Система планирования времени 

Скачать

Система планирования времени — это выстроенный алгоритм правил и действий, который оптимизирован на правильную постановку целей.

Вариантов систем планирования в сети — достаточное количество, но мы так и не можем сделать выбор, ведь они не устраивают нас. Частая причина — запутанный интерфейс или такая же навигация, и минусов таких программ можно составить приличный список. А теперь перейдем к существенному, к новому решению — системе планирования времени LeaderTask.

Перфекционизм в делах — это программа LeaderTask. Списки задач, отдельные окна, папки, обозначения. Начнём со списков задач — они все распределены и имеют свою категорию:

1. Задачи на "Сегодня", задачи в ежедневнике
2. "Неразобранное" — задачи без конкретных данных
3. "В работе", "В фокусе" — задачи с установленным статусом "В работе" или отмечены пометкой "В фокусе"
4. "Просроченное" — задачи, невыполненные в указанную дату

Для компаний:

1. "Непрочитанные" — задачи, в которых добавлены изменения, новые задачи с поручением
2. "Поручено мне" — задачи, которые вам поручены
3. "Поручено мной" —  задачи, которые поручили вы
4. "Открытые мне задачи" — задачи, с открытым для вас доступом
5. "Готово к сдаче" —  задачи, которые вы поручили, выполнены и готовы к проверке

Списки задач также можно настроить с помощью фильтра, сортировки или поиска в органайзере. Задачи сортируются по проектам, датам, исполнителям, меткам, спискам, или создается свой фильтр:

Задачи в органайзере тоже имеют свой порядок и даже структуру. Мы создаем задачу, и если она очень большая — создаем для нее подзадачи, у подзадач также можно создать подзадачи, в итоге получаем древовидность задач со вложенностью в том количестве, в котором нам требуется.

Как создаются задачи, посмотрим на примере:

У каждой задачи в ЛидерТаск имеются свойства:

• Дата и время
• Кому поручить
• Добавить метку, цвет для задачи
• Отправить файл 
• Создать чек-лист или добавить заметку
• Проект (если требуется перемещение в проект)
• Доступ (предоставить доступ к задаче)
• Факт-план для задачи (для хронометража)
• Повтор для задачи (Android-версия, на Windows повтор устанавливается через настройки даты)

Задачи могут перемещаться в созданные проекты, между собой в списке или на другую дату. Проекты делятся на две категории: мои проекты и общие проекты. В общих проектах несколько участников, в моих проектах — только один пользователь. Проекты могут делиться на подпроекты, похожая система, как и в древовидности задач. 

ЛидерТаск подходит как для персонального использования, так и для управления делами. И какие же мы можем выделить команды, для рабочего времени?

Система планирования рабочего времени 

Для рабочего времени в ЛидерТаск опять же свой порядок. Установка рабочего времени, умные уведомления, напоминания и всплывающие уведомления, общий чат для командной работы или обсуждения задач с руководством. 

Установка рабочего времени задается в настройках календаря: выбираем начало рабочего дня и время, когда наша работа подходит к концу. После установки рабочего времени, количество часов в ежедневнике поменяется и будет отображать период времени, равный рабочему дню. 

Вы увидите интересную функцию для продуктивности в ЛидерТаск — утренние и вечерние уведомления. Их можно включить и настроить время для них. Утром появится уведомление о предстоящих задачах на текущий день, а вечером получаем итог выполненной работы за сегодня.

Для рабочего дня также будет нужен список дел в ежедневнике. Ежедневник имеет свои настройки в отображении интервала для задач. Интервал может быть: 5, 10, 15, 20, 30 минут или час. 

Поручения — контроль поручения от создания до завершения. При создании поручения вы составляете полностью все требования к задаче, добавляете файлы, заметки, чек-листы, устанавливаете срок, цвет, метку, и права на изменения в задаче имеются только у вас, за исключением отправки любых данных и добавления комментария. Далее исполнитель устанавливает статус "В работе" и при готовности задачи отправляет ее к вам на проверку, установив статус "Готово к сдаче".  Задача проверяется и завершается с помощью статуса "Завершено", а если задачу нужно доделать, устанавливается статус "Отправить на доработку".

Большой выбор настроек в планировщике позволит работать удобно и ориентироваться в задачах быстро. Настраивайте органайзер по своим индивидуальным настройкам. Команд для планирования в планировщике предостаточно, о каких еще командах мы не рассказали?

• Номера недель в календаре
• Создание задач из браузера или электронных писем
• Доступ по ссылке к файлам, задачам
• Печать данных из программы
• Режим просмотра задач сотрудников
• История по задачам

Постройте свои планы в системе LeaderTask

Скачать LeaderTask