Управление временем проекта

Скачать

Проект — это большая цель, состоящая из нескольких шагов и задач, которые необходимо контролировать. Если не проконтролировать проект, он будет сдан не к необходимому сроку и качество не будет отвечать требованиям. Одни осуществляют контроль и управление проектами самостоятельно, другие используют программное обеспечение. Второй вариант самый оптимальный. Вы видите все результаты и все процессы в программе, и многие проблемы, что встречаются при самостоятельном контроле — исчезают с появлением программ для управления.

Проблемы управления временем

Проблемы управления временем в проектах встречаются, когда:

• Проект не сдан к указанной дате
• Нет последовательности задач в проекте
• Неоптимизированная работа в команде
• Ошибки и правки вносятся не сразу
• Отсутствие контроля за проектом

Когда мы знаем болевые точки при управлении проектом, мы в курсе, над чем работать, чтобы этого избежать. В ЛидерТаск мы проследим за работой в проекте, проконтролируем исполнение задач, оптимизируем работу в команде, сможем мобильно реагировать на ошибки и вносить правки, – в целом управлять проектом на всех его этапах.

Управление временем реализации проекта в ЛидерТаск начинается со структуры. Первое, что мы сделаем, это создадим проект и введем для него название. После того, как у нас появился проект, добавим в него участников из программы LeaderTask. Если сотрудника нет в программе, его можно добавить. 

Проект создан, участники добавлены, и первый наш шаг будет созданием структуры для проекта. В планировщике ЛидерТаск для создания структуры проектов мы можем использовать следующий функционал программы:

• Создание подпроектов
• Создание задач и подзадач

Управление временем выполнения проекта в ЛидерТаск осуществляется с помощью статусов для задач: "Не началось", "В работе", "Отложено", "Отменено", "Завершено".

Управлять проектом поможет также обратная связь при совместной работе в команде. В ЛидерТаск каждый участник проекта может оставить комментарий по задаче, отправить файлы, добавить заметки или чек-листы. 

С помощью статуса "Отправить на доработку" исполнитель конкретной задачи реагирует мобильно и исправляет ошибки, что способствует быстрой реализации проекта, без срыва дедлайна. 

Чтобы назначить исполнителя задачи в проекте, мы поручаем задачу через команду "Поручить". У исполнителя в планировщике появится вкладка "Поручено мне", а у создателя "Поручено мной". Все изменения в поручения приходят посредством всплывающих уведомлений, и вы всегда в курсе происходящего. Когда поручение будет выполнено, вы получите всплывающее уведомление зеленого цвета со статусом "Готово к сдаче" и можете его завершить, либо отправить на доработку.

Методы управления временем проекта

Методы управления проектом могут быть разных вариантов, здесь большое значение имеет, какой метод подходит именно вам. Один из вариантов разбивать проекты на сроки по 3 месяца и анализировать, что было сделано за этот период, другой вариант — подводить итоги каждый месяц.  В ЛидерТаск используется большое количество методов, поскольку планировщик имеет широкий диапазон возможностей, благодаря своему функционалу. Но если подходить к управлению проекта детально, необходимо продумать все этапы его реализации:

• Стратегия, план проекта
• Исполнители 
• Ответственное лицо 
• Поручение задач
• Согласование действий на период работы с проектом
• Подведение итогов

ЛидерТаск поможет со всеми этапами проекта. Написать стратегию в заметке или прислать ссылку на письмо, в котором содержится план. Поручить задачи в проекте и видеть исполнителей, согласовать действия посредством общего чата в планировщике, просмотреть архив завершенных задач для подведения итогов.

LeaderTask — виртуальное управление проектами любого масштаба. Управляйте, контролируйте и завершайте проекты.

LeaderTask для проектов