Планировщик проектов
Проекты - это большие цели, которые требуют особого подхода. Здесь важны все элементы при работе с проектами.
- Стратегия, план проекта
- Лица, отвечающие за результат проекта
- Исполнители проекта
- Этапы проекта
Стратегию необходимо разбить на шаги, обозначить отвественных лиц за проект, поручить задачи исполнителям и приступать к работе. И конечно же, за всем этим следить без оптимизированного подхода становится трудностью. Чтобы управлять проектами и правильно их планировать, воспользуйтесь специализированной программой для проектов.
Планировщик LeaderTask
Поможет на всех этапах планирования.
- Создать проекты с большой структурой (со всеми данными и сроком исполнения)
- Поручить задачи и назначить отвественное лицо
- Контролировать выполнение задач в проекте
- Предоставляет возможность для обсуждения проектов
В планировщике создаются проекты, в которых также можно создать подпроекты, а в них задачи с подзадачами (с неогр. вложенностью). В проекты добавляются участники или предоставляется доступ для индивидуальных лиц. Обсуждение задач в проектах с помощью встроенного чата в заданиях, куда можно отправить файлы, заметки, чек-листы и вносить комментарии. Для каждой задачи устанавливается дата с напоминанием, которая информирует в виде мгновенного всплывающего уведомления.
- Командная работа, обсуждение задач
- Файлы (изображения, документы, ссылки, архивы, таблицы)
- Чек-листы, заметки
- Напоминания
Поручение и перепоручение задач для исполнителей со статусами выполнения работ и сдачей готовых заданий. Руководящий проектом принимает или отправляет задачи на доработку, может просматривать задачи участников проекта.
- Поручение и перепоручения задач
- Статусы, просмотр задач
- Сдача готовых заданий
Главные задачи
Обозначение задач метками с цветом или разукраска цветом заданий в проекте. Пометка для целей "В фокусе". Метки помогают ориентироваться в задачах, тем самым компенсируя время. Цвета для задач могут подсказать к какой тематике или какому проекту относятся цели. Задачи "В фокусе" находятся в центре внимания и не дадут про себя забыть.
Форс-мажоры
Переносите задачу на другую дату, в проект или между другими задачами в списке. Программа настроена для таких ситуаций.
Быстрые команды
Работаете с почтой - используйте команду создания задач из электронных писем в пару кликов. А если требуется быстро сохранить ссылку с сайта или скриншот, команда создания задач прямо из браузера это сделает с легкостью.
Планирование в любом месте
Информация здесь
Рабочая область
Планы на сегодня
При планировании проектов важна каждая деталь и каждый рабочий день. Настраивайте ежедневное расписание в LeaderTask, устанавливайте уведомления и создавайте задачи на "Сегодня". Почасовое расписание поможет ориентироваться во времени, и свободное применить на важные задачи.