Управление проектами
Как управлять проектами? Чтобы правильно вести управление проектами, для начала нужно понять, что собой представляет проект, и только потом уже подбирать ключи к его управлению. Проект - это большая задача с установленным сроком его исполнения. В проекте должны быть:
- Стратегия, план проекта
- Ответственное лицо, руководящий
- Исполнители
- Цель проекта
- Подробности проекта
Система управления проектами
Методы управления проектами
Структура управления проектом
.jpg)
Организационное управление проектом
Управлять проектом и организовать это управление можно легко и без проблем, тем более что для этого теперь есть программа, которая в этом поможет. При работе с ЛидерТаск после создания проекта, создатель добавляет участников проекта и может просматривать все детали проектов, которые он создал. Помощником в организации управления станет команда поручений, статусы, а также уведомления.
План управления проектом
Цели управления проектами
- Выполнение проекта в срок
- Соблюдение технического задания по исполнению
- Закрытие проекта и старт новых проектов
Мы прошлись поверхностно, как LeaderTask будет виртуальной частью вашей команды при управлении проектами. А теперь расскажем про инструменты, которые мы раскрыли не до конца, как это будет на деле, более подробно.
Как создаются проекты с задачами и добавляются участники - мы рассказали. Переходим к поручениям:
Поручить задачу можно одному или нескольким участникам. Как только мы поручили задачу, аватар сотрудника становится зеленого цвета, если задачу поручили нам - красного. Также в главном окне (навигаторе) появятся вкладки: "Поручено мне", "Поручено мной". Изменения в созданные задачи для исполнителей могут вносить только создатели, за исключением нескольких команд. В порученных задачах можно просмотреть все подробности и добавить комментарий, отправить любой файл, прикрепить чек-лист или заметку, а также вести диалог с исполнителем. В диалогах могут быть несколько участников - это очень удобно для проектов.
Если в проект добавлены участники - проект считается общим и в ЛидерТаск он виден как "Общие проекты", проекты для персонального использования без добавления участников - "Мои проекты". К проектам можно предоставлять или закрывать доступ.
При контроле исполнения очень помогут статусы для задач. Исполнитель может установить любой статус: "Отложено", "Отменено", "В работе", "Готово к сдаче". Тот, кто поручил задачу видит статус от исполнителя: "Готово к сдаче", и может принять задачу и установить статус: "Завершено", но если результат его не устраивает, он устанавливает статус: "Отправить на доработку" и вносит комментарий в задачу.
А как же подробности задачи? Чтобы лучше ориентироваться в делах которые относятся к проекту, будем использовать метки, которые могут быть как с цветом так и без, а также инструмент заливки цветом для задач, так можем определять общие темы по цветам.
Когда работаем с большим объемом информации, а в проектах он именно такой, очень важно найти в срочном порядке те или иные данные, или необходимые задачи по конкретной теме, и тогда мы можем обратиться к инструментам:
- фильтр, сортировка и поиск для задач
Имеются команды для появления свободного времени, это команды создания задач из браузера или из писем электронного ящика - быстрые команды, которые будут ускорителями при работе с проектами.
Многофункциональный инструмент для работы с проектами - LeaderTask раскроет еще больше возможностей для решения поставленных целей. Теория - это здорово, но открывается новый вид всегда на практике. Практикуйте использование LeaderTask, не ждите, время уже идет, а столько еще не завершенных проектов, а планировщик так и не выполнил своей миссии.