Система планирования времени 

Скачать

Система планирования времени 

Система планирования времени — это выстроенный алгоритм правил и действий, который оптимизирован на правильную постановку целей.

Вариантов систем планирования в сети — достаточное количество, но мы так и не можем сделать выбор, ведь они не устраивают нас. Частая причина — запутанный интерфейс или такая же навигация, и минусов таких программ можно составить приличный список. А теперь перейдем к существенному, к новому решению — системе планирования времени LeaderTask.

Система планирования времени в планировщике LeaderTask

Перфекционизм в делах — это программа LeaderTask. Списки задач, отдельные окна, папки, обозначения. Начнём со списков задач — они все распределены и имеют свою категорию:

  1. Задачи на "Сегодня", задачи в ежедневнике
  2. "Неразобранное" — задачи без конкретных данных
  3. "В работе", "В фокусе" — задачи с установленным статусом "В работе" или отмечены пометкой "В фокусе"
  4. "Просроченное" — задачи, невыполненные в указанную дату

Для компаний:

  1. "Непрочитанные" — задачи, в которых добавлены изменения, новые задачи с поручением
  2. "Поручено мне" — задачи, которые вам поручены
  3. "Поручено мной" —  задачи, которые поручили вы
  4. "Открытые мне задачи" — задачи, с открытым для вас доступом
  5. "Готово к сдаче" —  задачи, которые вы поручили, выполнены и готовы к проверке

Списки задач также можно настроить с помощью фильтра, сортировки или поиска в органайзере. Задачи сортируются по проектам, датам, исполнителям, меткам, спискам, или создается свой фильтр:

Фильтр сортировка и поиск задач в ЛидерТаск

Задачи в органайзере тоже имеют свой порядок и даже структуру. Мы создаем задачу, и если она очень большая — создаем для нее подзадачи, у подзадач также можно создать подзадачи, в итоге получаем древовидность задач со вложенностью в том количестве, в котором нам требуется.

Как создаются задачи, посмотрим на примере:

У каждой задачи в ЛидерТаск имеются свойства:

  • Дата и время
  • Кому поручить
  • Добавить метку, цвет для задачи
  • Отправить файл 
  • Создать чек-лист или добавить заметку
  • Проект (если требуется перемещение в проект)
  • Доступ (предоставить доступ к задаче)
  • Факт-план для задачи (для хронометража)
  • Повтор для задачи (Android-версия, на Windows повтор устанавливается через настройки даты)

Свойства задач в планировщике ЛидерТаск

Задачи могут перемещаться в созданные проекты, между собой в списке или на другую дату. Проекты делятся на две категории: мои проекты и общие проекты. В общих проектах несколько участников, в моих проектах — только один пользователь. Проекты могут делиться на подпроекты, похожая система, как и в древовидности задач. 

ЛидерТаск подходит как для персонального использования, так и для управления делами. И какие же мы можем выделить команды, для рабочего времени?

Система планирования рабочего времени 

Для рабочего времени в ЛидерТаск опять же свой порядок. Установка рабочего времени, умные уведомления, напоминания и всплывающие уведомления, общий чат для командной работы или обсуждения задач с руководством. 

Установка рабочего времени задается в настройках календаря: выбираем начало рабочего дня и время, когда наша работа подходит к концу. После установки рабочего времени, количество часов в ежедневнике поменяется и будет отображать период времени, равный рабочему дню. 

Вы увидите интересную функцию для продуктивности в ЛидерТаск — утренние и вечерние уведомления. Их можно включить и настроить время для них. Утром появится уведомление о предстоящих задачах на текущий день, а вечером получаем итог выполненной работы за сегодня.

Система планирования рабочего времени в ЛидерТаск

Для рабочего дня также будет нужен список дел в ежедневнике. Ежедневник имеет свои настройки в отображении интервала для задач. Интервал может быть: 5, 10, 15, 20, 30 минут или час. 

Поручения — контроль поручения от создания до завершения. При создании поручения вы составляете полностью все требования к задаче, добавляете файлы, заметки, чек-листы, устанавливаете срок, цвет, метку, и права на изменения в задаче имеются только у вас, за исключением отправки любых данных и добавления комментария. Далее исполнитель устанавливает статус "В работе" и при готовности задачи отправляет ее к вам на проверку, установив статус "Готово к сдаче".  Задача проверяется и завершается с помощью статуса "Завершено", а если задачу нужно доделать, устанавливается статус "Отправить на доработку".

Большой выбор настроек в планировщике позволит работать удобно и ориентироваться в задачах быстро. Настраивайте органайзер по своим индивидуальным настройкам. Команд для планирования в планировщике предостаточно, о каких еще командах мы не рассказали?

  • Номера недель в календаре
  • Создание задач из браузера или электронных писем
  • Доступ по ссылке к файлам, задачам
  • Печать данных из программы
  • Режим просмотра задач сотрудников
  • История по задачам

Постройте свои планы в системе LeaderTask

Утренние и вечерние уведомления в ЛидерТаск

Скачать LeaderTask

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Через
 
ты получишь подарок
×