Планирование времени руководителем
Планирование времени для руководителя это очень важная задача, к которой нужно подходить детально. Необходимо правильно составить расписание, и сделать акцент на самых главных задачах. Именно поэтому требуется выбрать программу, которая поможет это реализовать быстро и профессионально. Одна из таких программ — органайзер LeaderTask, который поможет:
- с составлением ежедневного списка
- напомнит о встречах
- покажет план на день
- подведет итоги выполненных задач
- решать задачи по принципам тайм-менеджмента
Эффективная организация времени руководителя
Организует время руководителя с помощью:
- Ежедневника (расписание по шкале времени с индивидуальными настройками)
- Планирования на любой день
- Установки напоминаний и уведомлений
- Инструментов для задач: метки / цвета / проекты / отправка файлов / чек-листы / заметки
- Быстрых команд (задачи из браузера / email-писем)
Методы планирования рабочего времени руководителя
Планировать время руководителя стоит начать со списка задач. Составим полный список задач и будем его распределять по:
- дате / категориям
Когда мы создали полностью весь список задач, мы устанавливаем для каждой задачи напоминание с уведомлением.
Уведомления в ЛидерТаск:
- Стандартные
- С повтором
- Умные уведомления (утром сообщают план на день, а вечером выполненный объем за сегодня)
Теперь распределим задачи по категориям. Для этого мы можем создать проекты, дать им название и переместить туда задачи.
Также задачам можно присвоить цвет или добавить метки.
Главные задачи в ЛидерТаск
Чтобы наблюдать за задачами, которые находятся в работе, нужно только установить статус "В работе" и задачи с данным статусом появятся в главном окне (навигаторе). Такой список задач находится в быстром доступе и всегда перед глазами. Также имеется метка "В фокусе", когда она устанавливается, в том же навигаторе появляется список задач "В фокусе", который можно наблюдать вместе со списком "В работе".
- Статус "В работе"
- Метка "В фокусе"
Организация задач
Организация вида задач это порядок, который освободит время на достижение новых целей. В ЛидерТаск все задачи распределены по спискам:
- Неразобранное / Непрочитанное / Сегодня / В работе / В фокусе / Готово к сдаче / Открытые мне задачи / Поручено мной / Поручено мне
А если необходимо сформировать свой список, используйте фильтр, сортировку или поиск.
Делегирование в расписании руководителя
Делегируйте задачи с помощью поручений. Контролируйте выполнение задач, и получайте уведомления о процессе выполнения. Обсуждайте задачи или ведите общие проекты для командной работы.