Принципы тайм менеджмента: как корпоративного, так и личного
Управление временем в корпоративном секторе давно перешло из ранга простой забавы в обязательное для внедрения понятие. На то есть четкие причины — грамотный корпоративный тайм менеджмент поднимает результативность каждого из участников системы. Сегодня рассмотрим, как это сделать в рамках вашей компании.
Правила управления временем в компании
Начать стоит с того, что управление временем обладает некоторыми четкими правилами. И каждый из этих постулатов должен быть прописан в Правилах компании как обязательный для применения сотрудниками. Принципы тайм менеджмента — вам в помощь.
- Длительность каждой задачи не должна превышать отметку в 60 минут.
- Если такое все-таки случилось, то необходимо разбить задачу на мелкие подзадачи так, чтобы продолжительность каждой из них не превышала 1 час.
- В работе необходимо применять одну из множества техник управления временем, о которых расскажем чуть ниже.
- В управлении временем очень важно уделять 5 минут утром и столько же вечером на создание списков дел на грядущий день.
- Используйте различные инструменты для фокусировки — например, цвета или метки, или специальные опции в различных программах.
По основным постулатам пробежались, а вот на техниках корпоративного тайм менеджмента остановимся поподробнее.
Техники управления временем
Их существует более 30, однако есть самые яркие и самые эффективные. Всё это очень индивидуально и нужно подбирать подходящую лично под вас, однако посоветовать мы все-таки можем:
- Pomodoro. Простейшая техника, строящаяся на принципе чередования временных промежутков. 25 минут выделяются на работу БЕЗ ОТВЛЕЧЕНИЯ, затем следует уделить 5 минут небольшому отдыху. После 4-х таких повторений наступает время длительного отдыха длительностью в 10-15 минут.
- Канбан. Очень яркий пример тайм менеджмента в компании, ведь принцип был сформулирован японской корпорацией Toyota в далеком 1950 году. И до сих пор остается популярным; суть его очень проста: разделите доску на три столбца — «Пул задач», «В работе» и «Готово» — и поместите все задачи в первый столбец. Их цель — достигнуть третьего столбца. При помощи Канбан вы всегда знаете, кто чем занимается и что уже готово к сдаче.
- Диаграмма Гантта. Идеальный инструмент для проектного контроля: на одном простом графике отображаются все текущие задачи по проекту, их степень готовности, все дедлайны и т.д.
Вы можете подобрать самую подходящую технику для вашей компании в зависимости от специфики ее работы. Или же разрешить сотрудникам определяться с методикой самостоятельно в зависимости от их характера и привычек.
Программа для управления временем и корпоративного тайм менеджмента
Идеальным примером и инструментов внедрения тайм менеджмента в вашу рабочую жизнь будет ЛидерТаск. Программа позволяет вам и всем вашим подчиненным:
- Составлять списки дел на день, неделю, месяц и год вперед.
- Раскидывать свои дела по часам при помощи встроенного ежедневника.
- Применять одну из множества техник управления временем. Большинство из них реализованы в ЛидерТаске в виде отдельных приложений.
Начните применять принципы тайм менеджмента при помощи ЛидерТаска уже сейчас. Скачайте ЛидерТаск на любую платформу по ссылке ниже: