвета для задач. Метки могут быть как цветными так и прозрачными, цвет можно определять не только для задачи, но и для шрифта.

Метки и цвета в календаре LeaderTask

А теперь перейдем к той теме, о которой говорили в начале - планировании на будущее, чтобы избежать ошибок. Итак, для таких моментов в ЛидерТаск существует создание проектов. Ведите проекты на большие сроки. Создаем проекты в которых имеется полная структура: подпроекты- задачи - подзадачи. (В задачах находятся все подробности содержимого: файлы, заметки, чек-листы и другие информационные данные).

Для работы в проектах важна командная работа и для этого в ЛидерТаск имеется команда обсуждения проектов. Как это выглядит: 

 

При планировании проектов, если это касается компании важны такие инструменты как: поручения, контроль поручений и учет рабочего времени, а про взаимодействие с сотрудниками мы рассказали в "проектах". 

Это все уже есть в органайзере LeaderTask. Поручения и перепоручения, контроль выполнения задач, просмотр дел сотрудников, списки отделов, оценка работы персонала.

Задачи сотрудников в календаре

Вроде бы уже достаточно рассказали про планирование в календаре, но нет, продолжаем список из полезных команд. Далее у нас пойдет речь о такой проблеме, когда необходимая информация находится очень далеко и в этом случае, мы воспользуемся фильтром и сортировкой задач, чтобы необходимые данные были перед нами сейчас, когда это требуется. А если вы забыли в какой задаче находится тот или иной файл или другие подробности, воспользуйтесь поиском и находите то, что вам нужно.

  • Фильтр, поиск, сортировка задач

Планирование на любом устройстве

Если вы в дороге или любом другом месте, где нет компьютера, открывайте свои данные на смартфоне или заходите в свою учетную запись с ноутбука, вдали от дома. Планируйте на любом устройстве и будьте спокойны за свои данные, они под защитой.
  • Безопасное хранение данных в облаке
  • Поддерживает любое устройство

Чтобы увидеть другие функции и возможности планирования в календаре, вам стоит скачать планировщик. Читать и использовать - разные вещи, поэтому приступайте к своим делам используя программу LeaderTask.

LeaderTask скачать

Календарное планирование скачать 

Скачать

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Через
 
ты получишь подарок
×