Планировщик расписания
Планировать свое расписание необходимо каждому, но об этом задумываются не все. Планирование компенсирует наше время и мы можем потратить его на более весомые вещи. Чтобы правильно спланировать свой день или другие дни на будущее приходится применять разные методы, но и они не всегда работают. В интернете существует большого количество программ чтобы правильно вести свое расписание, одна из них - органайзер LeaderTask. Мы расскажем что он умеет и как может помочь заниматься своим расписанием просто и эффективно.
LeaderTask
Расписание это не только распределение задач на даты и установка уведомлений, но это еще и карта ваших задач со всеми их нюансами. Какие могут быть детали при работе с задачами в расписании?
- Задачи могут иметь содержимое: различные файлы и подробности
- Задачи с визуальными обозначениями
- Действия с задачами (перемещения, перенос)
- Большие задачи со структурой
- Задачи для поручений
Начнем с содержимого, в задачу отправляем файлы любого формата, заметки или чек-листы, чем больше информации в задаче, тем лучше мы ее понимаем и тем легче нам приступать к ее исполнению.
Визуальные обозначения помогут определять приоритность той или иной задачи среди других. К визуальным обозначения в LeaderTask относятся цветные и бесцветные метки, а также присвоение цвета для задач.
Действия с задачами облегчает нам работу при внезапных изменениях. Так например, если у нас изменились планы, то мы можем перенести задачу на другую дату. Если понимаем что задача находится не в том порядке, то перемещаем ее в другое место. Когда у нас имеется проект с схожей тематикой конкретной задачи - мы переносим ее в проект.
Задачи могут быть очень большими и масштабными, и когда такие задачи попадают в расписание важно знать все ее подробности и порой в одной задаче это все не уместишь. Именно для таких задач мы используем проекты. В них мы можем создать несколько подпроектов, в которых будут находиться задачи с подзадачами.
Расписание может служить для исполнения поручений, если вы работаете в компании. Устанавливаем рабочие часы и записываем все свои дела в ежедневник. Можем установить "Утренние и вечерние уведомления", которые будут сообщать нам о планах на сегодня и результаты за текущий день.
В своем расписании можно обозначить задачи, которые должны быть в центре внимания - задачи "В фокусе". Устанавливаем специальный флажок и наблюдаем задания в главном окне (навигаторе).
Если вы работаете с компьютера то у вас имеется возможность просмотреть свое расписание на какой-либюо период и увидеть свободные часы или дела на это промежуток времени.
- Расписание можно вести с любого устройства и даже без доступа к интернету, находясь в пробке или других местах. LeaderTask можно скачать на смартфоны: Android/iOS или на MAC и iPAD.
- Все ваши данные защищены и хранятся в облаке, и вы всегда имеете доступ к ним с помощью своей учетной записи.
- Расписание можно распечатать, а если нужны все данные, то выгрузить и загрузить их.
- Настраивайте программу как вам удобно и создайте свой вид задач благодаря сортировке и фильтру, а чтобы найти нужную информацию, воспользуйтесь поиском.
Выполнение задач
Задачи создаются чтобы их выполнять, для этого мы будем использовать статусы процесса выполнения, чтобы лучше в них ориентироваться. Это статусы : "Отложено", "Отменено", "В работе", "Готово". Статус "В работе" перемещает задачу в список с таким же названием, который находится в главном окне (навигаторе) и всегда перед вашими глазами.
Выполненные задачи попадают в архив, который вы можете просмотреть в любой момент и узнать все детали завершенной задачи.
LeaderTask подходит для любого расписания, как для дичных так и для рабочих планов. Большой набор инструментов помогает справиться даже со сложными заданиями. Используйте данную программу для своих целей и решайте задачи, не смотря на их уровень сложности.