Контроль выполненной работы

Скачать

Контроль выполненной работы в ЛидерТаск

Как осуществить проверку поручений в организации без регулярного напоминания сотрудникам об их задачах? Воспользоваться многофункциональной программой LeaderTask, которая поможет управлять компанией и контролировать работу сотрудников. 

Контроль качества выполненных работ 

Чтобы контролировать работу сотрудников в программе LeaderTask:

  • Необходимо добавить сотрудников в программу
  • Создать задачи и поручить их конкретному человеку

После создания поручения у сотрудника появится в планировщике вкладка: "Поручено мне", где он сможет видеть все задания, которые ему поручены. Руководитель в свою очередь видит список: "Поручено мной", где наблюдает за выполнением задач. 

Чтобы сотрудник мог получить больше информации по задаче, в ЛидерТаск имеются внутренние диалоги и отправка файлов. Файлы отправляются любого формата: изображения, ссылки, таблицы, архивы. Также можно добавить заметки и чек-листы, а чтобы добавить информацию по задаче, или внести правки - добавляется комментарий.

 

Организация контроля выполняемых работ 

Чтобы полностью проконтролировать работу используются статусы для задач. Когда сотрудник принялся выполнять задачу, он устанавливает статус "В работе", и когда задача выполнена, он устанавливает статус "Готово к сдаче". Руководителю приходит уведомление с данным статусом, и здесь он уже закрывает задачу с помощью статуса "Завершено", или вносит правки - "Отправить на доработку". 
Чтобы видеть время затраченных работ, используйте расширение "Хронометраж", которое покажет сколько времени ушло у исполнителя на выполнение той или иной задачи. 
Организация контроля выполняемых работ в ЛидерТаск

Контроль объемов выполненных работ 

С помощью набора команд в ЛидерТаск контроль работ в компании осуществляется быстро, удобно и систематически. А для подведения итогов используем инструмент "архив задач", где можно просмотреть весь список готовых заданий.

Контролировать исполнение задач в ЛидерТаск можно как с Windows, так и на мобильных устройствах или платформах. В ЛидерТаск все данные синхронизируются с одного устройства на другое и имеется возможность управлять поручениями в любом месте с помощью личной учетной записи. А если нет доступа к интернету, это не помешает вам ставить задачи, ЛидерТаск может работать в автономном режиме.

Если сотрудник не успел выполнить задачу, она попадает в список задач "Просроченное" и автоматический переносится на следующий день, чтобы сотрудник не забыл её выполнить. 

В роли помощников для сотрудников могут выступать такие команды, как метки и цвета. Руководитель выделяет определенным цветом важные цвета или добавляет метки (допустим "Важный" клиент, чтобы понимать, на что именно акцентировать свое внимание)

Инструменты для контроля выполненных работ в ЛидерТаск

В ЛидерТаск имеется удобный поиск, в котором можно найти любую задачу, файл или сотрудника. Отсортировать или отфильтровать задачу по конкретным параметрам (дате, исполнителю и т. д.)

Помимо описанного набора команд в ЛидерТаск имеются инструменты для командной работы:

  • Ведение общих проектов

Инструменты для самостоятельной работы сотрудников:

  • Ежедневник (расписание)
  • Задачи на сегодня
  • Умные уведомления

Контролировать работу сотрудников вполне реальная и простая задача, а обретает она такой окрас благодаря планировщику LeaderTask. Зачем выбирать сложные пути, когда имеется один, но правильный? Используйте программу ЛидерТаск, чтобы управлять компанией профессионально и легко. 

Скачать

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Через
 
ты получишь подарок
×