| Пример работы в органайзере LeaderTask. |
|
Реальный пример использования LeaderTask одним из многочисленных пользователей.  В своей повседневной работе я постоянно использую программу LeaderTask, это мой основной помощник при планировании и принятии решений. Вот список основных функций программы, которые я постоянно использую:
Главное достоинство LeaderTask – это планирование с привязкой к нужному контексту: (к месту, ко времени, к контакту, к категории) и удобный обзор задач в любом разрезе.
В данном примере, для быстроты добавления, задачи классифицируются только по одному реквизиту, либо по проекту, либо по категории, либо по контакту. В реальности же, каждая задача может относиться сразу к нескольким контекстам. Например, задача «Написать отчет о работе за март» может относиться к таким контекстам:
То есть, при необходимости для такой задачи можно уточнить детали: Какой проект? Какая категория? Кто делает? Когда делает? Ее можно найти по любому из этих реквизитов: в проекте она будет в общем списке задач этого проекта, в категориях будет в списке своей категории, так же в календаре и в контактах. Итак, у задачи можно определить следующие реквизиты:
Раздел "Контакты" служит не только для классификации задач по конкретным исполнителям, но он также хранит всю необходимую контактную информацию о контрагенте. Кстати, контакт - это необязательно человек, это может быть и компания, фирма, и даже сайт - словом, любой объект, с которым Вы взаимодействуете. В карточке контакта есть очень полезная функция – хранение дополнительных данных; их, в частности, можно использовать для хранения логинов и паролей в приватные зоны сайтов. Там же можно хранить описание услуг контрагента, или еще каких-либо приватных данных. Такое размещение удобно, так как всю связанную с контрагентом информацию можно быстро добавить\просмотреть\использовать. Календарь включает в себя фильтры по заранее предопределенным периодам времени. Таким образом, можно создать (выбрать) те из них, которые важны для Вас, и которые Вы хотите постоянно отслеживать. Например, удобны такие периоды:
Несложно заметить, что фильтры по времени могут быть разных типов. LeaderTask выделяет такие типы:
Благодаря этим типам периодов, можно легко назначить любой собственный период, который будет для Вас наиболее подходящим (можно сделать периоды по декадам, по кварталам - кому как удобно). Для просмотра всего, что запланировано на текущий день, служит календарь. В календаре необходимо выбрать нужный период; при этом в календаре отобразятся все задачи, у которых в период реализации входит сегодняшняя дата. Даже если задачи на сегодня привязаны к различным контекстам, а у Вас под рукой не будет компьютера, Вы будете во всеоружии: распечатайте удобный детальный план на сегодня, и держите его при себе во время всех дневных перемещений. "Проектами" в LeaderTask могут быть как реальные деловые проекты , так и личные проекты. Все проекты также удобно сгруппировать по какому-то признаку: «Дело», «Одноразовые заказы», «Личное развитие», «Хобби», «Семья»… Еще одна важная деталь: удобство записи задач. Дерево задач в LeaderTask сделано с такой целью, чтобы добавлять данные можно было максимально быстро. В дереве задач реализованы все основные сочетания клавиш, присущие древовидным элементам. Для записи задач без отрыва от «основного производства» (от текущей задачи) можно использовать клавиши быстрого добавления задач: |
Причем добавление задачи в нужный контекст происходит за минимум времени. Пример: необходимо добавить задачи «Купить карту мобильной связи», «Передать диск с документами Иванову», «Написать отчет о работе за март». Для добавления каждой задачи необходимо выбрать нужные раздел и добавить задачу, нажав клавишу Insert. Задачи будут добавлены так: 
В "Категориях" рекомендуем сделать список (дерево) своих видов деятельности, так удобнее классифицировать задачи. Каждая задача относится к своему виду деятельноcти, и можно легко увидеть весь список дел данной категории (включая все подкатегории). Это очень полезно, чтобы выполнять задачи одной категории вместе, в одном временном интервале. Сначала сделать задачи категории «Написание текстов», потом задачи «Обзвон клиентов», затем «Контроль делегированных задач», и напоследок «Чтение». Порядок может быть любым. Важно то, что задачи одной категории выполняются в один промежуток времени, без чередования, то есть без переключения внимания. Простой, но очень эффективный прием!