Эффективная организация времени

Скачать

Эффективная организация времени

Формирование времени строится на его планировании. Для начала мы проводим анализ, выявляем ошибки и на его основе избегаем издержек. Выявляется это за счет наблюдения процесса своей деятельности и подведения итогов, в ходе которых выясняется, что часы и минуты были потрачены не на самые важные цели.

Построение своих целей

Акцентируем свое внимание на основных вещах. Исключаем второстепенные звенья и ставим во главе всего планы, которые могут принести результаты. Выполняем установленные цели и проводим анализ. Если количество просроченных задач превышает количество выполненных, значит начинайте искать ошибки.

Ошибки в планировании

  • Отсутствие ясности в планах 
  • Большой объем 
  • Неправильная расстановка 

Если мы позволим себе допускать неверные шаги, то в таком случае, мы потеряем свои огромные возможности. Зачем убивать потенциал? 

Правила 

Чтобы минимизировать проблемы, связанные с постановкой планов, составим правильный список. 

1. Самые главные вещи

2. Оценим продолжительность задач

3. Добавим подробностей

С каждой постановкой вы будете нарабатывать навык и со временем, если вы все делаете все правильно, издержек будет почти незаметно.

Правила для постановки целей

Эффективная организация рабочего времени 

На работе все то же самое, необходимо правильное построение своих часов и минут, ведь задач очень много и нужно успеть с ними справиться. И также, как и в остальных делах, необходимо составлять ежедневное расписание, дела на текущий день, планирование на будущее, а также выполнять поручения. 

Очень важно, чтобы поручения выполнялись в срок, контролировать их выполнение и поддерживать связь с начальством, мобильно реагировать на правки. Не стоит забывать про командное взаимодействие, где основной мишенью является общий результат, и, чтобы он был достигнут в срок дедлайна, нужно быть сплоченной командой и оптимизировать корпоративную культуру. 

Организацию и порядок можно обеспечить своими силами, но при этом получить много препятствий, которые могут отрицательно отразиться на итогах, и это не совсем та перспектива, к которой мы стремимся. Если же вам интересен другой путь, используйте программу, разработанную для решения всех этих проблем.

Органайзер LeaderTask

  • Ежедневное расписание
  • Текущие дела
  • Списки, фильтр, сортировка, поиск
  • Установка даты и напоминаний
  • Создание личных проектов
  • Добавление подробностей: изображения, ссылки, и др.
  • Быстрые команды из браузера, email-писем
  • Цвета и метки
  • Настройки рабочего дня
  • Поручения, перепоручения
  • Общие проекты
  • Обсуждение вопросов
  • Отправка файлов, чек-листов, заметок
  • Доступ по ссылке
  • Всплывающие уведомления
  • Список сотрудников, отделов
  • Расширенные возможности в работе с календарем

 

Органайзер LeaderTask

LeaderTask — оптимизируйте свою работу 

Скачать

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Через
 
ты получишь подарок
×