Планирование времени руководителем

Скачать

Планирование времени для руководителя это очень важная задача, к которой нужно подходить детально. Необходимо правильно составить расписание, и сделать акцент на самых главных задачах. Именно поэтому требуется выбрать программу, которая поможет это реализовать быстро и профессионально. Одна из таких программ — органайзер LeaderTask, который поможет:

• с составлением ежедневного списка
• напомнит о встречах
• покажет план на день
• подведет итоги выполненных задач
• решать задачи по принципам тайм-менеджмента

Эффективная организация времени руководителя

Организует время руководителя с помощью:

• Ежедневника (расписание по шкале времени с индивидуальными настройками)
• Планирования на любой день
• Установки напоминаний и уведомлений
• Инструментов для задач: метки / цвета / проекты / отправка файлов / чек-листы / заметки
• Быстрых команд (задачи из браузера / email-писем)

Методы планирования рабочего времени руководителя

Планировать время руководителя стоит начать со списка задач. Составим полный список задач и будем его распределять по:

• дате / категориям

Когда мы создали полностью весь список задач, мы устанавливаем для каждой задачи напоминание с уведомлением.

Уведомления в ЛидерТаск:

• Стандартные
• С повтором 
• Умные уведомления (утром сообщают план на день, а вечером выполненный объем за сегодня)

Теперь распределим задачи по категориям. Для этого мы можем создать проекты, дать им название и переместить туда задачи.

Также задачам можно присвоить цвет или добавить метки.

Главные задачи в ЛидерТаск

Чтобы наблюдать за задачами, которые находятся в работе, нужно только установить статус "В работе" и задачи с данным статусом появятся в главном окне (навигаторе). Такой список задач находится в быстром доступе и всегда перед глазами. Также имеется метка "В фокусе", когда она устанавливается, в том же навигаторе появляется список задач "В фокусе", который можно наблюдать вместе со списком "В работе".

• Статус "В работе"
• Метка "В фокусе"

Организация задач

Организация вида задач это порядок, который освободит время на достижение новых целей. В ЛидерТаск все задачи распределены по спискам:

• Неразобранное / Непрочитанное / Сегодня / В работе / В фокусе / Готово к сдаче / Открытые мне задачи / Поручено мной / Поручено мне

А если необходимо сформировать свой список, используйте фильтр, сортировку или поиск.

Делегирование в расписании руководителя

Делегируйте задачи с помощью поручений. Контролируйте выполнение задач, и получайте уведомления о процессе выполнения. Обсуждайте задачи или ведите общие проекты для командной работы.

Скачать