Котроль рабочего времени сотрудников

В электронном планировщике LeaderTask

Скачать

Котроль рабочего времени сотрудников

Когда в компании нужно решать много вопросов и одновременно следить за выполнением задач сотрудников, мы стараемся найти способ, как это сделать правильно и какую систему выстроить. Приходится пробовать разные методы и не все они дают результат. А что если такая система уже имеется в программе? Все что вам нужно, скачать эту программу и начать ее использование в своей компании.

Планировщик LeaderTask

  • Вся компания в одной программе
  • Просмотр задач сотрудников
  • Список отделов, сотрудников
  • Контроль выполнения задач

Начнем с того, что планировщик LeaderTask, не только поможет вам контролировать рабочие процессы в организации, но и разовьет навык самостоятельности у всего коллектива. У каждого сотрудника будет своя рабочая область, в которой:

  • Ежедневник с почасовым расписанием (шкала времени)
  • Задачи на "Сегодня"
  • Установка рабочего времени
  • Задачи "Поручено мне"

В рабочей области сотрудник может перемещать задачи в списке, переносить задачи на другую дату, или перемещать их в проекты. 

Как распределять задачи в списке?

Нужно понять какие задачи являются срочными, а какие второстепенными. Для этого в органайзере имеются цветные метки из стандартного набора, или же можно создать свои новые. Чтобы определить задачи к одной тематике их можно обозначить с помощью заливки цветом (большая палитра) или создать для них проект со своим названием.

  • Добавление цветных меток (с любым названием)
  • Обозначение задач цветом
  • Создание проектов (личные и общие)

Проекты могут быть личными и общими. Личные проекты - созданные в своей учетной записи без добавления участников. Общие, с доступом нескольким сотрудникам.

Если нужны задачи, которые должны быть в фокусе, для этого имеется команда "В фокусе", включаем иконку флажка на задаче и задача появится в списке "В фокусе" на главном экране. Задачи "В фокусе" всегда перед глазами сотрудника.

  • Задачи "В фокусе"

Статусы выполнения задач

Для задач имеются статусы: "Отложено", "В работе", "Отменено", "Готово к сдаче", "Завершено". Задачи "В работе" будут находится рядом со списком задач "В фокусе" в главном окне (навигаторе). Если сотрудник выполняет свою задачу, то он может установить статус при готовности "Завершено", но если он выполнил поручение, то в этом случае, он устанавливает статус "Готово к сдаче". Руководитель видит уведомление и принимает готовую задачу, а также ставит статус "Завершено", но если результат его не устраивает, он может отправить задачу на доработку", для этого ему нужно установить статус с похожим названием "Отправить на доработку".

  • Сдача задачи руководителю
  • Отправление задач на доработку
  • Статусы выполнения задач
  • Установка времени для выполнения задачи

Для руководителей

  • Список отделов, сотрудников
  • Задачи "Поручено мной"
  • Просмотр задач сотрудников
  • Право вносить корректировки в поручения

Уведомления

  • Стандартные и регулярные

Регулярные статусы для повторяющихся задач, которые вы можете установить по своим настройкам.

  • Всплывающие уведомления о новых изменениях в задачах "Поручено мне", "Поручено мной"

Информация для компании

  • Поиск информации в программе
  • Фильтр и сортировка задач
  • Отправка файлов (изображения, ссылки, документы, архивы и др)
  • Добавление заметок, чек-листов
  • Печать данных из программы
  • Выгрузка и загрузка данных 
  • Синхронизация на любом устройстве
  • Архив завершенных задач

Взаимодействие

  • Обсуждение задач во встроенном чате с командой
  • Общие проекты
  • Доступы к проектам, файлам, задачам по ссылкам
  • Внесение корректировок в задачу, добавление комментариев

Рабочая область, списки задач

  • "Поручено мной", "Поручено мне"
  • "Неразобранное", "Непрочитанное", "Просроченное"
  • "Сегодня", "В фокусе", "В работе"

Виртуальный помощник руководителя LeaderTask, это мощный инструмент, который предотвратит оправдания невыполненных заданий, приведет задачи к завершению, а компанию к результатам. Пользуйтесь этой программой и пусть ваш бизнес не стоит на месте.

Управление рабочим временем сотрудников

Скачать

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Через
 
ты получишь подарок
×