Управление людьми и бизнесом – задача непростая. Рано или поздно руководитель приходит к мысли, что ему требуется помощник.
Помощники руководителя
Самый известный помощник руководителя – это секретарь. Однако не у каждого управленца он есть. По результатам исследований, только 7% директоров имеют секретаря. Остальные 93% предпочитают обходиться собственными силами.
Для менеджеров, которые работают в одиночку, можно выделить три основных инструмента-помощника:
- Бумажный планировщик
- Интернет-сервис (доступ осуществляется через браузер)
- Программа для компьютера и смартфона
Бумажные еженедельники постепенно уходят в прошлое, поэтому рассмотрим более подробно сервисы и программы для руководителя.
Рейтинг программ для руководителей
Мы выделили 3 места в рейтинге программ руководителей. Начнём с последней, третьей, позиции и будем двигаться к более востребованным.
Место № 3
Мессенджер
Руководство – это прежде всего общение с людьми. Месенджеры позволяют быстро обсудить какой-либо вопрос с коллегой.
Наиболее популярные мессенджеры:
- Skype
- Telegram
- Viber
Сравнение мессенджеров:
| Возможность | Skype | WhatsUp | Telegram | Viber |
|---|---|---|---|---|
| Создание групп пользователей | Да | Да | Да | Да |
| Звонки | Да | Да | Да | Да |
| Видеозвонки | Да | Да | Нет | Да |
| Конференц-связь | Да | Нет | Нет | Нет |
| Аудиосообщения | Нет | Да | Да | Да |
| Отправка файлов | Да | Да | Да | Да |
Первое место в этой категории занимает Skype. Его главный козырь – возможность проводить аудиоконференции, то есть групповые звонки.
Место № 2
Почтовый клиент
Электронная почта — стандарт де-факто в бизнес-переписке. Используется, когда не требуется моментальный ответ собеседника.
Стандартные почтовые клиенты:
- Gmail
- Яндекс Почта
- Почта Mail.ru
Почтовые клиенты, которые позволяют читать письма с любых почтовых ящиков:
- Alto mail
- myMail
- BlueMail
Самый простой и перспективный сервис в категории Почтовых клиентов – сервис Gmail. Его основное преимущество: совмещение нескольких писем в цепочки и один из лучших в своём классе антиспам фильтров.
Место № 1
Программа для раздачи поручений
Программы этого типа помогают управленцу раздавать поручения и контролировать исполнение. В программе или приложении руководитель видит список сотрудников, а также список поручений для каждого сотрудника.
Таким образом исключается возможность забыть что-либо или пропустить срок сдачи поручения.
Таких программ для руководителя достаточно много.
Основные конкуренты:
- ЛидерТаск (программа российского производителя)
- Todoist (зарубежный производитель)
- Wunderlist (зарубежный производитель, планируется закрытие сервиса)
Среди программ для раздачи поручений самая мощная – это ЛидерТаск. Только эта программа позволяет руководителю смотреть раздельный список поручений по сотрудникам, разбивать задания на более мелкие задания и визуально выделять поручения.
Выводы
Наибольшую выгоду для руководителя приносят программы для раздачи заданий. Они представляют собой удобные инструменты для распределения задач между сотрудниками и контроля выполнения.
Такие мультиплатформенные мобильные приложения позволяют руководителю выйти на новый уровень продуктивности.
Скачать программы
Вероятно, вы уже используете программы-мессенджеры и программы-почтовые клиенты.
Рекомендуем попробовать программу ЛидерТаск. С помощью неё руководители отправляют поручения своим сотрудникам и контролируют процесс исполнения.
Вы можете установить приложение ЛидерТаск на любые устройства: Windows PC, Mac, iPhone, iPad, смартфон на базе Android.
