Управление временем проекта

Скачать

Управление временем проекта в ЛидерТаск

Проект — это большая цель, состоящая из нескольких шагов и задач, которые необходимо контролировать. Если не проконтролировать проект, он будет сдан не к необходимому сроку и качество не будет отвечать требованиям. Одни осуществляют контроль и управление проектами самостоятельно, другие используют программное обеспечение. Второй вариант самый оптимальный. Вы видите все результаты и все процессы в программе, и многие проблемы, что встречаются при самостоятельном контроле — исчезают с появлением программ для управления.

Проблемы управления временем

Проблемы управления временем в проектах встречаются, когда:

  • Проект не сдан к указанной дате
  • Нет последовательности задач в проекте
  • Неоптимизированная работа в команде
  • Ошибки и правки вносятся не сразу
  • Отсутствие контроля за проектом

Когда мы знаем болевые точки при управлении проектом, мы в курсе, над чем работать, чтобы этого избежать. В ЛидерТаск мы проследим за работой в проекте, проконтролируем исполнение задач, оптимизируем работу в команде, сможем мобильно реагировать на ошибки и вносить правки, – в целом управлять проектом на всех его этапах.

Проблемы управления временем

Управление временем реализации проекта в ЛидерТаск начинается со структуры. Первое, что мы сделаем, это создадим проект и введем для него название. После того, как у нас появился проект, добавим в него участников из программы LeaderTask. Если сотрудника нет в программе, его можно добавить. 

Управление временем реализации проекта

Проект создан, участники добавлены, и первый наш шаг будет созданием структуры для проекта. В планировщике ЛидерТаск для создания структуры проектов мы можем использовать следующий функционал программы:

  • Создание подпроектов
  • Создание задач и подзадач

Управление временем выполнения проекта в ЛидерТаск осуществляется с помощью статусов для задач: "Не началось", "В работе", "Отложено", "Отменено", "Завершено".

Управлять проектом поможет также обратная связь при совместной работе в команде. В ЛидерТаск каждый участник проекта может оставить комментарий по задаче, отправить файлы, добавить заметки или чек-листы. 

С помощью статуса "Отправить на доработку" исполнитель конкретной задачи реагирует мобильно и исправляет ошибки, что способствует быстрой реализации проекта, без срыва дедлайна. 

Чтобы назначить исполнителя задачи в проекте, мы поручаем задачу через команду "Поручить". У исполнителя в планировщике появится вкладка "Поручено мне", а у создателя "Поручено мной". Все изменения в поручения приходят посредством всплывающих уведомлений, и вы всегда в курсе происходящего. Когда поручение будет выполнено, вы получите всплывающее уведомление зеленого цвета со статусом "Готово к сдаче" и можете его завершить, либо отправить на доработку.

Управление проектами в онлайн-планировщике

Методы управления временем проекта

Методы управления проектом могут быть разных вариантов, здесь большое значение имеет, какой метод подходит именно вам. Один из вариантов разбивать проекты на сроки по 3 месяца и анализировать, что было сделано за этот период, другой вариант — подводить итоги каждый месяц.  В ЛидерТаск используется большое количество методов, поскольку планировщик имеет широкий диапазон возможностей, благодаря своему функционалу. Но если подходить к управлению проекта детально, необходимо продумать все этапы его реализации:

  • Стратегия, план проекта
  • Исполнители 
  • Ответственное лицо 
  • Поручение задач
  • Согласование действий на период работы с проектом
  • Подведение итогов

ЛидерТаск поможет со всеми этапами проекта. Написать стратегию в заметке или прислать ссылку на письмо, в котором содержится план. Поручить задачи в проекте и видеть исполнителей, согласовать действия посредством общего чата в планировщике, просмотреть архив завершенных задач для подведения итогов.

 

LeaderTask — виртуальное управление проектами любого масштаба. Управляйте, контролируйте и завершайте проекты.

LeaderTask для проектов

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Через
 
ты получишь подарок
×