Управление проектами

Управление проектами в планировщике LeaderTask

Как управлять проектами? Чтобы правильно вести управление проектами, для начала нужно понять, что собой представляет проект, и только потом уже подбирать ключи к его управлению. Проект - это большая задача с установленным сроком его исполнения. В проекте должны быть:

Стратегия, план проекта
Ответственное лицо, руководящий
Исполнители
Цель проекта
Подробности проекта

Система управления проектами

Чтобы все перечисленные элементы соблюдать и выполнять в проектах, необходимо использовать систему, в которой будут соответствующие инструменты для этого. Под такой системой можно подразумевать программное обеспечение, в данном случае это планировщик LeaderTask.

Методы управления проектами

Имеются основные методы + расширения в программе, которые можно подобрать под свои потребности. Разберем методы стандартного вида. Метод заключается в контроле всего происходящего по проекту. Мы должны видеть карту проекта, исполнителей, какие шаги выполняются, какой объем работы осталось сделать, ошибки в проектах, и успеваем ли мы к сроку. Такой метод мы будем использовать через программу LeaderTask.

Структура управления проектом

Лучше всего проекты разбивать на временные периоды. Предварительно необходимо будет оценить, сколько потребуется времени на выполнение работ по данному проекту. К примеру, мы берем период в три месяца и подвязываем к этому времени часть действий огромного проекта. Получается проекты внутри проектов, и что хорошо, это легко реализовать в ЛидерТаск.

В программе мы создаем проекты, а в них подпроекты со всем содержимым, включая сроки.

Создание проектов, подпроектов при управлении в LeaderTask

В подпроектах находятся задачи с подзадачами. Таких подзадач может быть сколько угодно. В каждой задаче содержатся подробности задачи и дополнительная информация.

Организационное управление проектом

Управлять проектом и организовать это управление можно легко и без проблем, тем более что для этого теперь есть программа, которая в этом поможет. При работе с ЛидерТаск после создания проекта, создатель добавляет участников проекта и может просматривать все детали проектов, которые он создал. Помощником в организации управления станет команда поручений, статусы, а также уведомления.

План управления проектом

План для управления проектом - это поставленные задачи внутри проекта, установка сроков, исполнителей и подведение итогов. Задачи в LeaderTask создать очень просто:

После того, как мы создали задачи, мы можем создавать подзадачи (об этом писали выше). И эти задачи мы можем перемещать в проекты, либо сразу создавать задания в проектах, чтобы не производить лишних действий. Чтобы установить сроки используем настройки напоминаний, для исполнителей - команда поручений, для подведения итогов - список проделанных работ.

Цели управления проектами

Выполнение проекта в срок
Соблюдение технического задания по исполнению
Закрытие проекта и старт новых проектов

Мы прошлись поверхностно, как LeaderTask будет виртуальной частью вашей команды при управлении проектами. А теперь расскажем про инструменты, которые мы раскрыли не до конца, как это будет на деле, более подробно.

Как создаются проекты с задачами и добавляются участники - мы рассказали. Переходим к поручениям:

Поручения при управлении проектами в ЛидерТаск

Поручить задачу можно одному или нескольким участникам. Как только мы поручили задачу, аватар сотрудника становится зеленого цвета, если задачу поручили нам - красного. Также в главном окне (навигаторе) появятся вкладки: "Поручено мне", "Поручено мной". Изменения в созданные задачи для исполнителей могут вносить только создатели, за исключением нескольких команд. В порученных задачах можно просмотреть все подробности и добавить комментарий, отправить любой файл, прикрепить чек-лист или заметку, а также вести диалог с исполнителем. В диалогах могут быть несколько участников - это очень удобно для проектов.

Если в проект добавлены участники - проект считается общим и в ЛидерТаск он виден как "Общие проекты", проекты для персонального использования без добавления участников - "Мои проекты". К проектам можно предоставлять или закрывать доступ.

При контроле исполнения очень помогут статусы для задач. Исполнитель может установить любой статус: "Отложено", "Отменено", "В работе", "Готово к сдаче". Тот, кто поручил задачу видит статус от исполнителя: "Готово к сдаче", и может принять задачу и установить статус: "Завершено", но если результат его не устраивает, он устанавливает статус: "Отправить на доработку" и вносит комментарий в задачу.

Статусы для задач при управлении проектами в ЛидерТаск

А как же подробности задачи? Чтобы лучше ориентироваться в делах которые относятся к проекту, будем использовать метки, которые могут быть как с цветом так и без, а также инструмент заливки цветом для задач, так можем определять общие темы по цветам.

Когда работаем с большим объемом информации, а в проектах он именно такой, очень важно найти в срочном порядке те или иные данные, или необходимые задачи по конкретной теме, и тогда мы можем обратиться к инструментам:

фильтр, сортировка и поиск для задач

Имеются команды для появления свободного времени, это команды создания задач из браузера или из писем электронного ящика - быстрые команды, которые будут ускорителями при работе с проектами.

Многофункциональный инструмент для работы с проектами - LeaderTask раскроет еще больше возможностей для решения поставленных целей. Теория - это здорово, но открывается новый вид всегда на практике. Практикуйте использование LeaderTask, не ждите, время уже идет, а столько еще не завершенных проектов, а планировщик так и не выполнил своей миссии.

Скачать